2016-2017学年度第一学期工作总结
办公室承担着信息传达、会议安排、日常接待、资料归整、档案管理、考勤考核、学校人事、机房管理、摄录宣传、值班安排等多项工作任务，零零碎碎，事务繁杂。本学期，办公室在学校党政班子的领导下，在各部门大力支持配合下，在办公室全体成员的共同努力下，发挥了应有的参谋、组织、协调和服务职能，对照学校工作要点和办公室学期工作计划，较好的完成了本学期工作。现总结如下：
一、强化办公室职能作用，做好常规工作 1.信息传达
及时发布各种通知、工作安排等，让全体教职工及时了解学校的工作安排。每天坚持浏览OA网，下载各类通知400多条，发e校通236条，修改了20多个教师的电话，70位班主任、电大20多人e校通位置的调整。
2.文印复印
文印工作既专业又繁琐，需要对设备进行保养和维护，还要做好试卷的保密。由于招生人数增加，文印量大幅上升。本学期速印20万张，复印1万张。
3.档案管理
多次请教档案局负责同志，规范做好档案管理。本学期规范了档案文本的梳理、编排等，学期末收取各处、系2015-2016学年的档案，反复指导并修改。本学期查档36余人，10人提档。
4.公章管理
盖章事小，责任却大。办公室对用章情况进行严格把关，详细登记。学校人多，工作多，用章需求大。本学期新生的学生证、助学金申请表、在校证明、各种合同、工资审评等用章2万余次。
5.考勤管理
考勤关系到每位老师的切实利益。每个月对每名教师40多条共计8000条信息进行核对，力求做到公平公正、仔细认真，准确无误的反映老师的出勤情况，为学校做好考勤管理服务，考勤汇总表公示后对老师们因考勤问题存在的疑问耐心解答解释，认真的核查核实。
6.考核核算 负责制作各处系行政量及其扣款表、加班费汇总表、行政值班费发放表，催收各部门各类收入表，并做好汇总。
催收外聘教师各项收入表，制作临时工工资、奖金发放表并尽快交予会计室进行发放。
7.宣传摄录
本学期学校的宣传工作由办公室负责。本学期收集、修改、上传校园网各处系信息200多条，上报区教育局和区职教科信息42条。上传校园网公告栏通知等50多条。上传校园微信平台信息36条，上传中国现代职教网信息18条。上传一楼四连屏视频文件23个，上传楼前字幕和报告厅字幕32条。出版校报三期，其中第
二、三期六版。调整网站栏目，增加“科研信息”栏目和系部信息中的机电电子系，修改“学校管理”栏目中的校长致辞和照片浏览及首页视频等相关内容。本学期启用了学校微信公众号，更加便利及时的宣传了学校重点工作。
本学期摄录共计80G的数字媒体资料，制作各类专题片8部，录编了缪安娜老师参加全国信息化大赛的舞蹈课，录编了付珊老师参加的市级班主任基本功大赛班会课。录编文明风采大赛参赛作品12部，录制了25节教师公开课。
8.人事工作
本学期接收教育局人事科布置工作的工作通知60多个，完成了27类工作任务，上报、领取、下发各种材料近600份，涉及查询、统计、上报的各种各类数据数以万计，仅全国教育数据统计、全国教师管理信息系统两项工作录入数据即达4万多条。
此外，办理了2名退休教师的丧葬补助和抚恤金的审批与发放，2名离休干部遗属补助的调整； 3名退休教师的退休工资；接待33位原代课教师做好发放教龄补助工作，完成了6名申报中高级教师的档案材料的整理与上报工作， 2017年缺编教师的上报， 2015年职称晋升的7名教师及2016年暑期调动干部、教师、干部晋升、岗级递补教师的工资审批工作。完成每月学校编制的上报和2016年学校编制台账的审核工作，6名技术工人的网上培训工作，3名第五周期继续教育补漏教师的缴费工作，学校减编后的岗位设置的上报。完成了2016年调资工作。
9.机房管理 完成机器日常的简单故障维护、修理与更换。到现在为止，更换电脑主板12块、硬盘8块等；完成挤塑机重装系统，杀毒软件的安装使用，office办公软件的使用等，共维修维护机器达500台次之多，网络故障120余次；加班加点，完成第一和第六机房的云机房的安装工作；完成黄南州学生机房的安装使用工作；完成校园数字化平台中的办公平台的研究学习和推广工作。
本学期，通过对每个班级编排计算机课座位表，使每位学生固定使用一台机器，做到课前、课中和课后有计划、有监控、有反馈。
10.接待工作
本学期接待安排了宁夏、甘肃、鄂尔多斯干部教师交流，政府督导的入校检查，宁夏中卫市政协来访、甘肃白银市职教考察团学访等多项任务，安排了天津职业技术师范大学学生实习食宿及工作分配。
二、发挥办公室集体力量，做好学校重点工作 1.完成了学校暑期聘任工作
2.完成天津市“提升办学能力水平”项目的申报工作
牵头完成“提升办学能力水平”项目的申报工作。反复多次修改编写申报书、建设方案、任务书，在一个月的时间内，重新填写三个层次的三份申报书，组织编写三个层次的校长汇报材料，反复三次编写修改建设方案和任务书，最后通过了专家的论证。
3.完成了近三万字的年度质量报告的组稿工作。 4.牵头完成了举办第三届菊花节的各项工作 5.牵头完成了天津市技能大赛的组织工作。
三、总结分析反思，明确努力方向
尽管办公室全体成员做了很大的努力，本学期工作开展得比较顺利，但还是有不尽人意的地方。以后还需要进一步加强学习，拓展工作思路，前瞻性组织协调，更好的完成各项工作。
