学习材料
一、填空题
供应部
1、采购流程体系包括：询价、（比价）、议价、签订合同和跟踪货物。
2、采购合同的实施过程有：数量、单价、交货期、（质量）、运费、是否含税、售后服务。
3、采购人员在选择供应商时应以：规模、售后服务、（质量）、价格以及交货期等所有方面为基础，公平选择。
4、采购询价包括哪些要素：品牌、技术要求、数量、价格、（质量）、是否含税、是否含运费。
5、材料的采购量会造成过高的库存成本与（资金积压）。
6、降低采购成本的途径有：引进新的供应商、（货比三家）、集中采购。
7、一个良好的供应商应具备的素质有：（质量有保证）、交货期做到按时交货、售后服务好、产品在行业中有优势。
8、材料质量的控制方法是：严格检查验收、（正确合理的使用）、建立管理台账、禁止将不合格的材料使用到生产上。
9、采购工作内容包括：编制材料采购计划、（确定材料采购批量）、确定采购方式、采购计划实施。
10、材料出库应遵循的原则：（先进先出）、及时准确、面向生产、保证生产进行。
11、库存量的控制主要方法有定量库存控制法、（定期库存控制法）。
12、为了提高现场材料管理水平，应采取的措施有：采取技术措施，节约材料、加强材料管理，降低材料消耗、（实行现场材料承包责任制，提高经济效益）。
13、供应商成本的高低是影响采购价格(最根本、最直接的因素）。
14、采购管理的目标有：合适的供应商、（合适的质量）、合适的时间、合适的数量、合适的价格。
15、采购制度分为：集中采购制度、（分散采购制度）、混合制采购制度。
16、我公司现有材料分类包括：一类材料、二类材料、三类材料、（设备、配件）、劳保用品、办公用品等。
17、材料需用计划必须满足以下内容：材料名称、（规格型号）、材质、单位、数量、需用时间等。
18、材料需用计划提前保证量：工艺复杂、加工时间长、运距较远的材料，大型设备、配件提前量为（90天），材质特殊、加工时间较长的材料、配件提前量为（60天），一般材料、配件为（30天），低值易耗材料为（7天）。
19、如何寻找廉价的供应市场：利用现有资料、公开征求方式、通过同业介绍、（阅读有关专业书籍）、咨询采购专业顾问、参加产品展示会。 20、采购人员的职责：采购订单的下达、材料交货期的控制、材料市场行情的调整、（查证进料的品质和数量）、进料品质和数量异常的处理、与供应商就有关交货期和交货量等方面的沟通协调。
二、判断题
1、采购人员执行作业时，不用考虑有关法律规则。（错）
2、采购部门在公司的职能位置不是主要的，只是辅助生产需求。(错)
3、减少供应商的数量到最小程度，集中我们的资源来优化总成本。（错）
4、采购人员应该控制和管理供应商成本，比如加工成本、原料成本、库存成本等。（对）
5、电子商务网上订购是一种负担风险的方法，最好不必运用。（错）
6、企业在筛选供货商时，那些主动与企业接触的供货商应该是首先被选择的对象。（错）
7、供应部与公司内部各部门的关系是沟通协调、互助配合的关系。（对）
8、企业需要对每个采购项目进行复杂的供应市场分析。（错）
9、采购工作是一种简单的执行类工作，不具有任何战略意义。（错）
10、采购是指通过交换获取材料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。（对）
三、单项选择题
1、对采购和供应管理的目标表述错误的是（B）。 A、保证质量，提供不间断的材料供应和相应的服务。 B、使库存率达到100℅，提高仓库利用。 C、以最低的成本获得所需的材料和服务。 D、实现采购标准化。
2、材料的入厂由哪个部门确认（D）。 A、品质。B、生产。C、行政。D、技术。
3、供应合同管理的目的是什么（B）。 A、确保供应商不过多的支付
B、涉及供应合同的许多问题能够在它们变得严重之前得到避免和解决。
C、在供应商没有满足合同要求时，控制供应商的责任和义务。 D、为高层管理提供合同进展报告。
4、使采购在谈判中处于弱势地位的是(C)。 A、采购对需求材料有足够的了解。 B、有多家供应商可以选择。 C、公司的需求是迫切的。
D、供应商对这笔生意有较高的兴趣。
5、对全面质量管理理解错误的是（A）。
A、全面质量管理的核心内涵体现在“质量”两个字上。 B、全面质量管理包括产品质量、服务质量、成本质量。 C、全面质量管理包含全过程的质量管理。 D、全面质量管理包含全员参与的质量管理。
6、合同的必备条款是(D)。
A、使用材料名称、规格型号、材质、技术参数。 B、技术要求、质量保证。 C、单价、交货期限、付款方式。 D、以上都是。
7、增值税发票有很多种，我公司要求供应商最好是开具哪一种发票（A）。
A、17℅。B、6℅。C、3℅。
8、对于采购材料在使用中出现不良必须怎么做（D）。
A、与供应商联系。B、要求供应商改进。C、办理退货。D、以上都是。
9、采购业务的重要性（A）
A、维持生产活动的顺畅。B、降低产品成本。C、减少浪费。
10、企业采购的第一步是（A）。
A、采购申请。B、查询供货商。C、签订供货合同。
四、多项选择题
1、以下属于采购项目的是（A、B、C、D）。 A、名称。B、采购数量。C、采购金额。D、技术要求、规范。
2、如何选择供应商（A、B、D）。
A、招标。B、进行供应商调查。C、进行风险评估。D、汇集公司要求。E、参观、考察选中的供应商。
3、采购价格管理的方向（A、B、C）。
A、价格因素变动管理。B、景气及市场变异。C、淡旺季需求变异。D、优势卖方管理。E、批量管理与运用。
4、采购的基本目标（A、C）。
A、维护材料的继续供应，以确保生产与销售的进行。 B、在不违背安全与经济利益下，对于材料作最低成本的投资。 C、以最低成本取得所需之材料，并获得需要的品质与服务。 D、在企业中的地位其次，但必须维护材料的最低成本。
5、与供应商签订合同时需注意（A、B）。
A、合同程序100℅符合公司要求。
B、确保合同内容周密、完整、法律漏洞为零。 C、不要求供应商合同回传。 D、随意更改合同内容。
6、在明确所采购的化学药品规格时，除了需要向供应商明确化学药品的成分和比例外，还需要明确（C、D、E）。
A、运输方式。B、样品的选择与准备。C、检验方法。D、检测设备。E、验收的范围与标准等。
7、材料计划的编制准备有（A、B、D）。
A、了解市场信息。B、搜集资料。C、落实资源，保证供应。D、要有明确的指导思想。E、要有合适的编制方法。
8、材料直接供应方式是生产企业直接供应到需求单位，其优点是（A、B、C、D）。
A、减少中间环节。B、节约了流通时间。C、减少了人力、物力、财力。D、增加双方互信。E、避免了经济纠纷。
9、仓库管理应遵循的原则（A、B、C、D)。
A、及时。B、准确。C、经济。D、安全。E、方便。
10、材料的验收应把好哪三关（A、B、E）。
A、质量。B、数量。C、经济。D、安全。E、单据。
五、简答题
1、采购和采购管理单位区别？
答：采购是具体的采购业务活动是一项作业活动；只涉及采购员个人；只能调动供应部的有限资源。
采购管理是对整个采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是管理活动；面向整个企业，可以调动整个企业的资源。
2、作为采购人员，你认为如何选择合格的供应商，怎样和他们长期合作?如果在交货期上出现问题，你会怎样处理？
答：
（一）如何选择最适合的供应商，是企业与机构的最重要的职责，需要通过以下途径进行：（1）一般企业的经营状况。（2）制造能力。（3）技术能力。（4）管理制度的监控。（5）品质的监控能力。（6）对长期合作的供应商进行每月评比。（7）对新旧供应商作定期的工厂审查。
（二）采购员对交货期出现问题的处理方法：（1）制定合理的购运时间。（2）确定货物的采购单位，加强联系。（3）加强违约的赔偿责任。（4）准备替代资源。
3、我公司对辅助材料的领用、发放是如何规定的？
答：（1）需求部门开具材料《领料单》由部门负责人、主管领导签名、审核。
（2）供应部门对《领料单》所领材料进行库存查询，并审核《领料单》填写是否规范完整，审核数量是否合理，审核后签名并留下单据做后续消数、核对用。
（3）保管员收到《领料单》后先核对填写的材料名称、规格、数量、《领料单》签核手续是否完备，核对无误后根据需求给予发料，并填写每一材料的实发数量后签名。
（4）所有的材料领用都必须以见单、按需发放的原则，不存在特殊情况，保管员以《领料单》作为发料凭证，无单发料或超发料将追踪保管员责任。
（5）所用发料遵循先进先出原则。
（6）公司规定以旧换新的材料，需严格按照以旧换新的原则发料。
