晚会部门分工
一、组织部:负责策划整场晚会的主题及串场,并在部内分为7个小组负责晚会的各个部分。
1、节目剧务:(负责人:张婷)准备工作:负责联系社团,跟踪审核节目,协助其他小组了解节目;晚会现场:负责带节目上场。
2、舞台剧剧务:(负责人:闵泽光)准备工作:负责节目道具的准备及其摆放位置的统计;晚会现场:负责舞台道具的摆放和收回。
3、灯光:(小组负责人:王静)准备工作:负责节目所需灯光的安排统计;晚会现场:负责节目及串场所需灯光。
4、追光:(小组负责人:张继雄)准备工作:负责节目所需追光的安排统计;晚会现场:负责节目及串场所需追光,并配合灯光。
5、音响:(小组负责人:刘容林)准备工作:负责节目所需音乐的收集及刻碟;晚会现场:负责音乐的播放。
6、舞美:(小组负责人:柴宏)准备工作:负责节目及串场所需视频的制作;晚会现场:负责视频的播放。
7、主持:(小组负责人:张丽萍)准备工作:负责主持的选拔,主持稿,以及与串场的配合;晚会现场:主持,串场。
二、宣传部:负责晚会宣传板,宣传海报的制作;门票的制作;以及晚会舞台的布置;
三、公关部:负责晚会的赞助,礼仪;
四、人力部:负责晚会座位的划分,工作证的制作,门票的发放,晚会现场引导以及秩序的维护;
五、科技部:负责晚会的网络宣传,工作证的设计,以及“十周年”社联新的LOGO征集以及制作;
六、办公室:负责晚会广播台,校报方面的宣传,并负责晚会现场的录制及刻碟,以及报道晚会新闻稿的写作。
工作进程计划
11月15日~11月21日
组织:确定晚会主题及串场,初步与社团进行沟通,通知社团一彩时间地点,各小组专业培训完成; 11月21日 团委302 一彩
组织:初步审核节目,筛选出15~16个高质量、有创意、有吸引力的节目,大概了解节目形式及内容,并将节目大致划分到串场中去。 11月21日~11月27日
组织:跟踪审核节目,通知社团二彩,排练串场,制作串场视频; 宣传:宣传海报,宣传板制作完成,开始向外展出; 公关:赞助确定并确定是否有影楼赞助; 11月28日 科学会堂 二彩
组织:详细审核节目,按照串场顺序所有节目走场,指出节目需要整改的地方,各小组初步确定所需材料及节目的基本情况。 11月29日~12月3日
组织:节目及串场基本定型,晚会各小组工作完成,通知社团三彩; 宣传:晚会门票制作完成,舞台道具制作完成; 公关:赞助资金到位,礼仪确定;
人力:晚会座位划分完成,晚会工作证制作完成,确定发票方案并在周五中午进行第一次门票发放; 办公室:广播台以及校报方面开始宣传。
科技:加强网络宣传力度,新LOGO的制作完成,工作证设计完成; 12月3日
科学会堂 三彩
组织:再次严格审核节目,按照串场顺序所有节目走场,各方面精确到节目细节,各小组工作准确化、精细化,社团晚会现场情况确定; 12月3日~12月5日
组织:晚会各小组核对整个串场过程,扫楼宣传晚会; 12月6日 晚会
人力:周一中午发剩余的票。