信阳农业高等专科学校建校100周年庆典公关策划方案
一．活动背景分析
信阳农业高等专科学校位于河南省信阳市，学校有三个校区：浉河校区西依贤山，北临浉水，南望避暑胜地鸡公山，107国道依校而过；羊山校区位于交通便利的沪陕高速与京珠高速交叉出入口处；国家AAAA景区---中原明珠南湾风景区与我校南湾校区近在咫尺。信阳农专是一所公办的全日制普通高等专科学校。学校创建于1910年，始名为汝宁府中等实业学堂。学校现有三个校区，占地面积1432亩，建筑面积28万平方米，图书馆藏书75万多册，电子文献25万册，各类学术期刊1100种。教职工775人，其中教授、副教授178人，博士和硕士研究生218人，国家级教学名师1人，省管专家20余人。在校党委的领导下，学校师生坚持发扬“艰苦创业，负重前进，团结拼搏，振兴农专”的农专精神，信阳农专正昂首奋进！
为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，激励师生、校友爱校荣校的精神，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高校，学校决定筹备启动校庆工作。
二．活动主题百年耕耘，春华秋实
三．活动宗旨与目标
活动宗旨
信阳农业高等专科学校华诞一百周年庆典，为进一步传承农专百年优秀文化传统，进一步弘扬求真务实、拼搏向上的“农专精神”；让百年丰厚的文化资源，聚合成激励全校学生刻苦求学、积极进取的内在动力；让百年珍贵的思想精华，积淀为全体教师敬业爱岗、教书育人的内在品质；让百年博大的人文精神，转化为信阳农专不断发展的力量之源！让百年悠久的农专文化，汇聚成中华文化灿烂文化星空中一颗明亮之星！在信阳农专华诞一百周年之际，秉持开拓创新的理念，将百年文化传承，作为自身发展前进的原动力，高扬起到是不断前行的品牌之旗!
活动目标
1、通过本次校庆活动为切入点，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下，紧随脚步，对教育方针与理念的转变，扩大本校在社会的影响力，提升社会的知名度与美誉度。
2、通过本次活动的规模效应，激发教师和学生的集体自豪感，树立为学校争光的拼搏意识，提高教学统筹水平，提高学校内部凝聚力。
3、以本次活动为契机，吸引更多优秀人才到本校发展，扩大学校的精英队伍，提升学校内部的软件实力，为学校获得长远发展储备力量。
4、以本次活动为机遇，充分展现信阳农专的所取得的成就与荣誉，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。
5、借助本次活动，尽可能争得社会上各界得赞助，为我所用，同时务实的博得知名人士以及友好学校的支持与赞助，博得我们师生向外学习的优惠待遇。
四．基本活动程序
(一)启动阶段
1．研究确定校庆日和名称，2010年10月30日
2．成立校庆筹备领导机构和工作机构，研究确定校庆日和校庆规范名称，安排各机构的任务以及职责范围。如：校庆筹备委员会，联络接待组，活动宣传组，会议演出组，校史材料组，资料捐赠组，后勤保障组，环境与建设组，筹款与经费组，安全保卫组。召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员在校内外营造迎校庆氛围 。
3．活动需要成立专门的公关委员会。主要负责全部的活动，全面协调公关活动。要求委员会对活动周密计划，全面考虑影响活动的因素，能对活动突发事件做出临时处理，游刃有余的解决问题，同时根据会场形式添加公关活动内容，有弹性的做好工作既不盲目从事，也不贻误时机，配合各部门搞好信阳农专100年校庆活动。
4．举办各类营造迎接校庆氛围的活动。
（1）以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。
(2) 针对“信阳农专成立100周年”，面向校园开展百年校庆标识征集活动。
（3）校训征集：言简意赅，寓意深远，催人奋进，融会传统文化和现代思想，结合科学精神和人文素养，体现学校“团结拼搏、艰苦创业、负重奋进、追求卓越”的农专精神，蕴含我校师生的道德理想和历史责任。
（4）校徽征集活动，目的是增强师生的情感归属，同时，也为了体现学校在社会的认知程度，并要求校庆期间全校师生佩戴校徽。
(5) 举办“校史知识抢答赛”活动，加强学生对学校的了解和认识，增强学生的归属感和荣誉感。
（6）“母校，我为你骄傲”庆祝信阳农专100周年演讲活动，以突出校园100年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。
5．启动活动经费筹集工作，并接受社会各界的赞助，用于庆典活动和校园建设。
6．研究确定规划项目和校园景观项目。
(二)筹备阶段
1.学校内部公关活动
（1）制作来宾签到册，联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单，做好来宾住宿安排准备工作。
（2）建设各地校友联络点，编辑《校友通讯薄》，设立并公开校友网站。
（3）编撰校史，并编印画册，出版《校庆主刊》，让全校师生以及社会人士关注校庆。设计确定校庆纪念品，出版发行校史，同时将校史制成专题片。
（4）设计校庆宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼品，如：精美时尚的手提袋，书签，皮制公文包，相册，挂历，保温杯，明信片，宣传卡等都印上信阳农专宣传内容。一方面方便了社会公众，另一方面又宣传了信阳农专，可谓两全齐美。
（5）组织校园环境美化，校舍整修，比如：图书馆，教学楼，食堂等重修工程。
（6）制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛。
（7）组织文艺活动排练和师生活动布展
① “100年荣誉与梦想” 信阳农专100年的发展历程主题图片展，突出“成就”“荣誉”。
②准备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会。
（8）改善全校师生的生活服务设施，开展一些福利性的实际工作，给全校师生发放奖、助学金等作为庆贺。
（9） 开展各规划项目的具体实施工作。
（10）继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。
（11） 庆典会场的布置工作以及各校区校园装扮工作，
2.学校外部公关活动
（1）提前拟订邀请宾客单位名单及宾客名单。不仅要考虑到平常朋友，而且还要邀请省市领导、一些社会名流、国内著名学者、其他高校代表、往届校友、优秀毕业生代表、海外人士、特殊身份的新闻界人士等等。而且应把请柬提前半月送达出席人员手中，请柬中应写明信阳农专100年校庆活动的时间、方式、地点等具体事项。
（2）利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，要求他们参加信阳农专100年校庆活动，并向其推荐我们的学生，扩大学校的就业渠道，提高学校的就业质量。
（3）利用庆典活动，邀请常年向学校提供大量高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动，进一步宣传学校的形象，力争吸引更多的高考优秀生，丰富学校的人才资源。
（4）大量宣传，争取新闻报道。在开展的前一阶段，让社会预先知道信阳农专近期举办100年校庆活动，尽可能通过报纸、电视、杂志、广播加互联网在全国范围内各方位、多渠道、深层次宣传信阳农专，并让有关人士关注信阳农专的校庆活动，通过这种方法可以赢得许多意想不到的效果，可能会让更多的企业商家赞助。
(三)庆典阶段（具体方案）
1 要进行隆重的开幕式。并且要开幕式尽可能有一定的创新意识，必要时请一位往届知名老校友与主要领导出席，开幕式让其做简短发言。
2 在有条件的情况下进行活动现场电视直播，并开通热线电话。让关注教育、关心信阳农专而又未到场的热心人士观看，并又可能通过电话传达美好祝愿。
3开展各种样式的座谈会、茶话会、便餐会。例如：①、可以邀请往届校友座谈，可以谈过去的信阳农专，可以谈现在的信阳农专等等。②、可以邀请优秀的毕业生代表为我们做报告，谈谈的成功经验。③、可以邀请著名的专家学者共聚一堂，开一个简易的茶话会
4举行别出新裁的募捐活动。并且给活动起一个形象口号，动员所有人士捐款。并尽可能把活动划为公益事业。
5举办各种形式的展览会。①、可以展览学校的最新学术专著等，让社会更了解信阳农专实力。②、举办学生优秀作业展，让参与人员观看，让社会知道有优秀的信阳农专学生。而且有专门的公关人员给予讲解。 6可以举办一次人才交流会。邀请各个企业、单位来招聘即将毕业的学生。及活跃了活动当天的气氛，又为学生创造了就业机会。
7举办一台精彩的文艺演出，让社会参与信阳农专100年校庆的人士及新闻界了解信阳农专的文艺的水平。 8进行一些辅助性的活动。如：燃放鞭炮烟花、舞狮盘鼓、电影放映等等
9安排一次大型的签名活动，让社会各界人士以及广大师生签名留念
10举办各种师生联谊竞赛项目，如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目，目的是增强整个活动的欢乐气氛，同时也加强师生情谊。
(四)闭幕阶段
1．做好活动结束工作，认真安排宾客的归程旅途。 一定给宾客留下美好的印象，从微不足道的服务上体现信阳农专的内在形象。
2．做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动的评价，可以让他们对我们活动提出宝贵意见，一方面增加交流感情，另一方面我们公关活动可以根据反馈的信息进行对我们今后的公关活动进行针对性的改进。
3．加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，包括知识上、经济上、人才上的来往，为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境；同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。
五．传播与沟通方案
筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，校庆的传播以及与各位校友的沟通需要借助于广泛的各大媒体，以扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为知名高校。
(一)印刷媒体
1.编撰校史、校友录、学术报告集，编印画册，编辑《校庆专刊》，设计确定校庆纪念品，制作光盘（专题片）。
2.设计确定校庆纪念品，出版发行校史编印校史、校友录、学术报告集
3.举行学生摄影展及校庆征文比赛，记录在农专自己身边的点滴。
4.举行一些纪念活动，前期要加大宣传力度，比如在校内张贴广告，什么有奖问答，奖品可以拉些赞助。 5 .在各大报纸上不定期刊登庆祝信阳农专100周年大庆广告，请报社进行专题报道。
（二）电视媒体
这一部分校方要主动配合媒体造势，召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度。活动可以采取多种形式，积极邀请当地政府、企业家，知名文化参与，以扩大社会影响。
1.校庆礼品、纪念品及校史出版方案
2.校庆赞助及广告招商方案 3.校庆庆祝大会策划方案 4.校庆招待酒会策划方案
5.校庆文艺晚会策划方案
6.校庆校史展览方案
（三）网络媒体 7.校庆学术报告及论坛方案 8.校庆公告宣传及经费筹集方案 9.校友动员联络发动方案及捐款仪式方案
1.为了扩大学校的办学影响，让更多的人了解这所农校，大家不仅可以通过网络了解学校教育教学动态，了解学校管理方面的最新信息，同时还可以通过留言簿与学校进行面对面的交流。
2.建立各地校友联络站，编辑《校友通讯簿》。设立校友网站将庆祝大会、文艺晚会盛况通过网络、电视等媒介进行现场直播。
3．组织学校新闻信息中心,联合各学生组织的新闻部门,编写校庆所有主题活动的新闻通稿,介绍各活动的主要内容和举办时间等。
六．经费概算
启动阶段费用XX元筹备阶段费用XX元庆典阶段费用XX元闭幕阶段费用XX元领导小组费用XX元推广宣传费用XX元
七．效果预测
1.百年耕耘，春华秋实 系列活动使广大校友进一步加深对信阳农专的亲切感，加强对母校发展的关心，同时也会使各类公众进一步加深对信阳农专的认识和了解。通过组织校庆活动，提高师生的爱校意识，增强师生凝聚力，使农专人人能够团结一心，众志成城，为实现学校在二十一世纪的发展目标而努力奋斗。为了迎接校庆，一方面，挖掘学校历史辉煌及成就，另一方面，学校在条件允许的情况下，对校园文化进行添加和补充，同时还将学校文化建设进行统一的布置，做到能够以崭新的面貌迎接学校100年的到来。通过这些活动，信阳农专将成功地向全国传递下面的信息：信阳农专力求突出发展成果及自我办学特色，办学环境将进一步优化，办学理念将更加创新，办学目标将更加明确，信阳农专的学子们更会是新一代的绝代天骄！
2.百年耕耘，春华秋实 系列活动是校领导重点关注和组织策划的针对信阳农专整体形象和发展方向的一次系统性的公关活动。此次活动采取了多种形式向公众传达信阳农专开发的成果和未来的开发战略，采用的形式包括媒体报道、系列研讨、庆祝联欢、“校友回归母校”活动等，多样化的形式制造了一个又一个舆论高潮，对公众的认识将产生强大的冲击力和震撼力。通过各种方式、多种渠道宣传学校，扩大学校知名度和社会影响力。高质量密集式的新闻报道，主题突出、内容丰富，做到了既有一定的声势，又避免过于集中。电视、广播、报纸、杂志、网络等各种媒体的积极报道、纪念画册和文集的出版，将进一步扩大本次活动的影响。
