巢湖学院团委档案管理制度
学校共青团组织档案分团委档案和团员档案两类，为了更好地加强团的自身建设，完善团的档案管理，开发利用档案信息资源，做好团的基础工作，特制定本制度。
一、团委档案归档范围和保管期限
（一）永久保管的档案
1、团委工作计划、报告、总结及规章制度；
2、团费收支账薄。
（二）长期保管的档案
1、上级关于团的工作文件、简报、表彰决定；
2、团委会议记录；
3、表彰和奖励先进集体、先进个人的决定、事迹材料；
4、处分团员的材料及复查材料；
5、批准入团、退团材料及名单；
6、“推优入团”材料及名单；
7、团委工作典型调查材料、工作论文；
8、团委干部任免通知；
9、支部委员名册；
10、团委牵头进行的重大活动材料、图片、录相等音像资料；
11、志愿者活动、社团活动、社会实践、科技活动、文体活动材料；
12、本校团员学生组织参与的各种学会、兴趣小组、社团的有关材料；
13、校党组织、行政和上级团组织调研、检查、巡视学校团的工作形成的文件材料；
14、团委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿；
（三）短期管理的资料
1、支部及团干部工作计划、总结；
2、学生思想动态调查报告；
3、团员来信来访及处理意见；
4、青年志愿者名册、党章学习小组名单；
5、团代会、学代会工作证、代表证。
二、团员档案归档内容和保管期限
团员档案应归入个人档案长期保管。主要内容包括：
1、入团申请书、入团志愿书；
2、团员的思想汇报、工作总结；
3、团员民主评议登记表；
4、先进个人事迹材料及审批表；
5、团干部登记表；
6、中学生业余党校及中学生团校学员的相关资料；
7、团员的处分材料。
三、团委档案管理制度
1.建档制度。将需要归档的材料按文书、团务、团员、入党积极分子内容及时加以系统的整理分类，填写宗卷目录并分别入档。
2.归档制度。严格档案借阅手续，借阅档案须填写《借阅档案登记表》，归还档案须当面交点清楚，借阅人不得随意涂改、撕页和毁坏。
3.保管制度。档案由专人负责，妥善保管，以防损坏和丢失。 4.定期整理和检查制度。对已超过保管期限和需要另行归档的档案材料，应及时清理。根据学校档案室规定及时向档案室移交有关档案。
四、团委档案管理的方法和要求
1.团委由组织部组织委员专门分管档案工作。
2.分管档案的组织委员调动时，必须有专人进行交接手续。 3.各类档案都要及时进行归类、登记、入档。
4.凡是归档的案卷，都要编制移交目录，至少一式两份。 5.对需要处理的档案材料，应做详细登记，由团委负责人签署处理意见。销毁材料的登记目录存入永久性档案。
五、团员档案的保管
1.新生团员入校，要及时转接组织关系和交验团员档案，并认真进行审核，对不符合组织手续和要求的团员关系和档案，要及时进行办理。
2.团员档案要分类进行整理，在档案袋上标明支部名称及其团员数。
3.学生毕业时，要及时分装团员档案材料。
4.每学期要整理一次团员花名册和团干部登记表，及时反映团员和团干部的更换情况。
5.新接收的团员要及时建档并纳入团员花名册，编入其所在团支部，参加组织生活。
6.保存好各类、各级大赛活动资料。包括活动通知、参赛人员名单、比赛结果及相关文字、影视资料。
六、所有材料全部存放于档案室管理。
