山东瑞嘉置业有限公司
办公会议纪要
瑞嘉置业公司综合部
会议时间：2014年12月6日
9时00分 会议地点：瑞嘉置业总公司会议室 会议主持：胡 总
参会人员：胡 总、马 总、钟局、倪总、杨其刚、李冉、李勇、常斌 主要议题：总结本周工作内容，安排下周工作重点，例行办公总结会 会议记录：孙明媚
第一项：会前简单交流及讨论 胡 总：
第二周的例会，按顺序各部门进行工作汇报和总结，建议每次周会的时候多提需要解决的问题和好的建议。 现在开始。
第二项：各部门、项目部负责人汇报工作 工程部杨其刚：对公司所有项目统一汇报
城前财富广场：
1、沿街门面完成二层砌体，开始支圈梁模板，根据工程进度下周可以封顶，；
2、B5#楼找平层完成4-6层楼面，暖气正在安装，穿线及给排水完成，腻子正在进行；
3、B6#楼完成楼面，暖气安装正在进行，穿线及给排水完成，腻子正在完成；
4、B
5、B6室外管网图纸确定，下一步确定地面做法，下周确定B3门口做法，建议和地面一起进行设计出图。
新天地广场：
1、1-3号楼喷乳胶漆一遍，1-5号楼铺设地砖，洁具安装完成50%，室内钢梯完成，玻璃门完成80%，预计两天内完工，电工安装室内用户箱，安装洗脸盆；
2、6#楼抹灰暂停，处理室内洞口，钢构屋面彩钢瓦已到达现场，预计三日内完工；
3、中庭广场钢构和西门南门准备开始施工，顶篷和室内地面铺装材料要开始设计和物色施工队伍了；
4、对各项目部提出要求，根据合同严格控制施工进度和进场材料质量，依据签订的总包或分包合同严格控制材料进场时间和质量检验。
市民中心：
1、一区消防基本完工，已试压及验收完毕，室内空调安装全部完成，但是由于施工单位的原因暂时还不能使用；
2、一区电缆施工完成，五个玻璃门需要继续施工，弱电需要继续和镇里协调，由我来催促办理；
蓝陵广场审计验收完成，可以开始做市民中心审计，小高层已具备开工条件，样板房的建设明天开始搭建，项目部搬迁牵扯到剩余材料的堆放位置，物业管理部的组建等。
香瑞嘉园：
1、本周五1-4#楼的桩基试验完成，
1、2#楼下周一验槽后统一进行基础施工；
2、精装样板房预计两天内完工，内部装修可以陆续进场；
3、工地上施工用电虽然已经解决，但也是暂时的，我再继续催促供电所办理用电手续；
4、对各项目部进行规范化管理。
下周工作安排：
1、玻璃门合同，围挡栏杆合同的确认；
2、财富、新天地地面图纸的落实；
3、市民中心工程量确定；
4、中庭广场图纸及施工单位的选择；
5、下周工程款支付额在90万左右，钢构屋面约14万，桩基施工验收合格后拨付10万（第四次拨款），桩基试验费约4万，钢楼梯完成验收合格后拨付39万，市民中心一区消防约10万，其他材料款约12万，合计约90万。
6、关于三角地小高层施工建议节约建筑成本，并作为一个重要课题放入下周工作进行研究讨论，做到在不违背规范的原则下，适当修改，想出合理的解决方案。 城前项目部李勇经理：
1、城前项目12月15日无法实现交工，主要延期原始是施工过程中不可抗力等因素导致的工期延误；
2、新天地小高层施工材料的价格及分包单位确定还需要落实；
3、B3#楼西面围墙建议是不是和住户协调解决，否则成本太高；
4、6#楼玻璃门让谁施工；
杨其刚建议：门可由A7#楼门供货商继续做，窗由崔强做。
5、样板房室内地面铺装所用剩余大理石不一定够；
6、新天地门前区1#楼上是幕墙，建议做公司标志，达到美观宣传的效果；
7、小高层马上进入施工，建议招一名水电专业人员进驻现场。 下周工作计划： 财富广场
1、B2屋面完成。
2、B5室内楼面找平层完成，厨卫间吊顶，暖气片继续安装。
3、B6暖气片完成，厨卫间吊顶完成。 新天地
1、1-3#楼二遍乳胶漆及5#楼一遍乳胶漆开始，电工灯具安装，安装洗脸盆。
2、6#楼二层内抹灰。
三角地：搭设工棚，挖地槽，钎探。 香瑞嘉园项目部常斌经理： 本周工作内容
1、样板房垫层是否让李家施工；
2、现场材料沙的价格，观察沙子质量，可以使用；
3、售楼处空调用电还不能使用，负荷过大，正在想办法解决；
4、生活问题已落实，午饭在镇食堂，晚饭在工地，住宿条件满足生活需要；
5、1-4#楼回填土下挖到-50cm，建议从工地西北角取土补平；
6、基础完工后施工单位上报验收材料，准备基础验收。 下周工作计划
1、组织验收1#、2#住宅楼基础±0.00填充墙以外回填土，框架柱钢筋绑扎、支模并浇注混凝土。3#、4#承台梁模板拆除模板,±0.00以下砌体砖基和抹灰，土方回填，架空层砌体，构造柱钢筋绑扎，模板安装。
2、各项目部整平场地，设备安装到位，搭设木工，钢筋搅拌机工作棚，安全文明标志牌。
3、样板房搭设和室内装修，解决售楼接待中心用电问题。
4、组织项目经理和各施工班组长学习贯彻冬季施工方案。 销售部倪兵：
本周主要工作
1、城前、香城新一批宣传单页发放完毕，喷绘粘贴完毕；
2、香瑞嘉园案场人员招聘，已上岗一名；
待解决问题
1、新天地A-D区具体交房时间；
2、B
5、B
6、B2具体交房时间；
3、小高层样板间建成时间，落实好时间后为后续的推广做好准备。 下周工作计划
1、新天地格子铺的认筹方案，计划下周末开始认筹；
2、城前新天地户外广告统一更换成小高层及沿街招商广告；
3、香瑞嘉园认筹预计10号左右开始，待客户量达到一定程度后带领客户参观样板房；
4、香瑞嘉园周边广告牌更换为认筹宣传活动广告；
5、设计一批香瑞嘉园认筹单页及挂历，到户外粘贴。 钟 局：
1、人事保险的手续咨询；
2、综合部出会议纪要的时候内容应简明扼要，明确各部门工作内容及完成情况，安排下周工作；
3、根据各部门表现情况，希望各部门人员能明确自己的职责，担负起应承担的责任；
4、通知各部门人员上交本人身份证复印件，方便留存员工信息；
5、各项目部及销售案场考勤工作已有据可查，办公行政人员考勤从这月开始也建立档案。 马 总：
自上周建立公司例会制度以来，实施效果显著，不仅减少了工作中的漏洞而且提高了各部门的积极性，工作更加有条不紊，上周例会安排的工作本周基本完成，具体情况如下：
1、B5后方路的标高已确定，比C2室内低60cm，找平后东高西低，也有利于排水；
2、B5后面路铺装做法未定，可在路的西头设挡门，形成有特色的商
6 业街；
3、要求各项目部对施工节点报验特别注意，严格要求施工单位进行报验，各项目总监在开会的时候一定要求施工单位按规定上报验收材料，地基、基础、主体、竣工验收这四个节点作为最重要的验收节点；
4、工程部在拿到总包及各分包单位合同后，及时下发到项目部，拿到合同后所有人员应仔细阅读合同内容，了解材料进场时间及对材料的质量要求，依据合同拨付工程款或材料款，防止漏洞产生；
5、完善员工登记制度，各部门上交员工相关材料复印件；
6、各项目部编制周、月计划方案，虽然不能细化到每一天，但可以做出笼统的工程计划；
7、关于三角地小高层施工问题，建议开专题研讨会进行讨论；
8、香瑞嘉园项目临近销售，现场也在紧张的进行施工，在定价上和工程部配合好，到时候一定能带给客户更多的直观感受。
根据各部门及现场项目部汇报情况，胡总对下周工作安排作重要工作指示：
1、经过这几次的会议，各部门的工作思路更加清晰，工作重点更加明确，在会议中提出来的问题也一项项的进行解决，在会议成文的时候把需要解决的问题单独罗列出来下发到需要配合的各部门；
2、关于分包及材料采购合同，由甲方自主制定范本，以后通用此范本；
3、由于工程管理失误，导致现场出现了小的失误，我也口头对责任人进行了批评，工程部制定了处理措施，希望各部门责任人在工作中大
7 胆心细，做到有理有据，有自己的原则，对个别同志予以表扬；
4、B5后方路下周到现场再进行研究和考虑，怎样能达到预期效果；
5、中庭广场施工方案让施工单位做，要满足我们对商业街上档次的要求；
6、新天地室外广场前地面铺装由甲方指定材料，施工队的选择优先考虑抵房子的队伍；
7、新天地商业用房物业管理的制定，上房后收取装修押金，要求业主服从物业管理，待装修完毕检验合格后方可退装修押金，商业街的用电由业主集体分摊；
8、新天地及香瑞嘉园项目样板间抓紧施工，项目负责人要跟紧施工作业，也请马总到建材市场考察家装、家电价格。
谢谢大家，今天的会议圆满结束！
2014年12月6日
呈
报：总经理、副总经理、营销总监、财务总监
8 主
送：公司各部门
