山煤集团左云长春兴煤业有限公司甲方工程部全套管理办法第一章 合同管理办法：
1、为了规范合同签认程序，使现场施工管理程序化、规范化、标准化，制定本管理办法。
2、合同草案应由甲方起草，经双方共同讨论通过后先由乙方签字盖章。
3、本工程中由总包单位自行分包的施工合同应及时报甲方备案。合同应由相关部门经理及公司总经理审批后方可签订。
4、合同签署及审批人员必须对合同内容进行周密考虑及审查，以保证合同主要条款的合法性、严密性、可行性。合同签订后，甲方留存一份原件，财务部、投资预算部门及经办部门留存一份原件或复印件，其他部门需要留存合同的，由经办部门提供复印件。
5、合同内容应尽力实现公司利益最大化，充分体现公司价值取向；
6、各类业务分包(采购)合同金额（工程造价）在5万元以上（含5万元）必须考虑实行招标选择合作单位。各类招标项目预选投标单位应不少于三家。
7、工程类合同执行过程及完毕后，投资预算部门应持合同相关文件报财务部门备案。当经济合同签订后出现补充或更改时，应进行详细的文字说明备忘。
8、本工程钢筋及甲供设备定货合同应经丙方、乙方、甲方共同考察评比后依次签字盖章。第二章 施工质量控制办法
1、对工程质量的控制应始终“以人为本”，充分调动人的积极性，避免人的工作失误，使参建工程的每个人牢牢树立“百年大计，质量第一”的思想，以优秀的工作质量创造优质的工程质量。
2、施工单位作为施工质量的自控主体，必须按合同及工程要求,配臵满足工程质量要求所需要的合格管理人员，并保证管理队伍的稳定性、编制工程质量控制管理文件和质量控制管理工作流程。以上内容施工单位进场后应逐一检查。
3、甲方在施工现场担任施工总协调和总管理基础上，依托监理公司的专业监理工程师，对施工质量采取“双控”，认真检查监理、施工方的工作质量，形成逐级控制的完整管理链。监理公司作为施工质量的监控单位，其人员配臵必须符合监理合同中的要求。定期检查监理单位监理日记填写情况，是否对每日、每班的工作项目、部位、劳动力数量、天气、材料、质量、安全、现场质量检查情况等进行如实记载。
4、施工组织设计与承包合同条件的符合性审查、工程质量等级及质量措施要求不得低于施工承包合同约定的承诺。施工成本的增加不能超过合同约定的工程造价。若引起合同内工程造价超过工程承包合同数额，必须经原批准工程承包合同的批准人书面批准。施工承包合同内规定可以按施工组织设计确定的措施方法增加合同外工程造价部分的措施费用应严格控制，必须采用的，应单独编制工程预算进行审查。
5、施工单位项目经理部组织机构的审查（1）施工单位派出的项目经理是否取得与工程项目等级相应的任职资格证书。其实际施工经验和能力是否胜任。
（2）施工单位派出的项目经理部总工程师（项目施工技术负责人）及其它主要管理人员是否取得相应任职资格。实际能力是否胜任。并规定其在现场的工作时间。（3）组织机构权责系统是否建全。
6、因本工程专业分包工程较多，导致工程的交叉作业较多，所以，协调好交叉作业中的各方关系，做好成品保护，也是保证工程质量的一项重要手段。
7、以预防为主，防患于未然，做好质量的事前控制，为此要求参建各方必须深化图纸，认真进行图纸会审，避免因未吃透图纸而导致施工中设计变更，影响工程质量。质量监控方的各专业工程师必须深入现场，认真检查各项工程施工前的人、材、机准备情况和施工的外部环境情况，把问题消灭于萌芽之中。熟悉实施性施工组织设计内容，尤其是其中质量技术措施部分的内容，对其中的关键过程，特殊过程更应仔细研究，达到对质量过程控制点及其要求完全明白。
8、严格遵守工艺规程，不得以任何理由简化工序，质量监控方在工序活动中应认真检查。学习相关专业国家颁布执行的施工及验收规范、质量检验评定标准、工艺操作规程、地方政府管理部门的施工相关规定、达到对所检查对象的质量要求完全清楚。对每一道工序质量都必须进行严格检查，当上一道工序质量不符合要求时，绝不允许进入下一道工序施工。
9、根据工序质量特性值对整个工程质量的影响程度设臵质量控制点，实施重点控制。本工程为深基础工程，主体结构施工中，质量控制重点为现浇砼结构成形质量。地下一层配筋率较大，设备较多，结构复杂，且地下水位较高，所以地下一层的主体结构施工是整
个主体结构施工中的质量控制重点，在此部分施工中，严控防渗砼塌落度，钢筋保护层厚度，施工缝节点处质量，备预留孔洞位臵；二次结构施工中控制重点为房间开间尺寸、方正 。
10、施工方的施工资料必须与工程进度同步，严禁后补资料，每一种材料进场、工序、分项验收前，必须提前将验收资料报至监理单位，监理单位对验收结果做出合格或不合格的判定后，应及时在资料上签字，甲方应定期和不定期的检查施工单位和监理单位的工程资料，并完善管理过程各项检查记录、检测资料及验收资料，作为工程质量验收的依据，并为工程质量分析提供可追溯的依据。按标准填写检查记录，并经甲方、乙方、监理、设计单位四方签认存查。
11、装饰、装修中质量控制重点为原材质量、感质量。在以上质量控制点中对施工方的要求是认真技术交底，编制专项施工方案及预防质量通病的措施，严格按规范要求施工，对质量控制方的要求是落实质量巡查，抽查及跟踪检查，及时掌握施工质量情况，做好原始记录。检查后二日内应进行检查小结，评价现实质量状况，并对发现问题按制度进行分别处理。第三章 工期及进度控制办法
1、为了合理控制工期，保证总体施工进度顺利完成，特制定以下管理办法。
2、施工单位要结合工程特点，根据施工合同工期要求，合理的配臵工程技术人员及施工人员进行施工。并合理编制、上报总施工进度计划，定期上报监理月进度计划、周进度计划，具体到各施工部位，并与各单位工程认真核对有无工作面冲突现象。
3、施工单位必须确保劳动力充足、高效并在不同的施工阶段、节点编制出所需技术人员及劳动力的清单报于甲方存档。如甲方发现上报技术人员及劳动力人数与实际不符或不能满足施工要求甲方将视情节轻重对相关单位进行适当经济处罚。
4、施工单位需配备足够和完好高效的先进设备，加强设备管理，配齐维修人员，确保机械正常运转。对主要工序要储备一定的备用机械。同时列出不同施工阶段使用设备清单及使用周期,上报甲方存档确保施工顺利进行。
5、监理方每周必须组织各方召开工程例会，以利各方及时了解工程进度及互通工程信息。监理单位和工程部专业工程师要认真逐日作好施工记录，就各分项工作开始时间，完成时间、持续时间、完成实物工程量、关键线路的影响等对照计划进行监督检查。对施工进度状况进行检查、分析和控制施工实际完成的工程进度是否属实。如实际施工进度与上报工程进度不符，监理有权对其进行经济处罚。
6、各总、分包单位须在每月月末对所针对的工程进行进度的总结，包括已完成总工程量的**％，剩余工程量**％，或已完成分部工程的**％或占总进度的百分比，并详细列出后期剩余施工内容及施工周期。
7、各施工单位需根据当地的气候及天气变化编制出详细的雨季、冬季施工方案及进度管理措施。
8、施工单位如遇特殊原因工期须发生顺延的要提前上报原因，无正当理由发生工期顺延甲方将进行必要的经济处罚。如因甲方原因发生工期顺延的将不追究施工单位责任，并视情况给予适当补偿。
9、各施工单位所需原材料应在开始施工的前三天运到施工现场，如需甲方采购的材料、设备须提前一个月向甲方提供详细的需求计划以免延误工期。如施工单位的施工进度滞后两周以上（包括两周），须及时上报追赶措施并详细注明滞后原因。当经过努力，确定不能实现原计划时，应召开施工单位、监理单位、工程部参加的专题会议分析原因，并提出改进措施及调整计划意见，
10、工程部经理应注意对如下影响工程进度的主要因素加强预测和协调，以实现计划目标：（1）相关单位协作配合的影响（包括政府规划、各建设主管部门、设计单位、设备及材料供货商、运输单位、供电供水单位等）；（2）材料、设备供应时间及质量的影响；（3） 资金供应的影响；（4）设计变更的影响；（5）调整工作持续时间；（6）风险因素（包括台风、暴雨、冬雨季施工、工程质量事故、安全事故等）的影响；（7）自身管理失误（施工方案不当、现场管理混乱、制度不健全、总分包管理及各专业不协调等）的影响。
11、施工单位下达施工计划时要向工程部甲方代表(各专业工程师)进行详细交底，分析计划执行中存在的问题，落实季度、月、旬施工任务和各项技术组织措施。定期召开施工单位、监理单位、工程部参加的调度会，小结检讨进度情况及存在问题，确定解决问题的措施，排除障碍，努力实现计划目标。
12、各施工队伍
所施工程完毕后，须针对各自施工内容的特点作好成品保护并详细编制出保修办法（如某部位防火门被其损坏，损坏的时间记录、数量记录、该施工队伍须在几小时内到场、几天内维修完毕、维修费用等处理办法）进行审查。
8、监督检查《施工组织设计/方案》和《施工监理规划》的实施情况。
9、负责审查各单位提出的相关变更要求。
10、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。
11、负责与外协单位的信息与资料的传递和各单位的协调工作。
12、负责工程项目各分部分项工程之间和施工队伍之间的协调工作。
13、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。
14、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。
15、负责项目标识要求的执行检查及记录。
16、参与工程竣工验收和移交。
（八）成本管理岗位职责（含内勤资料）
1、协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理作好工程开工的准备工作。
3、参与工程招投标工作，负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。
4、参与投标资料、文件的审查和评标工作。
5、参与编制工程质量监督计划。
6、根据成本目标编制项目成本成本控制计划。
7、对变更引起的工程量增减进行检查确认。
8、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析，并对成本控制计划进行调整。
9、对工程款的发放进行检查控制。
10、参与竣工结算。
11、负责工程资料、质量记录的收集整理。
12、图纸、文件的发放、归档和移交。
13、负责项目ISO9001质量体系的内审工作。
三、工作流程图（信息流程）
（一） 工程部内部工作流程
1、项目市场调研阶段在该阶段工程部负责对采集到的项目数据进行分析和技术可行性的评估，并提供初甲方总工程师的职责
一、项目前期收集项目地块的有关资料：地下管线、建（构）筑物，相邻建筑的基本资料，气象资料（雨季、冻季、温度、风向，如邻河湖海要了解最高水位、潮位等）。
二、规划、设计、勘察、审图阶段1．撰写设计、规划任务书（要结合现有场地的地形、地貌 及地物），2．提出规划、设计要点 3．起草规划设计勘察合同4．监督跟踪协调规划、设计、勘察工作的进展 5．在规划设计勘察过程中提出优化、变更建议 6．联系审图，对审图意见进行设计调整的落实 7．自行审图，并按营与项目实际提出规划、设计建议 8．按规定要进行设计招投标的还要撰写设计招标文件、组织设计招标、评标、签订设计合同等。三．施工发包 1．撰写招标文件 2．组织招投标活动 3．考察与评标
4、签订工程承包合同5．确定甲分包、甲供材料、甲定乙购、甲控材料的范围、名牌、厂家等。6．收集材料、工程等方面的市场信息。 7．甲方内部进行工程预算和编制工程量清单 四．监理委托 1．撰写监理招标文件 2．组织监理招投标活动 3．评选监理单位4．签订监理合同 五．施工管理 1．进场前的准备工作临时用水、用电的申请与施工、场外道路的落实、邻里告知、标准点的引入等。2．督促、监督监理、施工单位进场，并办理作业面的移交手续。从人员、材料、施工机械设备、塔吊安装、资料准备、临时设施的搭建等方面进行督促。3．参加图纸会审4．在施工过程中进行安全、质量、进度等方面的监督 通过巡查、收集资料、拍照片、记日志等方式检查、记录、督促工程施工。5．即时安排甲供材料、甲分包的进场，进行验收、移交 6．在工程过程中进行验收、分阶段验收、隐蔽验收、工程量确认等。7．施工过程中提出甲方的优化设计、设计变更等要求的文件。同时审查传递施工方的工程联系单和设计修改申请。8．工程款支付申请的审查与督促9．在施工过程中随工程进度即时收集、制备各种工程验收、备案资料六．竣工验收1．工程资料的存档申请 2．参与监督、督促初验 3．组织竣工验收 七．项目移交接管八．向业主与物业管理部门移交物业、并组织维修工作 九．负责项目完成后的总结
1．合同条款的执行总结 2．施工管理经验总结 3．维修问题汇总与分析 4．提出未来开发项目注意事项
