4.公文管理不规范。公司发文只有一个文号，未区分上行文和下行文。
一、文号
根据整改意见，同时为了提高公司文件和资料的规范性，我公司在日后发展中会按文件类别发不同文号并通知个部门在行文时采用。具体格式如下：
（1）公司文件，如：皖信技发[201X]X号，用于公司对外行文，对内下发公司的通知，决定等，办公室拟稿，相关部门或领导审签，总经理签发； （2）任命文件，如：皖信技人发[201X]X号，用于公司的人事任免、员工转正、员工晋升等，人事部拟稿，相关部门或领导审签，总经理签发； （3）公司计划，如：皖信技计发[201X]X号，用于公司下发月度，年度计划等，办公室拟稿，业务部主任，副主任审签，总经理签发。
二、上行文和下行文
1、上行文：指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。 （1）逐级行文
即下级机关仅向具有隶属关系的上一级机关行文，是上行文最常用的方式。除特殊情况外，下级机关一般仅向其直接上级机关行文，以保持正常的领导与被领导关系。 （2）多级行文
即下级机关在必要时，向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。这种行文方式只在个别特殊情况下，如遇有重大问题时才可使用。
（3）越级行文
即下级机关在非常必要时，越过有隶属关系的上一级机关，仅向更高级的上级机关行文，越级行文的同时，应将公文同时报给被越过的上级机关。这种方式只能在下列特殊情况下采用： ①由于发生特殊紧急情况，如严重自然灾害等，逐级上报会延误时机，造成更大损失的问题；
②向具有隶属关系的上一级机关请示多次，长期未能得到解决的问题；
③隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题；
④上级机关交办的，并指定越级上报的事项； 对上一级机关进行检举、揭发的问题； (6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。 行文标准： 我公司上行文流程：
由需行文的部门拟稿→填写发文纸→办公室主任初审后→再由办公室交相关领导审阅→最后由总经理签发→办公室编写文号→发文登记本上登记→打印发文→归档保存
2、下行文：下行文就是指上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种行文，下行文一般常用指示、决定、通知、批复等。 （1）行文标准： （2）我公司下行文流程：
主办部门拟稿→填写发文纸→办公室核稿→分管领导初审，主要领导签发→办公室印刷，按要求分发→归档保存
