机械工程系、汽车工程系运动会后勤工作
（一） 工作总流程
接工作任务→确定负责人→负责人商讨工作计划→明确各项工作分工→收集其他各工作组的所需后勤物品的数量→根据数据做后勤的前期工作→比赛过程中认真按计划实施各项工作→做好赛后的收尾工作→总结工作得失
（二） 前期工作
1、机械工程系第六周团总支、学生会委员会议上接到老师的工作分配的安排，并在会后确定了两系后勤工作的负责人。
2、两系负责人在本系了解各工作组对后勤物品（如饮用水、太阳伞等）数量的初步要求，并作好统计。
3、两系负责人碰头进行工作计划的商讨，并做好分工及工作安排，汇总好两系后勤物品的数量。确定由机械系负责借太阳伞和申请运动会用的桌椅，汽车系负责申请装扮主席台用的鲜花。
4、老师与中国电信取得联系，向中国电信借得60把太阳伞，通知机械系
12、13级各班于运动会前一天下午派负责人带上一卡通或学生证到后勤组大本营（主席台后面）登记领取太阳伞，每班限领1把。通知各工作组成员到130
9、1402教室领取所需桌椅。
5、由机械系负责人作后勤物品的发放表（见附表
一、附表
二、附表三），并打印出来。
（三）工作过程
1、11月7日17：00分集合完毕后由机械系负责人带领小组成员到系会议室将太阳伞搬运到后勤组大本营，并负责登记发放
2、11月7日17:10分由机械系带领小组成员到130
9、1402教室去负责桌椅的登记签发，并将主席台的桌椅搬到主席台，开始主席台的搭建
3、11月8日7:00整将工作组用的饮用桶装水从系办搬运过来，并签发到各工作组，每组一桶，并配备一个饮水机或者压水泵，加上一次性水杯一条。（各工作组的饮用水及一次性水杯用完后可到后勤组签领）
4、11月8日7:00集合所有工作人员（除有比赛任务成员外），将工作人员分成4组安排工作任务。一组成员留守大本营，负责物品的看守及签发，其余三组负责巡逻。巡逻的范围如下：1.各组委派成员协助医生做好现场救助工作；2.巡视各工作组的桶装水是否用完，如用完及时帮补上；3.询问手持瓶装水的工作人员是否需要后勤帮补充饮用水；4.当有过于激烈比赛（如1500米、3000米）项目时，要分散到运动场各角落去看是否有运动员需要帮助。
5、11月8日中午分派工作人员留守后勤组大本营。
6、11月8日14:30分后勤组集合，抽若干名男生协助场地器材组搬运器材，其余成员按计划工作。
7、11月8日17:30通知各工作组自行保管好自己工作组的从后勤组借去的物品。组织好本部门成员对后勤组自己的物品进行清点后将物品统一放到体育场里进行保管。
8、11月9日7:30后勤组集合，将后勤物品从运动场里搬出来，然后进行清点核对。
9、11月9日8:00按计划进行分工，各个成员回到自己的工作岗位去执勤
10、11月9日中午按要求分派各个小组成员分守运动场各工作组的物品。
11、11月9日14:30后勤组集合，拟定关于各班级及各工作组关于后勤物品（太阳伞、饮水机、饮用水桶）的通知，要求各班级各个工作组将其于闭幕式结束后还于后勤组，各工作组将桌椅还到130
9、1402教室，所有物品在还的时候要做好检查，看是否有损坏现象，并做好登记。通知拟好后送到广播员处要求广播员播报。
12、11月9日15:00按计划进行分工，各个成员回到自己的工作岗位去执勤。
13、11月9日16:30签收各班级交还的太阳伞，并认真检查看是否有损坏现象，做好登记。
14、11月9日18:00签收各工作组交还的饮用水桶及饮水机、太阳伞、桌椅，并做好登记。
（四）后期工作
1、11月10日将运动会期间的物品签发表进行统计汇总
2、11月10日将本次工作的流程进行梳理总结，并制作工作归档。
（五）工作总结
一.物品汇总：
1、一共有60把太阳伞
2、一共订购了15桶饮用水（其中使用了14桶）。
3、一共有4个饮水机，3个压水泵（其中饮水机有两个是汽车系提供，有两个压水泵是饮用水商提供）。
4、一共订购了一纸箱一次性杯子（规格为25*50个）。
5、借来短桌75张，长桌4张，椅子80张，
二.消费（见附表四）
三.工作人员名单（见附表五）
四.存在问题
1.工作不够细心全面，补充饮用水不够快速；
2.工作不够认真负责，在激烈比赛的情况下没有及时散到各巡逻点去看是否有运动员需要帮助；
3.没有与汽车系的同事做好交流，以致同组成员相互不认识；
4．存在不注意礼貌的问题，体现在13级新生见到老师、学长学姐不主动问好
5.工作不积极，体现在有工作的具体安排才懂得去做，而不是主动去发现有哪些工作需要做
五．提高
1.提高观察能力和养成细心的好习惯；
2.提高做事的积极主动性；
3.加强团队的合作及交流意识；
4．加强礼貌意识；
机械工程系团总支二0一三年十一月二十日
