平原二中档案管理自查报告
平原县档案局:
按照档案局通知精神,我校档案室进行了2011年度档案管理自查,报告如下。
由于设施设备简陋,我校档案管理工作距离档案局的先进标准有很大差距,但是为了做好工作,档案管理员克服种种困难,力求收档、整档、存档、借阅规范化,从无到有建制度,从粗到细抓建设,存档数量和质量年年有进步,取得了可观的成绩。
我校档案依照教育局人事股要求,按照问题分类,分为行政管理、德育工作、教学管理、教科研、安全等11个类别,按照年度存放。目前,我校存有2005年7月以来纸质档案10000多件,电子相片数千张,电子文稿1G,影集5本,光盘2张。电子相片和文稿存放在电脑中不够规范,影集也不完全合乎档案局管理要求。2011年度文书档案重点内容已经规范化装订,规范化登记存放,还有部分文书包括很多陈年文书档案需要下大力气规范装订。
档案室现有烟雾报警器一个,木橱三个,档案密集架3个,计算机一台,显示器正在报修。
根据我校档案设施设备现状和管理实际水平,我校自查后自我鉴定档案管理为合格以上。
特此报告。
平原二中
2012.10.30
《平原二中档案管理自查报告.doc》
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