学院教学秘书岗位职责
教学秘书岗位是保证学院各项教学管理制度顺利实施和正常开展教学活动的重要环节；教学秘书是联系学生、教师和学校教学管理职能部门的纽带。其岗位职责为：
第一部分 教学常规工作
一、每学期根据教学计划的要求落实各个环节的教学任务，负责教师教学任务书、校历、教师课表、学生课表等相关工作的协调与相关材料的发放工作。
二、负责协调课务安排与变动事宜，并及时将课务安排与变更情况通知任课教师和上课学生。
三、负责向教务处报送期中、期末考试的科目及考试形式，通知考场安排、监考人员，并及时通知学生。
四、负责落实补考中的补考学生课程清单、试卷选取与印刷、考场与监考安排，并及时通知补考学生与监考人员。
五、负责学生选课方面的事务。
六、落实、检查学生成绩的上机录入工作，负责学生主修、重修成绩查询事务。
七、根据学校有关规定及时报送有关随班试读、降级试读、退学、休学等学籍处理情况。
八、协助学校有关部门，负责本院学生
四、六级英语考试及计算机等级考试的报名工作，并负责收集、统计全院学生计算机等级考试的成绩，同时负责统计本院学生的研究生考试、公务员考试和专业技能证书取证情况。
九、定期咨询辅导员教师，经常性收集、整理学生学习意见、建议，并将学院答复意见及时反馈给学生。
十、在校档案馆的指导下，负责学院各类教学档案的归档管理工作，包括每学年/学期的各种试卷、本专科毕业论文、人才培养方案（教学计划）、课程标准（教学大纲）、学院学期教学任务表、教师教学业务档案的分类归档工作。
第二部分质量保障与监控
一、协助院长或院长助理组织、落实、开展有关学科专业建设论证，及人才培养方案（教学计划）、课程标准（教学大纲）等教学文件制定、修订、论证事宜。每学期根据教学计划的要求检查各环节教学任务落实执行情况，编制、填写教学计划跟踪执行情况表。
二、协助各教研室相关教师，组织落实教材及指导书的遴选、自编等工作。
三、组织、协调、落实本院实践性教学环节及毕业设计（论文）的指导、检查、答辩、评比等工作。
四、协助开展本院教学研究、教学改革创新、精品课程建设、试题库建设等方面的课题立项、评选、报奖等工作。
五、协助院长或院长助理开展本院教学检查、听课、督导等教学质量监控工作，协助开展学生评教、教师评学、同行互评等教学评价活动，对于收集到的师生教学建议或意见等信息及时反馈给学院行政并及时归档。
六、协助院长或院长助理与学校职能部门沟通，组织开展本院提高教学管理水平、加强师资队伍建设方面的活动。
七、协助院长或院长助理与学校职能部门沟通，组织开展教学环境、产学研合作、学生素质、学生就业等方面的建设工作。
八、协助院长或院长助理落实学院各项工作计划的执行，并跟踪各教研室教研活动的开展情况。
九、负责学校和学院专业建设与评估方面的材料归档工作。
十、学院领导布置的其他工作。
2009.09.08
