注册志愿者活动策划
一、前言:
志愿者的工作是一个高尚而美好的工作,相信那些愿意加入的人也是十分充满爱心的人。
二、指导思想:
三、活动主题及背景:
此次活动主要是为了让那些有意愿做志愿工作的人有正式身份去做志愿工作。所以这次活动的主题是让大家了解到如何成为正式的志愿者,为此给了大家一个注册渠道。让学校各院的学生可以网上公开报名,大庆志愿者品台为大家提供了便利的机会,减少了一些复杂的过程。
四、活动时间:
2014年3月23日
五、活动地点:
一食堂门口
六、主办单位:
黑龙江八一农垦大学学生工作处
七、承办单位:
校青年志愿者总会
八、活动流程:
(一)、活动前期:
1、3月16日晚,在例会上将此次活动下发给各个部,
让大家开始着手准备。
2、3月17日,办公室撰写新闻稿,内容包括征集志愿
者,只有先报名参加志愿者,才有机会注册成为真正的
志愿者。新闻稿内容敲定后打印出来,上交理事进行审
核。理事批准后,交由涉外部给校广播站在活动当天进
行广播。
3、3月17日,信息部在人人、微信平台、总会qq群等
上发布注册志愿者的信息。将网上注册方法发给各院的
青工部让他们把文件下发到各院班级群。(注意,只有
先前加入志愿者总会的人才可以进行网上注册活动。)
4、3月17日,宣传部在部长的带领下一起讨论画板的
内容,次日,动手画板报。(务必在22日前结束画板任
务。)
5、3月17日,涉外部与学校各个院的青工部进行沟通,
希望他们给予帮助,以便活动能顺利按时进行;同时,
涉外部也要与校广播站进行沟通,希望他们能在23号
活动当天进行广播宣传,增加活动的关注度。(沟通时
一定要注意态度,不要闹出不愉快的事情。)
(二)、活动当天:
1、实践部在一食堂门口进行场地布置。
2、宣传部进行注册活动的宣传,为同学们进行讲解。
3、信息部做好拍照摄像工作。
(三)、活动后期处理:
1、信息部整理好照片,发布于人人、qq空间等。
2、实践部洗出照片贴于值班室内。
3、办公室完成活动总结的记录。
九、注意事项:
(一)、所有费用做好收据记录。
(二)、活动前的准备要到位,活动中要对我们的活动做好相片记录,结束后进行总结。
(三)、活动尽量人人参与,部门与部门之间做好协同。
(四)、理学院与会计学院暂时注册不上。(视情况而定。)
(五)、在活动圆满结束后,对所有涉及的活动文件及时备份存档,进行统一保存。
(六)、在与其他组织进行沟通时要注意说话内容的准确和
讲话时的态度。