科技文化艺术节之社团巡展系列活动
一、活动背景
河北师范大学成立百余年以来，以学生为中心的文化已逐渐的丰富和发展起来，学生活动更是呈现出一片朝气蓬勃的状态。其中，学生社团已经越来越成为活跃校园文化的主力军，特别是伴随着新校区的搬迁，“新师大，新气象，新风采”的新师大精神的传播辐射需要社团文化的发展与交融，社团风采展示成为一个不错的选择。科技文化艺术节期间，社团巡展作为展示社团风采的一大活动形式，正蓄势待发，同其他学生活动一样在全校范围内传播自身风采，颂扬师大形象。
二、活动目的
1、丰富科技文化艺术节的活动形式，彰显特色社团文化；
2、为在校各个社团提供一个同台展示，切磋交流的平台；
3、更好地让广大同学走进社团活动，丰富课余生活，展示自我风采；
4、为全校师生提供一次对于社团评估、监督、献计献策的契机；
5、进一步提升社团素质，锻炼各社团与社联的组织活动能力。
6、繁荣校园文化，传播社团风采，为构建师大新风貌作出社团自己的努力。
三、活动主题
师大，社团，新风貌，新发展
四、活动内容
1、社团资料喷牌展览
2、社团巡展
3、社团巡展汇报表演
五、活动时间
2011年5月9日到15日
六、活动地点
河北师范大学新校区食堂门口及公交楼北侧小广场
七、活动对象
河北师范大学全体师生
八、活动流程
（一）前期准备
1、外联部：
（1）联络各社团负责人，协商具体展示位置。
（2）与外界新闻媒体和校内报纸等沟通，加强宣传影响；
2、宣传部：
（1）制作各种切实可行的宣传方案，在师生中全力宣传活动，并达到良好的效果。
（2）进行展位安排简图的制作，并在活动进行时布置为展牌，方便广大师生参与活动。
3、办公室：
（1）预先安排现场工作人员；
（2）制定评选此次活动优秀社团的评分细则，并事先向各社团介绍；
（3）对社团提出的活动策划进行审核。
4、组织部：
前期筹备（撰写活动策划，准备相关物品等）；
5、编辑部：
（1）准备相机或摄像机，在活动中拍摄。
（2）对活动内容进行现场实录，为新闻媒体提供稿件
（二）社团资料喷牌展览
时间：5月3日—6日（周二到周五）
活动地点：新校区食堂门口
主要流程：
在食堂门口对我校社团进行为期四天的集中展示。将所有社团的资料制作成喷牌形式，
放在食堂门口公开展示。我校社团一百余个，每天在食堂门口安放25个展牌。由社联工作
人员轮班看守。并悬挂条幅“科技文化艺术之社团巡展系列活动”
（三）社团巡展
时间：5月7日（周六）
地点：食堂门口及公交楼北侧广场
1、社团巡展开幕式
上午九点在正式开始，开幕式要求东新区合办，形式以走方队为。
① 上午8:00要求所有的社团在公交楼北侧广场集合完毕，办公室负责清点，并发下社团团
旗，确保准备工作万无一失。
② 上午8:45所有工作人员到位，进行整队和资料的统计。队列开始行进。轮滑社第一队。。
③ 上午9:00到10:30方队完毕。
④ 完毕后老师讲话，宣布社团巡展正式开始。
2、社团巡展
各社团按照事先安排好的位置，在自己的位置上展示。安放彩虹门，并在此处设立咨询处，由社联工作人员在此值班。并在咨询处边设立广播台，有专门的人员在广播台对巡展进行现
场的报道以及播报“对于社团我想说”的观众来稿，同时票选“我最喜欢的社团”。上午十一点半和下午两点钟组织评分队对各社团巡展进行评分
（四）社团巡展汇报演出
1、时间：5月8日晚7:00（周日）
2、地点：公交楼北侧小广场
3、主题：师大，社团，新风貌，新发展
4、活动对象：面向河北师大全校师生
5、节目来源：社团巡展当中的优秀节目
6、任务安排
组织部
任务：a.完成节目收集筛选及后期的排练彩排工作
b.主持人的选择.形象设计及台词审定
c.节目的编排及晚会流程的衔接
d.准备晚会所需的服装道具及互动游戏
.宣传部
任务：活动前期：
a.利用海报.横幅.宿舍电子屏幕.传单等方式宣传
b.装饰晚会现场，做好舞台布置
活动中：协助其他部门
外联部
任务：a.负责联系商家以及完成承诺给予商家的服务
b.负责会场纪律维持.会场后勤保障以及紧急情况处理
c.电脑等设备的检查及控制，节目多媒体资料的管理
办公室
任务：a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
b.确定礼仪人数
c.物品购买及工作证发放
d.晚会准备好会场服务物品，如水杯.茶叶等，接待好领导老师
e.做好活动当天详细的人员安排表，并通知其任务
编辑部
任务： a撰写宣传文案、主持词、新闻稿、博客等。
b.拍照摄像
c.协助其他部门
7、各阶段任务及工作分配
1.晚会策划及准备
a.节目收集：由组织部负责，进行试演；选拔四个主持人，审查。b.赞助商确定：由外联部负责。联系商家并配合商家做好宣传
c.前期宣传：有宣传部负责。海报.横幅等宣传物品全部到位，保证宣传力度。
2.晚会协调进展期
a.节目筛选及排练
b.会场确定
c.物品的购买及礼仪小姐的确定
3.晚会倒计时期
a.晚会全过程确定及彩排制定节目单，晚会现场的布置设计
b.末期宣传：发放宣传单和晚会当日抽奖券
c.邀请嘉宾
4.晚会后期工作
a.为演员发小礼品
b.费用结算
c.书面总结
d.VCD制作及宣传
8、活动流程
A舞台布置搭建，电脑灯光等设备的安装及调试，所需物品的清点
B演出人员及主持人，礼仪人员等的安排，化妆等
C嘉宾的接待与安排
D晚会开始，节目依次登场
E晚会结束合影留念
九、活动预算
喷牌：1000元
巡展：彩虹门等600元
舞台2000元幕布500元 条幅等宣传用品250元
矿泉水100元
节目单等文具用品150元 纪念品300元
其他流动费用500元
共计5400元
河北师范大学大学生联合会
