2016年度庆典活动策划书
一、策划目的
把握希臣药业十周年庆契机，借希臣药业蒲江基地十周年现场庆典活动之势，迅速拉动在更高、更广层面（地域层面、公关层面、宣传层面、销售层面）的活动推广策划，持续掀起庆典高潮，提炼企业文化，提升企业凝聚力，局部拉动销售，培育样板市场，收复失地，重树信心，再现希臣辉煌。
二、总体思路
地域层面：考虑到宣传及公关效应的具体销售回馈和人力跟进，宜以成都市区为主要活动对象地，宣传方面以侧重成都为主，辐射全川。
宣传造势：重中之重，须发动相关媒体，紧扣希臣的创建和发展、理念和文化、成功与波折、研发和创新、生产和销售、机遇和挑战等方面题材，展开一场热烈的关于\"希臣现象\"的大讨论，吸引\"眼球\"，制造新闻\"由头\"。
活动主题：针对具体重点产品，运用市场整合推广策略，形成一套行之有效的市场推进企划方案，强力推行，使目标产品本身能迅速进入社会消费群体中，并形成有力的市场优势。
三、具体做法
\"三个一\"策略：
一次循序渐进的软性新闻炒作；
一场别开生面的现场庆典活动；
一组行之有效的产品促销企划。
目前必须立即启动的是前两项工作，通过围绕庆典活动前后的系列软性新闻宣传及庆典活动本身，使公关层面（政府部门）和销售层面（消费人群）的目标受众能够建立对希臣公司和希臣产品的重新认知，进而明确告之公众希臣欲借十周年生日，携优势产品大举开拓样板市场，扬本土企业声威，争创\"单打冠军\"，收复\"失地\"，再续企业辉煌的决心，为重点产品的宣传和促销做好铺垫。
四、活动主题
精心打造百年老店十年希臣再现辉煌
五、活动时间
**年6月底——7月底
六、执行内容及推进度
目的：引起人们的广泛关注，了解活动情况。
对应活动：新闻座谈会
1、时间：6月18日（星期日）
2、地点：希臣蒲江厂区
3、内容：告之媒体希臣公司6月28日举行十周年庆典的有关情况，简要说明希臣药业10年来的发展历程和强势启动新一轮研发、生产、销售攻势，尤其是大规模决战成都市场的行动，并和相关主要媒体商议新闻及专题跟进计划。
4、稿件安排：依据我公司的新闻通稿（另案），四川日报、成都商报和华西都市报各发一篇不低于300字的新闻稿件，成都晚报和天府早报各发一篇不低于400字的新闻稿件，成都日报作为重点单独列出发稿计划（另案），经理日报作为特邀支持媒体特别处理（另案）。
5、现场布置：简洁明快的背景版，公司LOGO和\"精心打造百年老店十年希臣再现辉煌\"字样。
6、新闻座谈会费用：
（1）新闻记者6人
科技日报1人×400元=400元
成都商报1人×400元=400元
华西都市报1人×400元=400元
成都日报1人×300元=400元
成都日报1人×300元=400元
经理日报1人×300元=400元
共计6人2100元 （2）相关材料准备
主持人持稿一份、新闻通稿（2016大学生社团活动的策划书）15份、希臣药业相关宣传材料15份。
7、负责部门：发展部、市场部、办公室
（二）、第二阶段操作（6月28日一—6月底）
对应活动：庆典仪式
2、地点：市内某四星级酒店
3、主办方：省市工商联
内容说明：十周年公司成都总部庆典活动可作为在省市层面上的一次公关活动，可邀请省市相关领导、职能部门负责人、专家学者、业内人士、媒体财经记者等参与。主要内容除省市相关领导发言外，由李总围绕\"希臣现象\"及公司发展新动向，以及产品的市场推广策略作主题发言，达到开宗明义、沟通融洽的目的。
3、庆典安排：庆典仪式设置嘉宾讲话、公司领导讲话、答记者问、简短文艺表演助兴、酒会等内容。
具体可参考如下时间安排：
9：00场景布置完毕
9：10调试音响
9：30播放音乐
9：40工作人员及礼仪人员到位，检查各环节工作
9：50开始迎宾（签到、接收名片、发放礼品）
10：00主持人宣布典礼开始（主持人开场白、介绍贵宾及主要庆贺单位、媒体单位）
10：10省市领导发言
10：30公司领导发言（讲话稿另案）
10：40答记者问
11：10文艺表演
11：30参加酒会
4、新闻宣传：
②稿件和节目安排：依据我公司新闻通稿，电视台播出画面新闻报道突出喜庆气氛；交通台播不低于500字新闻1次，消息3次；科技日报、成都商报、华西都市报、成都晚报次日见报消息；成都日报和经理日报当天刊出整版形象宣传文章（见各自另案）。
③宣传费用预算：不包括整版形象宣传，记者红包为11人，共3300元。
5、庆典费用预算：宜邀请专业活动承办公司承办。
6、负责部门：发展部、市场部、办公室
（三）第三阶段操作（7月初——7月底）
对应活动：新闻和广告深度推进
1、时间：7月初——7月底
2、内容：选择一报（成都日报）三台（六味木香胶囊和舒尔阴广告主要投放省市电视频道、成都交通台）作为重点宣传广告合作平台，展开深度的互动性宣传活动，重塑公司品牌的核心价值，启动六味木香胶囊和舒尔阴这两个公司拳头产品的相关宣传方案，配合销售跟进。
（1）纵论\"希臣现象\"
合作媒体：以成都日报为主，辅以经理日报
主题和主要形式：由党报提出\"希臣现象\"概念，引发并以新闻形式表现对希臣的创建和发展、理念和文化、成功和波折、研发和创新、生产和销售、机遇和挑战、应对之策等方面的深入探讨，建议利用建党节这一特殊日子和党报这一平台，策划一次由某一政府官员、某一知名记者和李总共同参加的\"铿锵三人谈\"版面（另案），吸引高端关注。
主要文章安排：
具体时间和内容与各报商议后制定详细方案
费用预算：控制在10万元以内
（2）\"希臣之声\"——\"六味木香胶囊\"健康咨询热线（每天20—30分钟）
合作媒体：成都人民广播电台交通台
内容：聘请医疗专家，值守广播电台热线，并不断介绍1企业文化、服务理念和产品，逐步形成与消费者之间互动的效应。同时，为了更方便今后渠道销售和产品推广，企业内部同样设立专家热线，并在产品说明上特别标明，以利于消费者及时畅通的了解相关的医疗健康知识。
（四）第四阶段操作（8月初——年底）
对应活动：宣传延展促销期
合作媒体：以有线台\"新闻现场\"或CDTV-5\"成都全接触\"等市民节目为主，以华西都市报、成都商报、成都晚报社会新闻配合为辅。
执行要略：
1、创立\"希臣教师健康基金\"，树立高端形象；召开行业研讨会，确定利益合作体。
①提前通过媒体征集100对/名社区需要关心的教师或家庭。
②组织希臣药业领导职工代表20—100名，统一着装，分成若干小分队，进行慰问活动，并结成亲情互助家庭，体现希臣药业的企业文化。
③企业印制宣传手册（主要是医疗健康知识、企业产品介绍等，要求内容设计新颖独特），在具体活动中进行发放。
借助时机，和相关省市主管部门一道，邀请渠道销售商，医疗单位等，成立一个专门有利于消费者的公益组织——\"希臣教师健康基金会\"，即当教师消费者群体有紧急需求时，医院、企业、社会相关单位有义务协作，并以社会和公众利益为重，这样有利于今后产品销售和品牌推广。
2、\"六味木香胶囊**感动父亲——大型征文活动\"
说明：父亲节前后，由希臣药业和成都晚报合作，面向社会进行\"父亲故事\"的征文活动，参与条件不限。
执行要略：A、在成都晚报市民版冠名进行宣传；
B、作品邮寄地址希臣药业地址和邮箱；
C、邀请作家评委到企业参评所有作品；
D、颁奖现场设立在公司地址；
E、企业、文化界知名人士、媒体等联动，深入企业，开展相应的研讨会、笔会等，扩大公司的社会知名度。
3、礼敬老人——\"回春如意胶囊义诊\"活动
合作媒体：晚霞报
活动内容：由公司、晚霞报与四川省老岭委、成都市老年协会共同发起组织，可进行\"健康是福\"生活质量问卷调查、建立老协会员资料及\"回春如意胶囊义诊\"、\"六味木香胶囊\"等活动，在促销活动中制定赠送政策，比如
A、满60周岁老人可获得\"会员卡一张和赠品一份\"（每天限前50名）。赠品由公司或活动经销药店提供。
B、满80周岁老人可获得健康老人礼品一份。
C、生日为重阳节当天的60周岁以上老人可获得幸运老人礼品一份。
4、\"希臣之声\"系列音乐会
说明：8月——年底之间，可考虑借助成都大型文化品牌\"周末音乐会\"为合作平台，该平台媒体宣传范围广、周期长、群众参与深入。企业宣传推广可行性大，易于操作，效果明显。
该系列音乐会有下列具体内容供选择：红色经典/民族民间经典/内地流行、影视金曲经典/港台经典/国外经典
合作单位：四川省锦城艺术宫、成都商报
执行要略：
A、演出地点：四川省锦城艺术宫（天府广场旁）
B、公司采用冠名赞助方式参与，由成都商报全程策划报道。
C、公司在演出地点设置2个月的户外广告，并在每场演出中利用节目单、舞台背景喷绘等做自身的产品形象宣传。
D、在成都商报上挂栏题，周期为2个月。2016年度庆典活动策划书2016年度庆典活动策划书。并每场演出中对企业文化做相关的深度报道。
E、公司利用演出现场做自身的产品展示和推广宣传。
F、由成都商报牵头，组织演员到企业基地参观慰问，通过媒介新闻传播，形成广泛的社会影响和轰动效应。
经费：每场次
3、5万元
5、负责部门：发展部、市场部、办公室
一、活动主题
河南商业高等专科学校四季风文学社
建社十周年大型庆典活动
二、活动宗旨
加强文学交流，活跃校园文化，树立文学品牌，增强社团友谊
三、活动目标
激励师生，凝聚社团，本着\"立足成教，面向全校，走出商专\"的办刊方向，与兄弟院校文学社团携手共创更加美好的未来！
同时借四季风文学社十周年庆典之际，结合庆典相关活动，开拓四季风文学社工作思路，将丰富多彩的社团文化扩展到各兄弟院校，强强联合，携手打造高校社团文化精品，更重要的是加速了校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变，增强校际社团与企业的沟通，开创社团校际、校企合作的新时代！进一步提高四季风文学社的知名度，提高我校的知名度。
四、活动时间及地点：
地点：河南商业高等专科学校新校区
五、主办、承办、协办单位：
主办单位:河南商业高等专科学校
承办单位:河南商专四季风文学社
协办单位：河南省校园文化艺术促进会
河南省青少年作家协会
一、酒吧开业庆典活动背景
就地理位置看，XX酒吧位于一条酒吧街的其中，对于泡吧一族来说,可方便的找到休闲好去处;但于商家来说既有处于商业圈的地理优势,又处在激烈的市场竞争环境的劣势。全市酒吧的广告宣传方面,做得都不够理想,酒吧与消费者之间还是缺乏一种沟通的桥梁。
二、酒吧开业庆典活动主题
引领酒吧新时尚
三、酒吧开业庆典活动时间
**年1月1日(恰逢元旦，一年新的开始)
四、活动地点：广州市XX酒吧
五、活动目的：
\"引领酒吧新时尚\"主打时尚休闲酒吧品牌文化，提升酒吧的知名度,创一流的服务理念,树立酒吧良好的社会形象。
六、目标群体
艺术一族：不为放松,不为休闲,只为追求艺术、理想,与志同道合者聚;
时尚一族：追求放松,释放工作压力,或许每周变换地方,但只要有特色的酒吧,肯定在考虑之中,他们是泡吧中狂热的一份子!
商务一族：追求高雅的格调,绝不到震耳欲聋的迪吧去折磨耳朵,他们要的是恰当的灯光,适合氛围的音乐,或欢声笑语,或侃侃而谈,或轻声耳语,他们绝不允许别人的打扰。
七、开业前期广告宣传(开业前一个月)
广告的目的：
(1)树立良好的酒吧形象;
(2)提高知名度和美誉度;
(3)扩展销路，巩固客源。
A、宣传单、海报(告之开业时间地点及系列活动)各2万份，由公司组织全体员工对一些繁华街道,商业街,高档住宅区,针对性的人群和车辆进行发放宣传。
B、横副宣传。针对市郊区的一些街道进行横挂宣传。
C、贵宾邀请函(附加可享受优惠的促销活动)。主要是以邮寄的方式针对一些大型企业公司的白领阶层和政界的一些人员。
D、邀请大牌明星到场演出。(待定)
E、电台或电视传播或媒体宣传。
F、全市出租车的广告位。
G、繁华街道的招商广告位。图片主要以酒吧的效果图或是邀请来的大牌明星的形象照片综合在一起的大型POP放入广告位中。再加入公司的一些精简的宣传广告语。
F、酒吧光碟的宣传。
可刻录一些酒吧CD片带包装上面印制利客满标志(主要发放给一些高档轿车,或有音响设备的一些高档服装店等等)后期可赠送来酒吧的消费客人。
八、开业当日活动
A、酒吧联合酒商做出一些促销,赠送活动。赠送酒水必须是酒吧以后营业中的主打酒水。
B、酒吧自身也可做一些带酒吧标记的小礼品对消费的客人进行赠送。物品如：时尚打火机,钱包或一些有纪念意义的水晶制品等。
C、设立一定的抽奖活动。
九、现场文艺活动：
开场、摇滚歌手、领舞、花式调酒表演等
十、酒吧开业庆典现场控场需求：
1、灯光：很多场子找个灯光花几千块,结果一个晚上灯都是一个模式在那转!灯光是跟着音乐走的,不是乱打的!有的舞曲的节奏不一样,有快有慢。拍子不一样,有时候过了一个4/8拍出来的音乐没有鼓点(空拍)呢?灯光还是一个劲在转?一个能把场子真正推向高潮的不是靠一个DJ!音乐固然重要,但是没有MC、灯光的很好配合DJ是不能控制好气氛的。在全场的灯光亮度上通透的视觉带来的消费心理是刺激攀比，如果灯光亮，谁桌上喝芝化士，谁喝啤酒、谁喝皇家礼炮一目了然，桌上没酒了，生怕没面子，要继续玩还得买酒。
2、室温：当空调冷的时候人是不愿意动起来的,一个晚上保持一个舒适的温度也是不行的,温度也需要给客人进行体温冲击。当人最多的时候，通知工程部把温度适当升高一点,让人出出汗,让人感觉有点热了。这时客人的潜意识中会感觉到人实在太多了,太挤人了,然后再把气温调回来。等客人酒再喝多点的时候再把空调温度升上去出汗，这样一来酒精排出来了、酒又能多喝点了!
3、嗅觉：在现场安排一些美女,把香水打得浓,往返于人群中，散发出的香味足以让很多男人兴奋!促发更高的消费。
4、上客率：大部分场子在9点30以前上客量都不佳,那么在这段上客量不佳的情况下可以利用现有的资源强行充场!前场促销、演艺等等!上客分布：上客分布完全可以采取主动权!本身在你前场的时候上客量就不佳的情况下,首先要把进来的客人拉的场所最显眼的位置上以填补场所中心显得很空的地方!
十一、开业表演要求：
1、事先统筹全晚演艺，规范选曲，进行标准化运作;DJ打碟和歌手选的歌都事先进行排好，不允许DJ、歌手自行调整，违反重罚!
2、从客户角度出发，要求歌手注重新歌的选择，强化音乐的律动性与节奏感。
3、从客人喜欢帅哥靓女的角度出发，歌手形象相对较好，年龄也相对年轻，包装注重时尚与动感;
4、歌手注重对气氛的调动与引导;
5、律动性。从客人感受出发，音响节奏非常适合客人的容易动的感觉，前场就要求DJ顾及到客人说话与轻微律动的要求。2016年度庆典活动策划书
(4)确定酒吧开业会场的布置方案，制定具体的实施方案;
(5)召开酒吧开业庆典准备期的会议，确定好工作人员的人工工作;
(6)对所有工作人员进行培训;
(7)发出邀请函;
(8)做好广告文案;
(9)费用的审批;
(10)进行彩排，在机会的前一天要布置好现场。
2、执行期
(1)召开动员大会;
(2)分工合作，做好监督工作; (3)前线的后勤工作要到位;
(4)指导人员在现场进行指导工作;
(5)各表演嘉宾准备就绪;
(6)工作人员做好签到工作;
(7)后台工作人员做好灯光、音响设备的准备;
(8)保安人员要确保酒吧庆典活动的安全。
3、结束期
(1)活动结束后的卫生处理;
(2)做好广告的制作;
(3)做好活动的总结和评估。
十三、效果展望
通过酒吧开业庆典的前期后期的宣传，树立酒吧的美好形象，增强酒吧的信任度和美誉度。
从广告的角度看，虽然开业庆典和前期后期的广告宣传会花去不少的费用，但比单纯在电视上播放15秒的广告要好得多了，更有促销的效应。这能够让XX酒吧迅速被市民认识，为今后的销售奠定良好的客户基础。
2016年度庆典活动策划书
十年的历程，十年的拼搏，十年的辉煌，×××学院走过了十年的风雨，迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活，展示校园文化建设成果，对外加大宣传，对内加强团结，重新描绘×××学院的宏伟蓝图，续写灿烂的新篇章，拟定于20xx年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展，特作如下方案。
一、公关策划目的
1、通过本次校庆活动，总结我校发展的历史经验，展示我校育人成果，进一步明确学校发展方向，也加强广大校友之间的联系，增进和寻求社会各界对学校的了解和支持，提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、通过本次活动的规模效应，营造\"校园文化\"氛围，激励和鼓舞全校师生员工的热情，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动，发扬以史为鉴，展望未来，本着\"展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展\"的原则。
4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力，沟通能力。
二、庆典活动时间计划
（一）启动阶段（20xx年3月——20xx年10月）
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会
名誉主任：×××、×××
主任：×××、
副主任：×××、×××、×××
下设校庆活动办公室
主任：×××
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间：20xx年3月10日
校庆规范名称：今天是你的生日——我的母校
3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围，发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
8、充实完善校园文化建设，设计好校徽、校歌，校训，校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
（二）筹备阶段（20xx年10月——20xx年1月）
1、建立各地校友联络站，设立校友网站，编辑《校友通讯录》。
2、编印《×××学院校史》、十年校庆纪念册，编辑《校庆专刊》，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品。
3、举办十年校庆师生书画摄影作品展，宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。
4、组织校园基础设施建设：改造学校大门与德育墙，修建校庆标志物，修整美化校园环境。环境美化，校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
6、开展\"师生同唱一首歌（校歌）\"活动。
7、组织实施规划项目和校园景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。
9、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单。
10、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
（三）庆典阶段（20xx年2月——校庆日）
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录。
3、起草校庆文稿，印制文字资料。
4、召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
6、隆重举行建校50年庆典。
7、组织各类校庆相关活动。
三、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义，各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作，根据活动宗旨要求和时间安排，召开本组工作人员会议，制定本组工作方案，落实具体职责，按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
校庆的筹备是一项系统工作，需要全校全体师生的互相配合、大力支持，需要各方听从指挥、协调一致、形成合力，共同搞好校庆，齐心协力推动学校事业的进步。
2016年度庆典活动策划书
一、活动引言
回首八年，\"梦\"志愿者社团历经了无数的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，就像是从绿地成长为一片森林，像是从小溪变成无边大海。八年的历程，我们\"梦\"志愿者社团不断播撒爱的种子，如今已在文山大地生根发芽。爱心之火熊熊燃烧，照亮了心海，点亮了世界。2016年度庆典活动策划书策划书 策划方案。我们通过这次8周年庆典晚会，让更多的人了解志愿者，了解\"梦\"，让更多的朋友们加入志愿者的行列，更加懂得\"奉献、友爱、互助、进步\"的志愿者精神，同时增强\"梦\"志愿者与各社团的交流，增强各会员之间的友谊。让我们薪火相传，心手相牵!
二、活动目的
\"梦\"志愿者8年来所取得的丰硕成果，在校内和校外都得到了人们的认可和肯定。此次晚会旨在庆祝\"梦\"志愿者社团成立8周年以来走过的风风雨雨，增强\"梦\"志愿者的友谊;并借此机会向大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神，为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力;同时也让更多的人了解志愿者这个爱心群体，更好的宣传志愿者的宗旨，把爱传出去，也让更多的企业，社会人士加入到志愿者行列中来，和我们志愿者一起成长，一起为社会付出自己一份小小的爱心，去点燃唯美的青春年少，去温暖需要温暖的人，去照亮世界阴霾的角落。
三、活动主题
爱的回顾，与\"梦\"同行！
四、活动时间
20xx年5月11日
五、活动地点：
文山学院艺馨楼
六、活动对象：
文山学院领导、赞助方、文山学院师生以及\"梦\"志愿者社团全体会员
七、组织结构:
主办单位：
策划承办单位：\"梦\"志愿者社团
八、活动内容：
晚会的流程形式：
1、序曲：《开场舞》
2、主持人出场介绍领导、嘉宾
3、\"梦\"志愿者社团现任会长向德福代表社团欢迎各位来宾——学院领导讲话——赞助商代表发言
第一篇章：奉献·回忆
上演节目（3个）
互动环节：宣传赞助商，做一些关于赞助商知识小问答（提前印好宣传单放于各个座位）
第二篇章：联谊·憧憬
上演节目（4）
互动环节：宣读贺词，切蛋糕
第三篇章：青春·行动
上演节目（3）
主持人宣布晚会结束，嘉宾领导演员合影留念
九、活动流程：
㈠前期准备
1、活动申请： 向学生社团联合会提出申请举办\"梦\"志愿者社团8周年庆典晚会，得到批准后尽快向学校申请艺馨楼场地，确定时间。
2、赞助商（由外联部主要负责）：
a、与赞助商达成协议，解决晚会的费用问题。
b、在晚会前期或者是后期，在校内宣传赞助商及其赞助商的产品，增加赞助商的利润收入。
3、活动宣传及其准备：
a、横幅：木园1对面、通往艺馨楼路上、新区食堂三个醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束（内容）。
b、海报宣传（由宣传部提前设计好晚会宣传海报、社团简介海报，文艺部准备好节目单）。
a.在学校较为醒目的10个位置宣传栏内张贴大宣传海报（介绍晚会主题，社团性质、赞助商活动）。
b.在学生宿舍区、教学楼宣传栏张贴宣传简报。
c、展板（由其余三个部门设计展板）：晚会前两天在木园1对面放置宣传展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响。主要包括8年社团成长的历程、举办活动掠影、社团简介、晚会主题等。晚会当天下午2点，将展板移动至通往艺馨楼路上。
d、网络宣传：\"梦\"志愿者社团利用各个q群发信息，并在博客上进一步宣传(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。利用文笔塔网站更好的向社会宣传。
4、节目准备工作：
a、节目的收集：文艺部两个节目，其余各部门至少一个节目、11级负责人1个节目，12级竞选负责人2个节目(晚会中有中间增加观众互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情)
b、节目选定：暂定于五一收假进行第一次彩排，要求准备好所需音乐（由文艺部备份）、道具等，不要求服装。选出大概晚会节目表，要求各负责人尽量到场指导相关工作。
c、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人（5月7号以前完成）。
d、晚会大彩排(时间待定，艺馨楼)。邀请相关指导老师参加，社团现任负责人必须全部到场，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等。 e、总结彩排，修改细节。
5、晚会摄影照相三名人员提前邀请
6、嘉宾的邀请：
a、学院领导和其他社团及各系团总支学生会的第一负责人、赞助商、社团长期联系的志愿服务地负责人
b、5月8号发邀请函;
7、物品的准备：
a、在晚会至少前3天，挂出赞助商的标幅，及一些小礼品。
宣传海报、条幅、展板(宣传阶段)，晚会现场节目单、邀请函(5月8日发)
b、演出道具、音响、话筒在10号准备好;舞台布置（由文艺部宣传部主要负责），包括幕布、灯光、气球、鲜花等，在11号中午以前准备好。
c、服装由各节目负责人在第二次彩排前准备好，妆容由各演员自己准备好
d、现场饮用水在10号准备好
8、会场安排（由秘书部主要负责）
a、座次安排b、背景的选择c、设备的摆放、安装d、工作人员的安排
㈡活动期准备
1、整体流程
会场一切准备工作就绪→18点50分观众入场完毕→19点20主持人宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场
2、人员入场
a、工作人员提前一个小时到达会场b、礼仪小姐提前40分钟到场
c、观众在晚会开始之前30分钟入场，由特定的工作人员带领到会场（嘉宾凭邀请函入座嘉宾席）
d、在观众入场同时播放活动留下来的视频以及图片
e、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序
3、晚会开始
a、由主持人介绍到场嘉宾b、主持人邀请领导致词c、开场节目xx
d、主持人宣布晚会开始e、根据节目单进行演出f、主持人与观众互动
g、全体合唱《感恩的心》背景音乐响起
h、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，活动留下来的视频以及图片再次播放，观众退场
4、晚会结束后期安排
a、晚会结束后保持会场秩序，嘉宾、演员、负责人合影留念
b、待观众离开后，相关人员留下收拾会场
㈢注意事项
1、工作人员、演员务必在晚会开始前60分钟到达晚会现场
2、保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场
3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音
4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度
5、设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，准备两套以备不时只需
6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错则立即停演
7、会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电
8、若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始
9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束
10、晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备
11、遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决
12、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目
13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决
15社团负责人安排好相关工作人员，并临时成立一个动机小组（5—6人）以备出现以上情况时及时调节。
十一、活动负责人（商量后决定）
1、节目组负责人：（文艺部部长）
a、完成收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔
c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定
2、后勤组负责人（组织、秘书）：
a、负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台
d、相关物品的购买
3、舞台组负责人：（文艺部部长）
a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置
b、负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作
4、拍摄组负责人：负责现场摄影、照相等
5、礼仪组：负责把所有嘉宾迎接并安排就座，给嘉宾送水
6、宣传组（宣传部部长）：负责印发请柬、节目单，展开宣传
7、外联组：（外联部部长）负责晚会费用
8、动机小组：（两个副会长负责）负责处理好一些临时和突发状况
