PPT课件制作培训
（一）
既然是课件培训，我们就应该先了解常用的制作软件有Flash、Authorware、Powerpoint，那么平时我用的最多的是FLASH 制作课件，（展示自己的课件）但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作课件，一方面是Powerpoint无需特别安装几乎所有计算机里都有；另一方面，简单易学，方便实用，效果不错。就一般而言，PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。所以在此我将与各位教师一同探讨交流关于PPT课件制作的方法与技巧。 在观看了一些教师制作的PPT课件以后我发现，大多是教师是以文稿窗口为主，动画用的很少，这可能是有些教师不了解PPT的动画功能或不会使用。在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。那么在此之前，我想先介绍PPT的标题栏、菜单栏、工具栏、视图区、任务窗格、状态栏。只有先认识了PPT才能制作出有质量的课件。
1新建幻灯片
我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片： 1.快捷键法。按“Ctrl+M”组合键
2.回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”） 3.命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。 2使用PPT母版
使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性： 执行“视图→母板→幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑 3设置幻灯片版式
在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。
1.执行“格式→幻灯片版式”命令（使用右键弹出菜单亦可） 2.选择一种版式，根据需要应用版式即可。 4插入文本框
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。 1.执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 2.将相应的字符输入到文本框中。 3.设置好字体、字号和字符颜色等。
4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。 5直接输入文本
如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。
注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了
6嵌入字体
当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。
1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。
2、切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。
3、再保存一下演示文稿即可。
7插入声音
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
1.执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。
2.定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。
注意：
演示文稿支持mp
3、wma、wav、mid等格式声音文件。
插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。
8插入视频
我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。
1.执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。 2.定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。 3.在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
4.调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 9插入其他演示文稿
如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。
1.将光标定在需要插入的幻灯片前面。
2.执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。
3.单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。
4.选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。
10插入批注
审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。 1.选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。
2.输入批注内容。
3.当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。 （批注内容不会在放映过程中显示出来）
4.右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。
11插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。
1.执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2.选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。
3.调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 12配色方案
如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。
1.页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案”选项，展开任务窗格。
2.选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。
3.如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。 13设置动画播放方式
如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。
展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。
注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。
14设置超链接跳
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。 1.在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。
2.选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。 3.在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。 15设置放映方式
PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。
1.执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。
2.选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。 3.再根据需要设置好其它选项，确定退即可。 16幻灯片放映技巧
1.在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键。
2.如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或全白状态。
3.放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图标(快捷键为Ctrl＋P)，还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画(见图6)，即所谓的幻灯片“注释”。退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些注释。 17幻灯片打印技巧
我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？
执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。 注意：
①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。
②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。 18用网格线定位对象
当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后，可以通过网格线来精确定位对象的位置：
1、执行“视图→网格和参考线”命令，打开“网格和参考线”对话框。
2、单击“间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如“每厘米8个网格”），再选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回即可。
3、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。
4.具体操作的动画演示过程如下 19提取文稿中的图片
如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。
1.启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。
2.执行“文件→另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框。
3.将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）” ，然后取名（如tp）保存返回。 4.我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片。
5.具体操作的动画演示过程如下
20在PowerPoint中快速准确地选择多个对象
在PowerPoint 2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候更麻烦。那么我们该如何快速准确地选择多个对象呢？ 我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮→绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。 设计动作的时候同时也要设计“超链接”（举个例子说明）
1.编辑快捷键
Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小写 Ctrl+B：应用粗体格式 Ctrl+U：应用下划线 Ctrl+l：应用斜体格式
Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距) Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距) Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+Shift+C：复制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式 Ctrl+E：居中对齐段落 Ctrl+J：使段落两端对齐 Ctrl+L：使段落左对齐 Ctrl+R：使段落右对齐 2.幻灯片放映控制快捷键
PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便! N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片 +Enter：超级链接到幻灯片上
B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映 s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映 Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映 E：擦除屏幕上的注释 H：到下一张隐藏幻灯片 T：排练时设置新的时间 O：排练时使用原设置时间
M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片 Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单 Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接 Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文
Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮 3.浏览Web演示文稿的快捷键
以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。 Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换 Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换 Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作 空格键：转到下一张幻灯片 Backspace：转到上一张幻灯片 4.通过邮件发送PPT的快捷键
如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。
Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”
PPT课件制作培训
（二）
集体讨论：
什么样的幻灯片孩子会喜欢？
颜色鲜艳的，有卡通形象的或孩子喜欢的人物的，点元素多的，动态的，当然最好还有孩子自己的照片什么的。文字要简洁。 问题解惑：
1、幻灯片是由哪些部分构成的？它包含有哪些要素？ （文字、声音、图片、动作）
2、幻灯片中背景图片的选择应注意哪些方面？
3、幻灯片中，是不是自定义动作越多越好？
4、在幻灯片设计时，文字应该怎样处理？
5、幻灯片中声音的作用是什么？怎样插入声音？
6、设计大纲的作用？制作大纲的方法？
幻灯片中背景图片的选择与设计：
1、背景形式统一，不要将卡通与写实的混在一起。
2、背景内容单一，不要过于花俏，应突出幻灯片内容。 背景的选择途径：
1、上网下载背景
2、用照相机拍摄 使用自定义动作的作用是什么？
1、使课件更加生动，激发幼儿兴趣。
2、帮助幼儿理解、记忆学习内容。 哪些地方需要使用？
1、图片、文字的进入
2、个别字和形象的强调
3、图片的退出
4、形象移动的路径 文字如何处理：
1、文字摆放的位置：有规律、固定
2、文字字体、大小、颜色的选择 文字大小适中，不要过大或过小 文字颜色与背景色形成对比 文字出现的形式 整篇出现、对话出现
以艺术形式出现时，注意位置和平衡 文字背景与文字的颜色、出现的设计 幻灯片中声音的作用是什么？ 渲染气氛，增强演示效果 故事、儿歌中的背景 怎样插入声音？
1、背景音乐： 在“插入”中选择“背景音乐”，找到要插入的声音。（格式：wav）选择是不是在“首页”开始播放背景音乐。
2、声音片段： 在“插入”中选择“影片和声音”/“文件中的声音”，找到要插入的声音。（格式：wav）
选择自动播放，出现一个“小喇叭”，可以移动到适合的位置。开始和停止播放时，点击“小喇叭”
设计大纲的作用：
大纲是一个课件制作的设计蓝图。它的主要作用是帮助作者理清思路,安排材料并形成框架结构。一个完整可行的提纲,对课件制作来说是至关重要的。大纲是供自己制作课件用的,可简单可复杂,因人而异,因教学内容而异。
制作大纲的方法：
1、根据教学内容而定：
儿歌可以进行完整欣赏、分句学习、提问巩固三个部分。
歌曲可以进行完整欣赏、理解歌词、节奏练习、歌曲练习等四个方面。
2、超链接的制作：
右击链接的文字、图片，选择“超链接”，选择“原有文件”/“本文档的位置”，确定链接的去处。
链接出去之后还要在幻灯片制作按钮回来。 txt 纯文本文件
rtf Rich Text Format 格式 意即多文本格式 wri 写字板文件 doc Word文件 wps WPS文件
Wav Windows波形声音文件
mid 乐器数字接口的音乐文件,MIDI文件格式 mp3 MPEG Layer 3声音文件 rm Real Audio的流媒体文件
wma Windows Media Audio 的一种压缩离散文件或流式文件 vqf 最新的NTT开发的声音文件，比MP3的压缩比还高 bmp Windows位图文件
psd Photoshop专用的位图格式 Jpg JPEG压缩的位图文件 gif 图形交换格式文件 Tif 标记图像格式文件 eps Post Script图像文件 wmv 微软推出的一种流媒体格式（注：远教资源采用较多） Avi Windows视频文件 mpg MPEG视频文件 dat VCD中的视频文件
Rmvb Real Audio和Real Video的流媒体文件（rm、ra、am） asf 高级系统格式，Windows Media 使用的文件格式。 flv Flash Video，Flash视频，在网页中播放。
Flc FLC和FLI动画同属于AutoDesk的Animator文件（fli） swf Macromedia的Flash动画文件 mov QuickTime的动画文件
