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教学秘书岗位职责
教学秘书工作职责
教学秘书是管理学院各个专业教学工作的助手和参谋，是学院所在专业与教务处沟通的桥梁。教学秘书应该协助领导抓好各专业教学计划的实施，做好教学组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作，维护教学秩序的稳定。
一、教学组织工作
1、根据学院各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本学院教学计划实施方案
（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经学院领导审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处；
2、编发各专业班级课程表、各任课教师课程表和专业总课表；
3、负责本学院各专业日常有关调课事宜，并报教务处备案；
4、发放并收取各专业各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档；
5、发放学生名单、教师教学情况记载本给各班主任和任课教师；
6、发放“考试安排表”，协助上级领导检查考场纪律及监考情况；
7、发放任课教师“教学任务书”
二、教学行政及学籍管理工作
1、按规定办理本学院各专业学生的休学、退学、复学、转学手续，并将材料归档；
2、协助领导做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；
3、每学期协助辅导员、任课教师做好成绩的登记及成绩上传工作；
4、协助做好学生补考及成绩登记工作；
5、协助做好学生重修课程的组织和管理工作；
6、协助做好毕业生成绩的核查上班工作；
7、做好各类校外考试及选修课的报名工作，整理名单并按教务处制定格式用电子表
格报盘。
三、教学质量管理工作
1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系，告之其上课的具体时间和地点；
开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行；
2、教学秘书应经常关心学院各专业课程的教学质量，配合学校检查教师教学进度表
的实施情况；
3、协助学校组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向领导
汇报；
4、协助学校做好期中教学检查机有关总结工作；
5、根据本学院教学特色协助任课教师组织教学计划的制定、修订工作；
6、根据课程改革需要，协助任课教师组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制
定、修订工作。
四、教材工作
1、根基教务处教材工作的有关规定，依据下学期教学实施方案，落实各专业下一学
期所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等报教务处；
2、每学期上课前两天主动联系教务处确定发放教材的时间；
3、统计本学期各班级已注册的学生，确定该班领书人数，协助辅导员尽快并准确无
误的把教材发到学生手中；
4、正常上课后协助教务处做好各专业教材结欠等工作。
五、档案管理及其他工作
1、及时做好教学方面的报表填写，文件的收发、传递；
2、做好教学资料的整理、归档工作；
3、完成领导交给的其他工作。
