2011年供应部工作总结
在企业经营管理中，原辅材料采购供应是一项重要的基础工作，其质量、数量、时间和价格所构成的“四要素”不仅直接影响到组织生产和产品质量，还直接关系到企业的经济效益。在当今市场经济条件下，绝大多数原材料都是买方市场，花钱买东西不是难事，但要从茫茫商海中筛选出质优价廉的适用品和稳定可靠的供货商就要具备一定的专业知识，认真负责的工作态度和锲而不舍的实干精神。下面对过来一年的工作做一总结，以便今后发扬成绩，纠正不足，吸取经验教训，把供应工作进一步扎扎实实地做好。
一、应该做的且已经做到的
1、一年来，供应部在总经理的指导下，较好地完成了采购供应业务，基本上没有因供应问题影响到公司的正常生产。
2、遇到小工程订单，车间急需进货（主要涉及到铜管和铝型材），供应部及时与厂家沟通，或随上批订单补货，或临时加急发货，基本上能在常规供货周期内提前交货，以便车间组织生产。
3、在采购过程中，在保证生产和原材料质量的前提下，货比三家。遇到个别厂家原材料供货不及时或质量有问题且不能马上解决，就迅速联系其他厂家供货以免造成停工待料。
4、随时关注市场动态，及时督促厂家降价，除铜管和铝型材按上海长江现货价为依据随行就市外，其它如钢管、片头、管接头、放气阀、铜焊条、粉末、包装膜、液化气等均根据市场变化而及时调整 1
价格。
5、对于在运输中磕凹的（可能也包括生产中磕碰的）铜管，每积累到1吨左右，会提前与厂家沟通，在下批送货时捎回换货。
6、关于供货数量磅差，通过购买电子秤和与供货厂家协商，基本上避免了因磅差经常扯皮现象。大额磅差及时向厂家通报，共同找原因就地解决，小额磅差，铝材和钢管以过磅数量为准开票，铜管以厂家发票或送货票为依据，临时记差数，年终盈亏相抵后再统一结算。
7、在统计方面，保管、业务员、主管经理分别记账，发现问题，相互核对，必要时与公司财务部对账，在维护公司利益的前提下，进行有效的调整。
二、不足之处
1、业务员对所采购物资的特性、材料构成和工艺还缺乏深层次的了解，应加强对这些方面的钻研，以便协助质检部对原辅材料质量进行有效监督。
2、对钢管的价格定位还属于议价拉锯状态（包括金立、博翔和大佑），能否有一个参照标准（例如铜管）始终未能与供货厂家达成共识。对其它原辅材料的价格调整还需要认真调研，及时跟进，不论市场价格涨落，要做到心知肚明，并把价位落到实处。
3、业务员与保管和主管经理就厂家的供货数量和应付款每月应至少进行一次内部核对，以免在对方提出对账时，自己底数不清楚而发生被动局面。
三、明年工作计划
1、“今天的最好表现是明天的最低要求”。只有这样，才能不断提升业务素质，才能为企业的发展做出积极的贡献！
2、加大对原辅材料市场价格的监督力度，降价时要提高调价速度和频率。对铜管、铝材要密切关注国际、国内行情（包括国际时局和国内政策面的动态），在价格波动中寻找时机分别向老板和生产部门提出提前订货或暂缓订货的建议。
3、积极考察新的供货厂家，在获得更加质优价廉的原辅材料的同时，达到牵制原供货厂家和降低成本，提高公司经济效益的双重效果。
4、调整、规范业务报表，定期对账，做到订货有依据、进货有数据、欠款有根据，力求真实、有效、准确、完整。
四、附件
2011年度主要原辅材料采购情况一览表
