海南师范大学数学与统计学院
团委办公室
工 作 总 结
二〇一三年五月二十六日
数学与统计学院团委办公室 2012---2013学年度工作总结
这学期我院团委办公室，在校团委和学院书记处主席团的带领下，本着服务师生的原则，积极帮助老师做学生医保、贫困生、各种奖学金和助学金等工作。在这一学期当中,团委办公室在学院领导和院书记处主席团的带领下，开展了一系列的活动，并取得了一定的成绩。团委办公室为了总结经验，继往开来，开展好下一届的各项工作，特作出以下工作总结。
一、具体工作
（一）、毕业生就业统计
在院团委两名副书记的带领下，我部对08级毕业生做了一次完整的就业统计，在还没有开学就开始工作使我们在开学的招新工作中得心应手。
（二）、团委招新
九月，我部组织了团委的招新工作，招新条件不好，但是在团委学生会各部门的积极配合下，团委招新获得圆满成功！我部也在这次招新有游恬静、李敏，邵景行、张庆晨这四名新成员加入，这无疑为是为新一年团委办公室的工作注入了新鲜的血液；招新完了之后一定要对干事进行表格的制作等相关培训，让每一位干事都能熟练的进行一些简单的制作。
（三）、新学期初组织各班进行贫困生资格认定工作
收集各班贫困生的《高等学校学生及家庭情况调查表》《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》和学生申请书并上交到学校。在此工作期间收集各班学生的基本资料（包括：姓名，电话号码及工行银行帐号），并及时更新，为后期工作打下基础。
（四）、学生医保相关工作
收集各班学生新增、续费、补卡的相关材料和费用收取并及时交到校资助中心；待医保卡下发时由我部下发到各班。
（五）、各种奖学金的相关工作
收集各班学生的奖学金申请材料，交给辅导查看后上交到学校（包括校级奖学金、海域阳光奖学金、国家奖学金和国家励志奖学金等）。
（六）、协助文教部办“青春绿化宝岛”“中国梦·海南梦·我的梦”演讲比赛
做出详细的工作安排，将比赛的各项工作具体的安排到干事身上，让干事知道活动的流程，并教干事做简单的绘声绘影。
（七）、协助办公室举办首届课本剧表演大赛
由于是首次举办课本剧大赛，活动现场的秩序、后勤或是活动注意事项等我们做得不是很好，希望以后改进。
（八）、协助学院开展运动会、元旦游园、毕业生欢送晚会
我部积极参加运动会和元旦游园期间的后勤工作，我部还有刘礼华和张庆晨两名运动员，为学院运动会做了一定的贡献；并参与毕业生欢送晚会的演出和后勤。
（九）、奖学金、助学金、补助发放不成功银行卡核对相关工作 核对每次奖学金、助学金、补助发放不成功同学的银行帐号并及时交到辅导员处，这个工作是团委办公室从开始到结束都一直要做的工作，需要细心耐心的去完成每一次核对。
（十）、关于爱心助学贷款
把爱心助学贷款通知下发到各班，并收取材料将材料经老师查看后上交到学校，并做好材料留底。
（十一）、和自律委员会、学习部开展晚修督查
每隔两周将轮到我部查晚修，并做好如实记录，做好这一周的统计上交学习部。
（十二）、组织团委全体成员假日海滩烧烤
一定要做好详细的的安排，材料准备要充足、做好意外事宜的处理、注意安全、不能回来太晚、游戏不能太夸张，叫各部长帮忙管理干事。
（十三）、着手准备09级的毕业生就业统计
五月下旬完成毕业生就业的初步统计和毕业生就业意向统计并上报老师。
二、工作缺点
部门对四位秘书办公软件的培训不够，主任副主任和秘书的沟通不到位；部长和干事定位不恰当；和老师沟通不足；
三、下期展望
在这学期的工作中,团委办公室在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验。在下一届的工作中我部将在院团委的领导下总结经验找出不足吸取教训的同时，发扬共青团精神，并为我院学生做好团委办公室相关工作，为同学们的学习和生活提供应有的帮助，为数统学院作出更大的贡献。
我们相信在院领导的指引下，在我部全体成员的共同努力下，在同学们的支持下，团委办公室的工作会再上一层楼。
数学与统计学院团委办公室
二〇一三年五月二十六日
