好的秘书会做到：
一、如何陪伴领导：要若即若离，要在领导的视线范围内，不要让领导在需要时看不到秘书。注意观察领导的眼神、手势地，在大场合要反应灵敏，行动迅捷。
二、落落大方，不卑不亢，可以点头，不要哈腰。做到热情有度，稳健为本。太过于热情，有时会损害领导形象。
三，要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶，否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给本校领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡，递茶送水经先宾后主。
四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情，对象是什么，程序是什么，内容是什么，不能一问三不知，适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份，对领导活动的位置要事先了解情况。
五、要注重仪表，大方得体。
不好的秘书的表现：
一、喧宾夺主，爱插话；
二、勉强安排领导：比如抢着帮助领导拎包；安排座位；
三、热情过度；爱跟领导争论，以显学识；
四、爱自作主张；
五、不了解情况，不积极主动，被动应付；
六、领导交待事情忘了，办完的事情不反馈，没交待的事情反而自作主张给办了；
七、报喜不报忧；
八、评论领导；
九、口风不严；
十、窥视心理强；
十一、有太强烈的优越感 和神秘感。
写讲话稿中注意的几个问题：
一、领导在台上念讲话稿，秘书不能在台下说“那稿子是我写的”。以组织名义正式诸于众的稿子是集体智慧的结晶，不是某个人的。
二、不可马虎应付，做官样文章。
三、给领导熟悉讲稿的时间太短，给领导的稿子必须是你认为最满意的清样。
四、领导定的稿子的框架不能变，不能走样。
五、不善于积累资料，要留意当前热门话题。
六、领导讲话的观点和亮点一定要记下来，特别是一些触景生情的灵光一现。
七、领导讲过用过的话没人给整理出来。
八、高水平的讲话稿与领导思想、，风格、语气要一致。
九、讲话稿要不断地跟踪领导思想观点的演进，注意积累。
第二篇：办公室秘书
在烟草行业，办公室秘书是办公室工作的一项重要岗位。特别是基层单位,在只有一位秘书的情况下,秘书的能力和素质的高低对单位的整体工作有着十分重要的影响。在此，笔者结合如何成为一名优秀称职的现代烟草行业秘书谈谈秘书应具备的一些基本素质。
一、敏于行，慎于言。
“敏于行”即要手勤、腿勤、设想周到，起到拾遗补缺的作用。“慎于言”即一定要以高度的责任感管好自己的言语，工作中切忌夸夸其谈、言过其实。
烟草基层办公室秘书，由于其工作职责比较集中，从日常的文字工作、宣传报道、印鉴管理、档案管理、文件处理、会议安排、电话咨询、对外接待到上下级、各部门的沟通联系等等，涉及面极广、范围较大，需要秘书具备头脑灵活、办事利落，行动迅速的基本素质。
秘书要做到“眼勤”、“耳勤”、“手勤”、“腿勤”，把日常工作中点点滴滴的小事及时准确地处理到位，确保单位各项工作正常有序地开展。同时秘书要做到办事得体，在领导与群众之间、各部门之间、对外事务之中发挥良好的沟通协调能力，起到“桥梁”的作用。
同时由于秘书工作接触面广，获得资料信息较多，在言语上一定要高度谨慎负责，管好自己的“嘴”。这既包括要保守单位、行业秘密，同时也包括避免说不恰当的话而引起的不必要的矛盾和是非。“慎言”也是作为秘书职业道德的要求。当然这与善于进谏，做领导诤友是两回事。
二、先做人，后做事。
要想成为一名优秀的办公室秘书，必须首先具备“做人”的优秀品质。在做好人的基础上才能谈到认真“做事”。
办公室秘书工作接触面较广，对外代表着单位和行业的形象。一名称职的秘书，必须首先学会“做人”。做人涉及到工作生活的方方面面，不仅要吃苦耐苦、勤奋敬业，待人接物大方诚恳、与人为善，同时在一些细节小事上，也要注重自身的品格言行。比如衣着得体，举止文明、言辞礼貌等等。
俗话说：“做人像水，做事像山”。“水往低处流”——意味着在为人上一定要谦虚谨慎，虚心地向他人学习，切不可骄傲自满。“做事像山”则意味着在工作中要不畏困难、勇往直前，具备登山的精神和毅力。
三、博学不穷，笃行不倦。
能否勤于学习，善于学习，学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。人的一生就是一个反复学习与实践过程，古人云：“博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。”如今，随着烟草行业不断的改革发展，唯有不断的充电学习，提高自身能力和素质才能适应形势发展的需要。尤其作为办公室秘书，更要不断加强学习，了解掌握单位和行业全方面的工作。不仅要熟悉办公室管理工作，同时对专卖管理、卷烟营销、财务管理等方面的知识也要通晓。做个“多面手”“复合型人才”才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。
