外贸采购流程（大纲）
一、寻找商机
寻找商机的途径主要有：1）外贸函电
2）利用计算机网络
3）在国外杂志、报刊上刊登广告
4）参加商展
5）实地到国外考察
6）亲朋好友推荐介绍
二、询盘
三、发盘
四、签订合同
签订的合同包括：1）内贸合同或代理合同，其中内贸合同中最重要的三个部分是商品及其规格、金额和付款条件。
2）外贸合同，其内容有品名、数量、单价、总价、装运期限、装运口岸、到货口岸、保险、包装、唛头、装运条款、付款条件、单据、技术资料、装运通知、质量保证、检验和索赔、索赔解决方法、人力不可抗拒事故、迟交和罚款、仲裁以及附注等。
五、查阅货物的监管条件
也就是说，仔细查阅货物的HS代码，其要求必须准确。
六、执行合同
1、办理机电证等相关证书
此项证书视HS码的要求而定，若货物的HS码上要求，则须办理其所要求的证书。
2、领核销单
若付款条件是L/C时，须在开证前到外汇制定银行领取《贸易进口付汇核销单（代申报单）》。若付款条件是其他的，则在付款前领取，并办理。
3、申请开L/C
进口商需到其所在地银行填《不可撤销信用证开证申请书》
4、租船订舱
若装运条款是FOB，则需要进口商自行办理租船订舱。
5、投保
在装运条款是FOB和CNF情况下，从货物起运到目的港的风险等的保险，需要进口商自理。
6、付款
在货物装舱起运及银行审单并确定其无误后，，出口商的银行将代理其向出口商付款。同时，银行在付款的时候，将取回一下七个单据：
1）商业发票
2）装箱单
3）海运提单
4）货物运输保险单（CIF的情况下）
5）商检证书
6）产地证
7）信用证
7、货物抵港
8、银行接单
9、安排接货
在货物抵达目的港，尤其当其距离进口商或其代理商的仓库有点距离时，进口商需要安排车去接货，以使货物在指定或期望的地点。
10、申请商检
进口商填写《入境货物报检单》，并备齐提货单、商业发票、装箱单等文件向入境检验检疫局申请进口检验。
11、取得《入境货物通关单》
12、报关
报关所需的单据有：1）进口货物报关单
2）商业发票
3）提货单
4）装箱单
5）入境货物通关单
6）合同
7）报关委托书及报检委托书
8）无木质包装证明，或熏蒸证明及非针叶证明等质检证明
13、缴税（进口关税、增值税）
缴税所需单据有：1）提货单（第一联）
2）仓库核销联
3）报关委托书及报检委托书
4）合同
5）商业发票
6）装箱单
7）必要证件，如机电证等，视HS码而定
8）填写报关单
14、海关放行（清关）
清关所需单据有：1）提货单及提单或分拨单
2）无木质包装证明，或熏蒸证明及非针叶证明等质检证明
3）报关委托书及报检委托书
4）合同及代理协议
5）商业发票
6）装箱单
7）必要证件，如机电证等，视HS码而定
8）填写报关单
15、提货
若是代理，则进口商提货时需要提供的单据有：1）提单
2）商业发票
3）装箱单
4）商检证
5）产地证
6）货物运输保险单（CIF情况下）若是自营，则进口商提货时需要提供的单据有：1）提单
2）商检单
3）产地证
4）装箱单
5）货物运输保险单（CIF情况下）
16、付汇核销
最后，进口商凭进口付汇到货核销表、进口货物报关单及进口付汇核销单到外汇管理局办理付汇核销。
七、合同结束
此时，若货物出现问题或是不符合合同上的描述，则进口商就可向出口商索赔。若是没有任何问题，则进口商便可到财务进行结算，最后数据归档。
