北京市建筑装饰设计院有限公司
各所沟通协调会反馈报告
各所领导：
针对2013年11月20日召开的设计院各设计所沟通协调会议中探讨的发展建议及管理问题，设计院立即组织专题研讨，并将有关情况上报公司领导。现将部分情况反馈如下：
一、各所在投标过程中屡次被客户要求提供主要设计师社保证明，就此希望设计院解决骨干设计师编制，并将其纳入到设计院社保系统中。
问题反馈及解决方案：集团系统内编制的报批是有计划及指标控制的，经多次与集团相关人员沟通协调，只能以少量、逐步解决。设计院计划第一步先上报各所已获得由北京市人力资源与社会保障局颁发的中级工程师职称证书的设计人员，集团获批后纳入到设计院社保系统中。
二、为了提升投标工作效率，及时了解设计院投标资质人员及业绩情况，希望设计院安排专人整理投标人员及业绩，并定期发给各所，实现资料共享。
问题反馈及解决方案：
1、此项工作由综合管理部负责。
2、现已经开始进行业绩梳理和合同整理，下一步将汇编合同简报，于每季度更新一次，并及时发给各所。
3、投标资质人员库也已经开始整理和完善，并将制作统一表单，定期发给各所。
4、已经开始修改完善企业宣传PPT，将制作出全专业和分专业的版本，定期发给各所。全面展示企业最新信息。
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3设计院拟通过以上几方面的改进，初步实现投标资料共享平台的搭建。此项工作计划于12月13日前梳理完成，在此期间关于各项目信息的报送及核对还需各所相关人员的大力配合。为了投标资料共享平台的顺利推进，还请各所相关人员定期及时上报业绩信息，并于项目结束时提交效果图片及实景图片，以达到此项工作的意义。
三、各所精品工程设计作品希望以设计院的名义进行协会奖项报送。
问题反馈及解决方案：企业宣传依托本部及各所的共同努力，目前协会评定的较为重要及奖项含金量的项目设计评优均以竣工验收作为前提条件。本年度设计院申报该奖项时也充分考虑到各所需求，但经项目信息查验，符合该条件的项目甚少。今后的项目评优报送工作，设计院将继续给予各所奖项申报支持，还望各所积极努力提供更多符合申报条件的项目，共同推动企业品牌知名度的提升。
四、要加强各所的紧密沟通交流，定期组织召开专题技术沟通研讨会，促进设计师专业能力提高的同时增进内部的交流融合。
问题反馈及解决方案：设计院拟定以一月为周期，组织召开专题技术沟通会，选取本部及各所的典型项目，定期轮流开展项目经验分享。在各所项目推进过程中，有需要组织专家研讨时，也可提前通知综合管理部进行组织。
五、由设计院统一组织各所骨干设计师参与每年职称考试报名工作，促成更多设计师考取职称证书。
问题反馈及解决方案：设计院会一如既往鼓励和支持各所骨干人员考取职称证书，并由综合管理部负责与协会职称培训中心做好对接
工作，牵头做好职称考试报名工作，并为各所符合条件的设计师提供业绩证明及报名表审核盖章工作。同时此项工作还需各所联系人积极配合，组织好各所内部报名及协调沟通工作，共同努力促成更多符合评定条件的设计师考取证书。
北京市建筑装饰设计院有限公司2013年12月3日
