木棉山莊甲方工程部
天源地福房地产开发有限公司木棉山莊项目部
管 理 制 度
部门职责
1、根据公司开发项目的要求，负责项目的设计委托及审查，下达设计委托书。
2、负责新项目立项后制定项目整体开发计划。
3、负责项目立项后至开工前的前期报建手续并负责资料的管理。
4、对方案设计、初步设计和施工图设计三个阶段密切跟踪和监控，从设计各阶段严格控制项目成本，并根据预算部提供的设计经济指标分析报告和工程概算，指导施工图设计阶段定量定额设计，并负责图纸审查工作。
5、收集工程技术信息，包括开发规模、开发性质、畅销户型、经济指标、新工艺、新材料、新技术等，为开发项目提供工程技术参考和借鉴。
6、负责跟踪方案图、施工图设计，并组织进行图纸自审，优化设计。
7、负责与项目部进行开工前的技术资料的交底（包括图纸资料）。及施工过程中的技术支持和服务。
8、负责施工过程中简单的技术变更。（不影响主体结构、调整、优化设计）；
9、负责组织召开每月计划会议，讨论和审定各部门上报的生产计划、资产计划、合同计划。并将经计划会讨论通过的各类计划呈报总经理批准后下发至执行部门和考核部门；
10、负责跟踪各类计划的执行情况，并于每月初将上月计划的完成情况报办公室作为绩效考核的依据。
11、负责审核项目部上报的产值报表，并报执行副总、财务部、办公室各一份。
12、负责对各项目的工程技术资料、竣工资料进行审核，并移交办公室归档。
13、负责每月下旬前制订本部门月度工作计划、经执行副总审定后通过计划会进行讨论。
14、每周向执行副总经理提交本周工作总结和下周工作计划。
工程部经理（项目经理）岗位责任制度
1、在公司的统一安排下，全面负责工程部工作；
2、参与工程项目的前期开发，对项目开发利用提出合理的工程设计方案，并协助进行项目立项的申请；
3、负责审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性；
4、负责申请规划总平条件，取得规划总平批准图；
5、负责方案设计的报批，申请《建筑设计红线图》；
6、与有关部门共同组织召开工程方案设计、初步设计审查会审，并提出修改意见；
7、负责施工图的审图，报批工作，并领取施工图审批结果；
8、负责工程招投标工作，提出招标条件及要求。
9、审核工程招标标底的合理性；
10、负责环保、消防、人防、卫生、防疫、环卫、水电、防雷、市政、统计、档案、质检、安全、劳保、燃气的报建报批工作；
11、负责工程报建工作，领取《工程施工许可证》及《工程规划许可证》；
12、组织施工图纸的会审，提出修改意见；
13、审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划，提出修改要求；
14、起草工程施工合同的条款，审核并确认分包单位；
15、组织制订年度开发项目生产计划报公司审定，并根据公司审定后的年度生产计划，组织项目部制订月度生产计划；
16、负责组织月度计划会议，并将经讨论通过的计划呈报总经理审批后分发至相关部门执行和考核；
17、负责各类计划执行过程的跟踪和监督，并将上月各类计划的完成情况报办公室作为考核的依据；
18、负责每周组织召开部门例会，安排下周工作。每周向分管副总提交上周工作总结和下周工作计划，并提出建设性意见。
19、负责组织监理公司专业工程师（施工员）对工程质量进行复核，确保工程质量； 20、监督承建单位做好工地的安全施工工作；
21、审查承建单位提出的工程材料、单价，与有关部门商讨材料市场价格，并向公司总部备案；
22、确认工程现场签证，提出修改意见；
23、审核并签署工程的开工令、停工令、复工令；
24、组织工程竣工验收；
25、审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作；
26、组织工程资料归档工作，与有关部门协调整理工程资料；
27、参与或组织工程竣工综合验收工作；
28、完成公司安排的其它工作；
29、向总经理报告上述工作有关事宜。
土建工程师岗位责任制度
1、负责部门经理分管的现场专业管理工作；
2、参与工程项目的前期开发，对项目开发利用提出建设性的工程设计方案；
3、参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性，并提出建设性方案。
4、参加施工图纸的会审，并提出修改意见；
5、负责审查承建单位提出的施工组织设计、施工方案和施工进度计划，提出修改要求；
6、负责检查开工前准备工作，核检是否具备开工条件，向经理提出建议；
7、对施工过程中各施工队伍、监理单位执行合同协议相关条款、设计施工图及施工规范的情况，严格按工地管理制度对施工现场人、事、物进行监督管理，及时了解工程进度、质量情况；
8、负责工地现场值班，平行管理、跟踪，协助承建单位做好工地的安全工作，发现承建方有违规，向经理提出整改意见；
9、负责监督监理单位对各种原材料随机抽样检查，并督促施工单位按规定进行试验，坚持要求对所有原材料进行先试验后使用的原则，保证工程质量的可靠性，杜绝不符合设计要求和质量要求的建筑材料用在工程上；
10、负责编写工地日记，详细记录工地每天发生的情况；负责工程材料见证。
11、负责核对建筑物在定位、标高、轴线和布局是否符合设计图纸和合同的要求；
12、负责监督监理单位按照设计要求及质量验收标准，对工程质量的主控项目、一般项目随时随机进行抽查，严格把关，发现问题及时提出整改意见，加强工程质量的预先控制工作，及时返馈工程质量信息给项目部主管；
13、根据现场施工实际情况，负责向经理建议对施工单位下达工程部整改通知、返工通知、停工令、复工令、备忘录等指令；
14、与有关部门配合，根据合同约定的时间，审核施工单位提出的工程量清单；
15、与有关部门配合，根据其权限对负责单位工程施工过程中的变更工程签证单的检查、复核工作，保证签证单的合理性和准确性；
16、了解市场材料信息，进行材料的市场调查的比较，建议工程材料的选用；
17、负责落实上级有关部门提出的整改意见和整改通知，负责隐蔽工程（地质情况、基础工程、钢筋、各种管网暗敷、卫生间渗漏试验等）验收，及参加工程竣工验收，提出工程竣工验收意见；
18、负责传递与落实开发项目工程以及配套工程、附属工程的有关施工技术联系，收集相关单位的各种工作联系函和有关技术资料；
19、审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作； 20、完成公司安排的其它工作；
21、向部门经理报告上述工作有关事宜。
水电工程师岗位责任制度
1、执行业务范围内的法令与法规、标准与规范；
2、负责项目整体开发及单体工程内、外供电系统安装工程以及变电室、电动设备、电话、有线电视、网络工程、内外给排水管网、消防管道、煤气管道、城市排污管网等系统工程的质量、进度的检查、整改、验收的管理工作。
3、参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性，并提出建设性方案。
4、参加施工图纸的会审，并提出修改意见；
5、认真熟悉设计施工图、会审记录、设计变更、地质资料、技术交底、施工规范、国家颁发的质量检验评定标准，参与审核施工单位编制的施工组织设计方案，并认真复核设计施工图所列技术参数。
6、负责检查开工前准备工作，核检是否具备开工条件，向经理提出建议；
7、对施工过程中各施工队伍、监理单位执行合同协议相关条款、设计施工图及施工规范的情况，严格按工地管理制度对施工现场人、事、物进行监督管理，及时了解工程进度、质量情况；
8、负责工地现场值班，平行管理、跟踪，协助承建单位做好工地的安全工作，发现承建方有违规，向经理提出整改意见；
9、负责监督监理单位对各种原材料随机抽样检查，监督承建方是否如约履行《施工合同补充协议》，是否按照协议要求购买，使用双方指定品牌的材料，杜绝不符合设计要求和质量要求的建筑材料用在工程上。
10、负责编写工地日记，详细记录工地每天发生的情况；
11、根据年度项目工程开发实施细则要求，负责实施施工现场的“七通一平”（通水、电、道路、电话、有线电视、煤气、宽带网及场地平整），及单位工程、附属配套工程的生产步骤和工作时间的具体安排；
12、负责监督监理单位按照设计要求及质量验收标准，对工程质量的主控项目、一般项目随时随机进行抽查，严格把关，发现问题及时提出整改意见，加强工程质量的预先控制工作，及时返馈工程质量信息给项目部主管；
13、根据现场施工实际情况，负责向经理建议对施工单位下达工程部整改通知、返工通知、停工令、复工令、备忘录等指令；
14、与有关部门配合，根据合同约定的时间，审核施工单位提出的工程量清单；
15、负责落实上级有关部门提出的整改意见和整改通知，负责各种管网暗敷、防雷等隐蔽工程验收，及参加工程竣工验收，提出工程竣工验收意见；
16、负责传递与落实开发项目工程以及配套工程、附属工程的有关施工技术联系，收集相关单位的各种工作联系函和有关技术资料；
17、向部门经理报告上述工作有关事宜。
装修工程师岗位责任制度计。
1、认真贯彻执行公司各项管理规章制度，建立健全工程施工技术管理岗位责任制。
2、负责施工现场的工程施工技术工作，研究掌握施工图纸、预算、编制工程施工组织设
3、编制工程总体进度计划，协调各施工工程种按照进度计划完成各项施工任务。
4、编制工程施工材料需求计划，组织施工现场材料验收、发放，组织对多余材料及不合格材料的退场。
5、组织指导质检员编制工程施工质量控制计划，检查处理工程中出现的技术质量问题，提出处理意见及措施，对工程施工质量进行把关。
6、配合项目经理做好对项目部、施工队各上岗人员的管理、技术指导工作。
7、与设计单位沟通图纸中技术问题，组织项目部有关人员参加图纸会审、设计交底，负责向施工队、分包单位进行施工做法的书面技术交底。
8、办理工程施工过程中装饰专业变更洽商。
9、负责在项目经理部具体落实《质量手册》《程序文件》的实施工作。
10、组织抓好项目部的有关质量情况的数据分析工作，并识别出相应的改进需求、编制改进措施，监督纠正、预防措施的实施与验证。
11、组织对各分项工程施工质量、进度按计划开展落实情况的自检工作、组织做好施工阶段性自检工作。
12、按照工程施工技术资料管理规定要求组织做好工程文件资料管理工作。
13、编写竣工验收报告，参加工程竣工验收。
14、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
15、完成领导交办的其他工作与有关部门配合。
16、向部门经理报告上述工作有关事宜。
资料员（文员）岗位责任制度
1、参与工程项目的前期开发，对项目开发进行前期的资料收集；
2、参与跟踪工程方案设计、初步设计、施工图设计的过程，为设计提供有关资料，并收集相关资料；
3、参与工程报建工作，为报建提供有关资料，并收集相关资料；
4、负责发包方工程资料管理，负责图纸、通知的收发；
5、负责部门经理授予权力范围内的发、承包方的资料、文件来往签收，严禁越权收发；
6、负责部门经理授予权力范围内与其它有关单位、个人、工程资料、文件来往的签发，严禁越权收发；
7、建立工程档案，对工程现场施工资料进行分档管理，及时归档入库，存档；
8、负责整理部门召开的各种会议纪要，完成各方会议纪要的签字、盖章；
9、负责整理工地日记，每月更换一次工地日记本，并将日记及时归档；
10、负责组织有关人员审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作；
11、协助部门经理组织工程资料归档工作，与有关部门协调整理工程资料；
12、参加工程竣工综合验收工作，负责提供相关工程资料；
13、负责整理向物业公司移交工程资料工作；
14、负责整理本次开发项目竣工后的全部工程资料的整理，并做好工程资料归档工作；
15、与有关部门配合，完成协调工作；
16、完成公司安排的其它工作；
17、向经理报告上述工作有关事宜。
工程档案管理制度
一、管理制度
1、总公司工程档案室设在工程部内，工程部要设立专人对档案室进行管理；
2、凡收进档案室的档案应分门别类并列明细目录加以存放，档案管理人员必须熟悉档案库存情况，建立档案帐簿并定期输入数据库；
3、接收档案时，要认真清点核实，办理好交接手续；
4、入档案库时要按照规定编好号、排列、装盒、上架；
5、确保档案室的安全，严格做好防盗、防火、防潮工作，下班后，要关好门窗、上好锁，禁止外单位人员进入档案库房内；
6、要经常保持档案内清洁卫生、不准将食品杂物带入档案室，禁止在档案室内吸烟；
7、档案管理人员热爱本职工作，加强组织纪律性，努力工作，不断提高档案管理水平。
8、档案管理人员休假、出差或工作调动时，必须做好档案、资料的交接工作。
二、档案借阅制度
1、凡查阅文件、档案、资料者，应按规定办理登记手续；
2、查阅者要爱护档案，严禁在文件、档案资料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等，如违反，要进行处罚；
3、严守文件、档案、资料机密，借出档案不得转借，在借出档案时必须严格办理借出登记手续并当面查点清楚，借出者必须严守文件、档案、资料机密，借出档案不得转借，借出的档案要限期归还，借出者归还档案时，接待人员要认真检查，点交清楚后登记注销。
4、外单位人员借用或复印档案资料必须经总经理批准，并办理有关手续。
