三亚市藤桥中学
2010-2011学年度第一学期办公室工作计划
学校办公室是学校党政的综合办事机构，要围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校信息枢纽、部门综合协调、工作督促落实等作用，服务领导，服务部门，服务教师，做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和学校领导交办的其他工作。
本学期，办公室将在学校党政的领导下，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强自身思想建设，不断提高政治素质和业务素质，做好综合服务工作，做到分工明确，关系理顺，相互协调，加强学习，充分发挥办公室的职能，有条理、高效率地完成各项工作。明确任务，各负其责，
一、做好常规工作
1、做好文件的接收、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的接收、领导批示的督办、接听电话、收发传真、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序、及时、准确，优质、高效，不出差错。
2、及时向教育局和其他上级部门上报学校的各类工作材料。
3、做好人事档案管理和各项人事报表统计工作；做好学校公文的编号、登记、立卷、归档工作。
4、做好部门、教职工工作计划、总结材料的收集、汇总工作。
5、会同有关部门，完成职称评审的准备、服务工作；
6、做好学校考勤、年度考核等方面的统计汇总工作。
7、及时出好会议、每周工作安排、节假日放假安排等通知。
8、做好教职工调动、退休、进修、转正等材料工作；
9、做好各种迎检和来人来客的接待工作。
10、做好督导验收的准备工作、做好来客的接待工作。
二、本学期重点工作
1、整理、修订和制订学校的规章制度。
用一个学期的时间，对学校管理制度进行全面的清理、修订、健全，清理过时的规章制度，修订一些原有的规章，如根据教职工的意见和建议，对涉及教职工切身利益的《藤桥中学绩效工资分配试行方案》、《藤桥中学教学质量评估方案》等进行完善、修订，制订一些新的制度等，使学校工作更加规范，更加有序，工作效率更高。
2、档案工作
完善档案管理工作，使档案管理更科学、规范。抓紧完成积留下来的档案的整理，包括文字材料和图片资料。注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案更好地服务于管理和教学工作。
