美式论文、报告写作技巧
编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。研究生presentation 及 seminar 的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。
美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。
通常论文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成；而这三大部分各自内容如下：
(一) 篇首：
封面(Title)
序言(Preface)
谢词(Acknowledge)
提要(Summary)
目录(Tables and Appendixes)
(二) 本文：
引言(Introduction)
主体，含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section)、以及注释 (Footnotes)
(三)参考资料：
参考书目(References or Bibliography)
附录资料(Appendix)。
进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。题目可以提供研究者：
一.研究的方向
二.研究的范围
三.资料搜集的范围
四.预期研究成果
通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资
料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤， 大纲是论文、报告的骨干， Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上，而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。当一切准备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如 Seminar 式的报告。
就算是小报告，也至少应含
(一)TITLE PAGES ：包含主题名称、作者、日期
(二)Summary： 即主要的结论
(三)Introduction：包括理论背景及内容
(四)Technical Sections：是论文的主体，为最重要的部份应再细分为 几个片断。
(五)Conclusions：即扼要的结论
(六)Appendixes：复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项
美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS，统计分析软体如SAS，也是不可或缺的，电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具，文书处理更是最基本的要求，因此Word for Window、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。
论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation)，用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。
面试英语情景对话
情景对话 1
A: Tell me a little bit about yourself.请介绍一下你自己。B: My name is David and I live in Shanghai, I was born in 1980.My major was electrical engineering.我叫David, 住在上海，出身于1980年。我的专业是电子工程。
A: What kind of personality do you think you have?你认为你有怎样的性格？
B: Well, I approach things very enthusiastically, I think, and I don\'t like to leave things half-done.I\'m very organized and extremely capable.嗯，我做事非常热心，我不喜欢把事情做一半。我非常有组织能力，也很能干。
A: What would you say are your weaknees and strengths?你的弱点和优点是什么？
B: Well, I\'m afraid I\'m a poor speaker, however I\'m fully aware of this, so I\'ve been studying how to speak in public.I suppose my strengths are I\'m persistent and a fast-learner.嗯，我不太擅长说话，我已经意识到这点，因此正在学习如何在公众场所说话。我想我的优点是很执着，而且学东西很快。
A: Do you have any licenses or certificates?你有执照或资格证书吗？B: I have a driver\'s license, and I am a CPA (Certified Public Accountant).我有驾驶执照，我是注册会计师。
A: How do you relate to others?你和别人相处如何？
B: I\'m very co-operative and have good teamwork spirit.我能与人合作，富有团队精神。
情景会话 2
A: I see by your resume that you have been working? 从你的简历可以看出你一直在工作。
B: Yes, I have worked for two years with an American Company.是的，我在一家美国公司工作过2年。A: Tell me what you know about our company please.请告诉我对于本公司你知道些什么？
B: Well, the company was founded in New York in 1950 by Mark Ward, who was the first president.It has 1 billion dollars in capital; it employs 5,000 people, and it is the largest company in its field in the States.好的，1950年Mark Ward，公司首任董事长在纽约创立公司。资本额为10亿美金，有5,000雇员, 是美国同行业中最大的企业。
A: What do you know about our major products and our share of the market? 关于本公司的产品和市场份额你知道些什么？
B: Your company\'s products are mostly marketed in Europe and the United States, but particularly has sold very well here in China.So I think in the future you\'ll find China to be a profitable market as well.贵公司的产品主要在欧洲、美国市场销售，但是在中国市场的销路非常好，所以我想你会发现中国也是一个容易赚钱的市场。
A: What made you decide to change your job? 你为什么决定换工作？
B: I would like to get a job in which I can further develop my career.我想找一个工作进一步发展自己的事业。
A: May I ask you why you left the former company？ 可以问一下你为什么离开以前的公司？
B: Because I want to change my working environment and seek new challenges.因为我想换一下工作环境，迎接新的挑战。
情景会话 3
A: What is your working experience? 你的工作经历是怎样的？
B: I have worked for IBM for 3 years.我在IBM工作过3年。
A: How will your experiences benefit this company? 你的经历对公司有什么好处？
B: I know the marketing from top to bottom and.I can develop a new market for you.That will increase your profit margin and keep the shareholders satisfied.我是对市场营销非常熟悉。我能为贵公司开发新的市场，这会增加贵公司的利润, 让股东们感到满意。
A: Are you aware of the aspects of this position and do you feel you are qualified? 你对这个职位了解吗，你认为自己合格吗？
B: Yes, I understand my qualification and your needs by researching your company.是的，通过对你们公司的研究，我理解你们的要求，并认为我对这能胜任这个岗位。
A: If you enter this company, what section would you like to work in? 如果能进公司，你想在哪个部门工作？
B: If poible.I\'d like to be positioned in International Trade Department.可能的话，我想在国际部工作。A: What starting salary do you expect? 你想要多少起薪？
B: I\'d like to start at ￥5000 a month.我想要每月5000元。
情景会话 4 A: How long does it take to get here from your home? 从你家到公司要花多少时间。B: It takes about 40 minutes.大约40分钟。
A: Do you have any particular conditions that you would like the company to take into consideration? 你有需要公司特别考虑的事情吗？B: Yes, do you have allowance for transportation as well a housing
packages, medical insurance, unemployment insurance and annuity.是的，你们有交通补贴、公积金、医疗保险、失业保险及养老金吗？What are your performance incentives and the bonus structure? 你们的奖励、奖金系统是怎样的？
A: How can we get in touch with you? 怎样有跟你联系？
B: You can reach me at 62547833.你可以打电话给我，号码是62547833。A: How can I contact you when we reach our decision? 我们决定后如何跟你联系？B: You can call me at this number between 4 and 6 in the afternoon.你可以在下午4点到6点之间用这个号码打电话给我。
A: Do you have any questions you would like to ask me? 还有问题要问吗？
B: What are the company\'s working hours? 公司的上下班时间是怎样的？Would I have to work overtime very often? 是否要经常加班？Would there be any opportunities to work abroad in the future? 将来有机会到国外工作吗？
