合肥师范学院
艺术传媒学院
——2016年元旦晚会
艺术传媒学院学生会二○一五年十一月
策 划 书
目录
一·晚会背景 二·晚会意义 三·晚会主题 四·晚会时间 五·晚会地点 六·晚会相关单位 七·晚会邀请嘉宾 八·晚会主要准备工作 九·晚会节目单 十·晚会具体流程 十一·晚会后期安排 十二·晚会奖项设置
十三·晚会所需用品以及经费预算
【晚会背景】
2015年的脚步渐行渐远，2016年的倩影呼之欲出，艺术传媒学院的全体同学也即将开始新的旅程。值此元旦之际，我院学生会用欢乐驱赶严寒，用热情灌溉青春，用真情畅想猴年，以\"一切为了学生，为了一切学生”为宗旨，精心策划了此次元旦晚会，为合师艺传的蓬勃发展，为艺传学子新的腾飞，奋斗不止，前行不息。
【晚会意义】
旨在加强我院各专业师生之间的交流与合作，增进师生间，同学间的了解，加深学生间的友谊，丰富新一届艺传新生的文娱生活，充实大学生的生活情调，提升学校文化底蕴，继承艺传优良传统，促进艺传新发展，新气象。
【晚会主题】
辞旧迎新 共襄艺传
【晚会时间】
12月18日晚七点--九点
【晚会地点】
音乐厅
【晚会相关单位】
主办单位：院学生会 艺术传媒学院分团委
【晚会邀请嘉宾】
赞助商 校领导 老师
院党委领导 老师 各院系主席 部长 其他院系特邀嘉宾
【晚会主要准备工作】
宣传部：1·条幅宣传于校园内醒目位置
海报宣传遍布学院各公告栏
各专业班内宣传
（12月14日之前做好工作） 2·印制节目单
3·制作派发邀请函(在晚会前两天，将各邀请函送至各嘉宾处,晚会当晚将节目单送至各嘉宾处） 4·采集会场信息并拍照上传到本院官网 负责人：宣传部长及成员
生活部：1·布置元旦晚会会场
2·置办元旦晚会需要的茶水小吃 负责人：生活部长及成员
学术部: 1
体育部： 2 3 4
权益部： 2·晚会后台叫场及后台秩序 ·晚会结束做好后期总结工作 负责人：学术部长及成员
1·安排嘉宾进入嘉宾席，安排学生 入座观众席
·帮助布置舞台并辅助演员提供道具 ·维持会场秩序及会场入口的人流量 ·提供后勤保障工作并处理事件 负责人：体育部长及成员 1·维持好观众席纪律
·负责会场出入口，保证会场整体出勤率 ·注意会场整体卫生情况，维持会场的整洁负责人：权益部长及成员 2 3 女生部:1·在晚会开始前站在音乐厅入口两侧
迎宾及引导观众入场
2·为观众席提供荧光棒为领导嘉宾席
添置茶水和其他晚会现场用品 3·晚会尾声阶段为演员颁发奖项和荣
誉证书
负责人：女生部长及成员
文艺部：1·统筹运作整场晚会
2·按照要求进行海选并筛选节目 3·彩排元旦晚会两次 4·控制会场时间安排
5·辅助专职人员安装音响设备以及声乐系统
办公室:1·协调各部门及各专业工作联系 2·配合各部门工作
3·统计节目分数并交给主持人
【晚会节目单】
详见节目单单页
【晚会具体流程】
1·专职工作人员及体育部人员布置舞台背景， 会场，并安装音响设备和其他舞台必需设备 2·体育部人员安排嘉宾和观众入座，同时权益 部人员维持进场秩序，女生部会场入口站位 3·办公室维持会场进出口出勤 4·女生部开始下观众席分发荧光棒等 5·宣传部人员进入会场帮助其他部门工作 6·文艺部人员就位统筹会场安排 7·办公组陪嘉宾看节目
（以上任务七点前必须完成） 8·开场舞表演（七点开始）
9·主持人上台宣布晚会开始，并致开场白 10·主持人介绍出席嘉宾 11·院领导人致辞
12·娱乐节目表演正式开始
13·主持人宣布晚会的结束，并宣读获得本次元
旦晚会奖项的演员名单，由女生部礼仪小姐
上台为演员颁发荣誉证书和奖品
14·所有演员上台，主持人宣布晚会的结束，并
欢送嘉宾，感谢观众的到来 15·所有部门成员留下，清理晚会会场
【晚会后期安排】 1·学术部整理会场信息并写新闻稿，上传图片
到艺传官网及微博微信 2·社会实践部做好晚会财政预算
3·办公室人员整理晚会资料并送办公室存档
【晚会奖项设置】
1·一等奖 一名 2·二等奖 两名 3·三等奖 三名 4·其余均为优秀奖 若干名
（以上奖项均颁发荣誉证书及奖品）
【晚会所需用品以及经费预算】
1·嘉宾伴手礼 250元 2·水果+饮料 150元 3·服装道具 1500元 4·荧光棒等 50元 5·节目单以及请柬制作 70元 6·舞台音箱 800元 7·LED大屏 2200元 8·选手奖品 200元
总计 5200元
