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窗口服务的语言艺术

发布时间:2020-03-03 16:47:09 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

窗口服务的语言艺术

语言是人们交流思想、联络感情的工具和手段, 也是人类最重要的交际工具。驾驶员和站服员作为与乘客直接交流对话的公交窗口服务人员,怎么样才能把语言作为一门艺术很好的运用,是我们驾驶员和站服员努力的方向。窗口服务人员的语言,则是指在窗口服务中,为保证检验基本目标的实现而采用的一种必要的工作艺术,巧妙地运用语言往往会起到事半功倍的效果。因此,应注意一定的技巧和艺术。讲究规范、礼貌,也就是所谓的语言美。驾驶员和站服员不仅要尽心尽责地做好自己的本职工作,而且应充分地运用语言艺术。语言艺术在窗口服务中至少可以起到以下三个方面的作用:

1.交流的作用

语言是表达思想的手段。语言美是心灵美在言语上的表现。人们通过语言的交流,达到思想沟通的目的。艺术的语言,如心雨,似甘泉,能给人以美的享受。

2.释疑的作用

一些乘客对我们公交集团公司的有关法规、制度、要求及工作流程不甚了解,对乘车旅途中的一些疑难问题不知所措,有时对驾驶员和站服员的秉公办事不够理解,都需要我们认真地做好宣传和解释工作。通过广泛地释疑解惑,增强相互之间的了解,以便获得更多的支持和配合,这不仅是做好本职工作的需要,也是每一个窗口服务人员应尽的义务。

3.化解矛盾的作用

面对复杂多变的情况,驾驶员和站服员既不能躲避矛盾,又不能采取简单粗暴的方法使矛盾激化,而应艺术地应用语言这个人类最重要的交际工具,科学地调节人际关系,提高人与人之间的相容水平,化干戈为玉帛。

这三方面的作用,我认为应该在窗口服务人员日常的对话中由语气、语句、语意、语法来体现出来。

语气的运用。正确的使用语气,往往会给人一种清新、温馨的感觉。如:“喂(唉),您有什么事?”,这个“喂”用平声,语气轻一点,略微拖长,带一个亲切的尾声“唉”,往往就会使人感到亲切、和蔼。如果使用“喂”这种很短促的生硬的问话,人家就会感觉你不够礼貌,没有教养,给用户第一个印象就是这人不好说话,没有亲切感。在下一步办事或是交谈的过程中往往就会产生负面效应。

语句的运用。正确地运用语句,往往可以帮驾驶员和站服员拉近与乘客的距离,可以使乘客理解我们,同时还直接反映出一个我们窗口服务人员的文明程度。如:“对不起,请您等一下。”在你的工作很繁忙时,如果说:“等一下,您没看我在忙吗”这就不同了,这样不仅得不到乘客的理解,反而更增加乘客的反感和焦急的情绪,影响乘客的耐心。因此,我们在工作繁忙时,不仅要加快处理的速度,还要通过语言来疏导乘客着急的心理和情绪,避免引发不必要的矛盾冲突。同样一句话,一个是温和、温柔,一个是平直、生硬,就会产生两种不同的效果。因此,我们必须正确地运用语言的技巧来体现我们窗口服务人员的文明程度和文化素养,越是在工作繁忙的时候,越是要不厌其烦地使用“不好意思,耽误您的时间了”、“请您稍等一下好吗”之类的语句招呼乘客,以缓和乘客等候时急躁的情绪。

语意的运用。在日常工作和交往中,巧妙地运用语意往往会对乘客产生一种亲切、舒服的感觉。当乘客在向你咨询问题时,你说:“你好”,乘客感到很正常,如果你说“您”好,这里的意思就不一样了,同样是一个字,但却表达了两个不同的意思。用“你”这种直接的称呼,使用户感觉很正常。但用“您”就增加了一种尊敬的含意,使人感觉到你的文明、谦逊和礼貌。可以说,一个窗口服务人员的文明程度能直接反映出一个服务窗口的文明程度。语法的运用。在日常的工作中,如何正确巧妙的运用语法的技巧来和乘客交流,这将使乘客真正感受到公交服务人员的风采和素养。例如:当一个乘客向你咨询问题时,服务人

员不知道他想问什么问题,就会问:“您想要说什么?”听到这话,乘客会很自然感觉到你是在帮他解决问题。但是如果你换一种说法“欢迎乘坐公交车,我有什么可以帮助您的?”把这一句话的主语“您”,变成“我”,“我有什么可以帮助您的?”就变成我要主动帮你做什么。将你热情、主动的意思自然而然的加进去,使用户会有宾至如归的感觉。因此,在日常窗口服务工作中应十分注重这些语法技巧的运用。

为了我们常州公交有着更美好的明天,也为了常州公交能给乘客提供更优质的服务,驾驶员和站服员在日常工作中,如果能正确的运用语言,将语言转化成一门艺术,将会对服务性工作的质量和效率起到决定性的作用。

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