山东科技大学艺术与设计学院
五周年庆典活动策划书
08广告设计一斑
殷涛 0801160517
《五周年庆典活动策划书》简介：
一．策划背景2012年是山东科技大学艺术与设计学院5岁的生日，经历了5年的风风雨雨和历史沉淀山东科技大学艺术与设计学院。 《五周年庆典活动策划书》正文开始>> 一．策划背景
22012年是山东科技大学艺术与设计学院5岁的生日，经历了5年的风风雨雨和历史沉淀山东科技大学艺术与设计学院，山东科技大学艺术与设计学院已形成了自己独特的历史传统和深厚的文化蕴涵。 二．策划意义
举办山东科技大学艺术与设计学院五周年庆典活动主旨是为了回顾学校历史，展现办学成就，扩大知名度和美誉度。同时，增强学校凝聚力，向心力，推动学校全面、快速发展成为全国甚至世界知名度的高等学府。 三．策划指导思想 1．整体性与目的性相统一
此次策划方案贯穿与整个庆典活动，并且有明确的目的。通过此次庆典活动，扩大学校的社会影响力，进一步提升学校在社会的有效形象。 2.独创性与连续性相结合
此次庆典活动应根据学校独特的文化底蕴，作出独创的各种具体活动方案，注重实效，办出特色，全面提高学院的知名度和美誉度，并且把此次公关活动与学校的历史和未来联系起来，立足于学院的整个长远发展体系之中。 3．计划性与灵活性相统一 整个庆典活动必须有一个完整的公关策划方案，并且列入庆典活动的整体运行之中，而整个方案的顺利实施运行，还须学校各部门及所有成员，有关社会单位，各界人士的协调和配合，涉及财物等各方面信息，有些具体情况还须临时做出适当的改正，以提高整个公关活动方案的可行性。
4．客观性与可行性相结合
本次公关活动应坚持实事求是，求真务实，合理有效的进行每一个公关活动，既要隆重热烈，同时还要简朴节约。 四．策划的主题
回首历史展示成就凝聚人心 谋求合作 提升品位 铸造名牌 五．策划目的
1．通过本息公关活动，向社会各界宣传山东科技大学艺术与设计学院的发展历史，科研成果，教学成就，夸大学校在社会的影响力，塑造良好的社会形象，提升学院的认知度和美誉度。
2．通过此次庆典活动，营造出学院特有的丰富的文化氛围和学术风采，加强学生对学院的认识和了解，同时，激发老师和学生的集体荣誉感和自豪感。
3．提高学院自身的效益，通过庆典活动尽可能的争得社会上各界的支持与赞助，为我校广大师生获得向外学习发展提供机遇和优惠，同时，通过此次公关活动吸引更多优秀人才到本校发展，扩大学院的精英队伍，提升学校内部的软件实力，为学院获得长远发展储备力量。 II主体部分（策划具体方案） 一．启动阶段
1．成立储备领导机构和工作机构，并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如：院庆筹备委员会，联络接待组，活动宣传组，会议演出组，校史材料组，资料捐赠组，后勤保障组，环境与建设组，筹款与经费组，安全保卫组。
2．研究确定院庆日和名称，如：21012年9月？日——？日。 3．举办各类营造迎接院庆氛围的活动。
（1） 以“今天是你的生日”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。
（2） 为增加喜庆气氛，向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。
（3） 院服征集活动，目的是完善学院的文化建设，增强学生的归属感与自豪感，并要求院庆期间学生统一穿校服。
（4） 院徽征集活动，目的是增强师生的情感归属，同时，也为了体现学校在社会的认知程度，并要求院庆期间全院师生佩戴院徽。 （5） 以“学院，我为你骄傲”为主题，举办庆祝山东科技大学艺术与设计学院演讲活动，并对将获奖作品编撰成书。
（6） 征集庆典主题歌，比如“咱都是艺术人”，并在校庆期间播放。 （7） 举办“院史知识抢答赛”活动，加强学生对学校的了解和认识，增强学生的归属感和荣誉感。
4．启动活动经费筹集工作，并接受社会各界的赞助。 5．研究确定规划项目和校园景观项目。 二．筹备阶段
（一）学院内部公关活动
1．建设各地院友联络点，编辑《院友通讯薄》，设立并公开院友网站。 2．编撰院史，并编印画册，同时将校史制成专题片。
3．设计院庆宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼品，如：精美时尚的手提袋，书签，皮制公文包，相册，挂历，保温杯等。 4．布置院史陈列馆。
5．编撰学院科研成果大事记，并制作成专辑。
6．组织校园环境美化，校舍整修，比如：图书馆，8号楼，食堂等重修工程，绣山活动中心，李秀厅的换新工程以及校园绿化工程等。 7．制订学术交流活动方案，设立院友论坛，高校论坛，专家论坛等。 9．组织文艺活动排练
10．开展“昨天、今天、明天”山东科技大学艺术与设计学院的发展历程主题图片收集和编辑工作，并制成专题片。
11．改善全院师生的生活服务设施，相应的开展一些福利性的实际工作，如：
（1）给全院师生发放奖、助学金等作为庆贺。
（2）与中国移动或者联通合作，开展“迎院庆，送话费”活动，在庆典活动期间免费赠送广大师生10元~15元话费。 12.制作来宾签到册
13.开展各规划项目的具体实施工作 14.做好来宾住宿安排准备工作 15.庆典会场的布置工作以校园装扮工作
（二）学校外部公关活动
1.提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如：市、区领导，一些社会名流（体、影、歌星），著名学者，其他高校代表，往届校友（尤其是一些知名的老校友），优秀毕业生代表，海外人士，新闻人士，等，提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中，并在请柬上写明山东科技大学艺术与设计学院庆典活动的时间、地点、方式等具体事项。 2.利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，并向其推荐我们的学生，扩大学院的就业渠道，提高学院的就业质量。
3.大量宣传，争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等，并大力宣传山东科技大学艺术与设计学院，让更多的社会各界人士关注山东科技大学艺术与设计学院庆典活动，并争取更多的企业赞助，同时，尽可能争取获得当地地方台的现场直播。
三．庆典阶段（具体方案）
1．举行隆重而别有创意的开幕式。首先进行奏国歌，升国旗的仪式和检阅学校仪仗队；接着是“百人激情腰鼓”并伴有舞狮，随着最后两声的戛然而止，由院长宣布“山东科技大学艺术与设计学院庆典开幕式正式开始”，全场起立，然后，学校领导，教师代表，知名老校友代表，社会各界代表，学生代表及家长代表们先后上台发言。 2．举行新生阅兵式，一方面展现新生的朝气与活力，也象征学院的蓬勃发展；另一方面，让新生参与此次庆典活动，并以“阅兵式”特殊形式给学院献礼，不仅能够增强他们的归属感和自豪感，还能给会场增添一道亮丽的景观。
4．举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。 5．开展各式各样的葡萄酒会，座谈会，茶话会等，如：
①在庆祝活动第一天晚上，举行庆祝酒会，宴请来自各地的校友以及社会各界友好人士，政府单位等，不仅对他们的莅临表达欢迎，同时，也让嘉宾现场观看葡萄酒调制全过程，了解本院的特色专业。 ②以“成长经历，你我共励“为主题，举行学生代表座谈会，让学生畅所欲言，交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼，共勉共进。 ③以“分享生活，畅谈人生”为主题，举行往届校友座谈会，可从2006年后每届学生选一名代表，一直到2012届，畅谈自己的成长。 8．举办各种形式的展览会。 ①学院优秀学术期刊展 ②优秀毕业生论文展 ③学院历史发展图片展 ④学院科研成果图片展 ⑤优秀社团活动图片展
9． 播放山东科技大学艺术与设计学院“昨天·今天·明天”专题片 10．宣传好西北农林科技大学，有力塑造学校的形象。
11．举办一次人才交流会，邀请各个企业，单位招聘即将毕业的2012级学生，为学生就业创造良好机遇。 13．举办一次特别的大联欢晚会，邀请所有嘉宾出席。
14．举办多台文艺演出，以不同的主题或不同的形式举办，如：“奋斗”、“腾飞”、“辉煌”、“梦想”或“歌唱晚会”、“曲艺晚会”、“舞蹈晚会”、“校友联谊”、“师生共舞”等等。
15．安排一次大型的签名活动，让社会各界人士以及广大师生签名留念。
16.举办各种师生联谊竞赛项目，如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目，目的是增强整个活动的欢乐气氛，同时也加强师生情谊。
17.条件可能的话，最后再可举行一场闭幕式 III尾声部分
一．做好活动结束工作，认真安排嘉宾的归程旅途，要善始善终，给嘉宾留下美好的印象。
二．做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动的评价，并让他们对此活动提出宝贵意见，以便日后改进。 三．加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境；同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。
