沈阳建筑大学建设项目管理公司
第6期
月报
每月赠言：现实是此岸，理想是彼岸。中间隔着湍急的河流，行动则是架在河上的桥梁。
本月进行的重要工作内容
召开2006年上半年经营管理工作会议
迎接ISO9001-2000认证审核工作
进行国家注册监理工程师第二批换证准备工作
下月主要工作内容
进行国家注册监理工程师第二批换证工作
进行涉外项目管理的前期工作
应届毕业生来公司工作状况的调查
工作与效果
●公司动态
8月2日，朱红副经理到星河湾工地指导工作，并与甲方共同检查监理工作
8月4日-6日，公司召开上半年经营管理工作会议，智德春、张万庆及朱红等领导、公司各部门负责人、各项目管理部经理及科技处财务部人员参加了会议，与会代表共讨公司发展大业，会议的召开达到了预期的效果。
8月11日，朱红副经理落实ISO9000认证准备工作。
8月14日晚，张万庆副经理及朱红副经理到铁岭工地指导检查工作。
8月14日-15日，北京埃尔维认证审核中心检查组一行三人对我公司进行了ISO9001-2000质量认证的审核工作。
8月29日，朱红副经理到黑牛豆奶工地检查指导工作。
8月29日，张万庆副经理和办公室刘革前往深圳市金田帝进出口有限公司洽谈涉外建设项目管理事宜，并达成初步协议。
●公司会议
2006年8月4日至6日，公司召开2006年上半年经营管理工作会议，公司智德春、张万庆、朱红、高福彬、高庆华、安永海、郭宪辉、刘革、刘利华、张悦梅参加了会议，项目管理部王立国、于淑芹、杨光、宗东战、王铁军、张希增、姜永力、宋舒、徐伟等参加了会议，科技处财务部史献民、徐国涛参加了会议。
会议由副经理朱红主持，公司决定召开这次经营管理工作会议是公司上下统一思想、加强管理的需要，各项目部、各级管理人员都要有紧迫意识，通过总结上半年工作，调整思路，更好的进行工作，确保今年任务顺利完成。
会上各部门负责人及各项目管理部经理作了上半年工作的汇报，同时还就现场管理、公司服务等方面进行了工作交流。
朱红副经理就项目部人员管理和财务状况发表了几点说明；
1，第一项目部张权的关系落在公司，要从项目部预留部分资金，从公司开资。
2，汤元甲关系落在公司。
3，宋舒、毕亚林项目部的人员将停办工资和养老保险等，原因是在公司的帐户上，没有款项。
4，公司目前具有国家注册人员不足30人，涉及合同鉴证人员的数量有限，各项目部必须从大局出发，也要聘养一些资格人员。公司对项目部有3名注册人员是最低要求，也是项目部工程负责的要求。目前，公司就没有注册的电气人员，队伍不健全，争取项目也难。
5，截止7月末，大多项目部在公司的财务帐户都是负数，只有姜永力、于淑芹项目部略有余额。
张万庆副经理就组织机构、项目部与公司的利害关系等发表了意见；
公司发展到今天，具有了一定的规模和成果，是市场的培育和建筑大学的支撑的结果。企业如何发展和壮大，除了经营方式，还有是大家共同努力，按照学校的要求，公司将转制，走向独立，将真正面对市场。
1，要建立健全的组织机构。
作为一个企业，要有良好的机构和人力资源。在这个队伍中，项目经理和总监更为重要，要提高综合能力，要加强自身建设。同时，要发挥其他人员的作用，不能单打独斗，要用发展的眼光看待企业，只有这样，才能做大做好。
2，要有负责的工作态度。
3，要有良好的服务意识，摆正自己的位置。
4，要有先进的管理理念。
5，要与公司保持密切联系。
这里首先要接受公司领导，其次是及时反馈项目部情况。
智德春总经理就会议主要内容，现阶段存在的问题发表了重要讲话；
他说， 这次会议，大家都做了精心准备，也在会上做了发言，从各个角度谈了态度。公司召开这次会议，考虑到许多方面要相互沟通。
今年年初，公司调整了经营思想，提出项目管理责任书的要求，随之，有六个附件，在座的都履行了手续。目标责任书具有一定的严肃性和一定的法律责任，对于强化管理责任、调整人力资源、落实工作关系、经营指标的实现都有一定的要求。体现了现代企业管理的样子。因为是刚开始实行，大家还不太适应，但管理部门有了主动意识，承担起了责任，也出现了项目部不满意的地方，要大家调整心态，端正、摆正自己的位置。
1，要统一思想、统一认识，共同发展。
公司组建项目管理部，是公司发展的需要，公司承担了经营和管理风险，要保证正常运转，必须有管理，有责任。
1）各项目部是公司的组成部分，关系不是合作，而是一体，没有外部之说。
2）公司与项目部的关系是上下级、领导与被领导的关系，公司的规定和要求都具有严肃性、纪律性，下级必须服从上级，公司指令下级要坚决贯彻和执行。
3）项目部对公司的要求有异议，可以反馈，职能部门要及时反应和解决。
4）公司的各项规定，不是管死大家，不信任大家，是一种组织管理行为，是在按国家政策和法律、法规，把握局面的一种管理。各项目部的财务管理也必须符合国家的法律和法规。
5）各项目部对公司的要求要及时反馈，包括财务报表，经营情况。8月份开始，经营部开始清理帐目，希望我们的工作是建立在信任的基础上，而不是掩着盖着，如果那样，我们将采取措施予以控制。
2，还有一个问题要说给大家，就是诚实办事。
各项目部使用公司印章，要按照要求严格用印，但绝不许用项目部印章代替公司印章，另外，沈阳市下发了新的监理细则，对监理市场及人员进行了规范，包括刚刚公示的八条禁令，我们要认真对待，上岗人员注册、劳动关系的补办要抓紧，经营部、办公室要落实好。
2006年8月11日下午，在公司会议室召开总经理工作例会，智德春、张万庆、朱红、刘革、刘利华、高庆华、高福斌、郭宪辉参加了会议，会议议题是迎接ISO9001-2000质量体系认证审核工作。
会议由智德春主持，8月14日和15日，北京埃尔维质量认证中心审核工作小组将来公司进行ISO9001-2000质量体系认证审核工作。这次会议是审核工作的准备会议，由总工办汇报准备情况和在会议期间各部门的工作分工。
高福斌：通过对质量手册的修订和与李辰欲的多方面沟通，总工办又与相关部门进行了
落实，将目标进行分解到各部门。目前，公司基础工作已经完成。在会议期间，有工作会议、材料审查、现场考察等若干内容，办公室、总工办、工程部、经营部都安排了相应工作，要按时准备好。
张万庆：这次审核工作尽管人员比较熟悉，但各项准备工作必须按照要求去做，标准不能低，要认真重视此项工作。
智德春：会议期间，公司员工要有良好的精神面貌，各项准备工作要充分、有提前量。办公室负责接待工作，总工办负责审核工作，首次会议要隆重热烈，要有气氛。各部门要及时沟通情况，确保会议期间严肃和顺畅，不能出现差头和问题。
8月14日至15日，北京埃尔维质量认证中心组成了以高级审核员李辰欲为组长的审核组，一行3人对我公司自2006年3月1日质量手册换版后运行半年以来的工作进行了认证审核。此次审核的目的是评价公司质量管理体系运行是否有效是否持续保持和改进，以确定是否决定推荐认证注册资格。
8月14日上午8：30，认证审核首次会议在公司会议室召开。审核组长李辰欲主持会议，科技处处长周静海同志、公司领导层、各部门副部长以上干部、各部门与体系运行有关人员和审核组全体人员参加了会议。审核组组长李辰欲在会上宣读了审核计划，在计划中明确了此次认证审核的目的、审核依据、审核范围、审核组的分组情况、审核的日程安排等有关事项。首次会议之后，审核组成员在公司陪同人员的协助下，利用两天时间，对公司领导层、总工办、工程部、办公室、经营部、招标代理中心、建赏欧洲项目监理部、国际饭店项目监理部依据审核原则和审核计划进行了现场审核。审核工作始终在紧张、和谐、有序的气氛中进行。
历时两天的审核结束后，审核组与公司领导层就审核情况进行了交流，并于8月15日16：30召开了监督审核末次会议。会上审核组组长李辰欲代表审核组宣读审核报告并宣布了
此次认证审核结论：“沈阳建筑大学建设项目管理公司建立并实施的质量管理体系的有效性能持续保持和改进，推荐认证注册资格”。
公司总经理智德春作了总结发言，智总首先代表公司对审核组3位审核员两天来付出的辛勤劳动和对公司质量管理体系运行给予的指导表示感谢。他说，此次认证审核为公司提供了一次全面检查质量管理体系工作的机会，更重要的是我们学到了审核组老师们的良好的职业道德和严谨的工作作风。其次，他要求各部门要认真地对待所发现的问题。大家要认识到没有开具不合格的部门并不代表工作就非常到位了，开具不合格的部门也不代表工作不好，由于时间紧，又是抽样审核，没有触及到的部门要举一反三，自查一下自己有没有类似问题。他要求本次监督审核开出一般性不符合报告的部门，尽快制定纠正和预防措施，予以关闭。最后，他要求大家要正确认识ISO9000质量管理体系，他说，公司付出了很大的精力搞了质
量管理体系，就是要做到规范管理。我们是沈阳市第一家进行ISO9001质量管理体系认证的监理企业，我们要做就要扎扎实实地去做。
各部门在末次会议后，针对审核组开出的不合格报告及指出的问题，进行了认真的研究，分析了不合格项产生的原因，制定了纠正和预防措施并予以实施，预计到8月25日所有监督审核中开出的不合格项将全部关闭。
2006年8月30日下午，在公司会议室召开总经理工作例会，智德春、张万庆、朱红参加了会议，刘革列席了会议。会议主要是讨论承接涉外工程项目管理事宜。
智德春先就这次涉及境外项目的工作想法进行阐述，进行海外项目是公司向外发展和拓展业务的需要，万庆等前往深圳进行面谈，加大了我们对项目的了解，公司有机会到境外，有钱赚，为啥不干。对此，领导也向处里做了汇报，希望得到学校的支持和帮助。
会上，介绍了深圳金田地公司情况和双方合作意向书的内容，张万庆、朱红也就此发表了意见，大家希望能够促成合作，并安排办公室进行下一步工作。
会上，还就近期经营工作进行了讨论，会议要求，公司的正常工作还要继续进行，对于较大工程，公司要下大力量去争取，创品牌，积累工作经验更为重要。会议要求，继续催促应进款项及早进帐，同时，研究催要欠款的措施和办法。另外，招标代理工作停步不前，没有业务和市场，要采取措施改变现状。
●办公室
办公室主任刘革陪同张万庆经理到深圳洽谈有关孟加拉国达卡达拉吉商业大厦项目管理事宜，并达成初步协议。
及时传达学校本科教育评估的各项要求。
进行国家注册监理工程师第二批换证工作，本次涉及汪忠明一人。
办理养老保险、失业保险、医疗保险的申报工作。
按照学校要求，继续进行固定资产清查工作。
●经营部
新签订监理合同星河湾一期工程、沈阳新荣电力有限公司科技园工程，辽宁中医药大学学生第二食堂和教学楼消防改造等工程协议。
编制投标文件11项，其中沈阳市化学工业区路灯（一期）中标。
本月进款13笔，总金额为88万元；管理人员工资6万元；管理成本10万元。
●工程部
对沈阳建筑大学西院办公楼拆迁现场进行检查安全工作。
参加辽沈建筑施工安全生产检查通告会。
参加东北MOTO新城项目监理部甲方召开的有关安全的监理例会。
严格控制各项目监理部工程现场相关报表使用公章情况，积极配合建设方进行现场验收工作。
● 总工办
8月14日－15日埃尔维质量认证中心对我公司进行质量体系审核，共发现2个不符合项。我公司已于8月24日整改完毕。审核小组认为我公司ISO9001:2000质量管理体系运行有效，推荐认证注册。预计9月初证书可颁发。
编写“中国医科大学附属第一医院门诊内科病房楼工程”、“沈阳市金融学校新校区建设工程”、“沈阳工业大学新校区建设工程（一标段）”、“沈阳工业大学新校区建设工程（二标段）”、“公安部东北警用武器装备应急物资储备库工程”、“抚顺市国税局综合业务用房及附属楼工程”项目投标用监理大纲六份。
编辑、整理现行有效的工程监理、项目管理用国家法律、法规、规范电子版。
8月17日，为迎省检到格林生活坊工地检查。
8月18日，到国际饭店项目监理部现场解决混凝土问题。
为有问题的监理部、监理人员做技术咨询服务。
● 招标中心
整理上半年招标工作资料，并存档。
参加了沈阳市建委针对招标代理行业召开的治理商业贿赂专项工作动员大会，会议上贯彻上级治理商业贿赂工作精神，并全面部署了市建委系统治理商业贿赂专项工作。按照要求，我公司招标代理中心本月全面进行自查自纠工作，并制定了确实可行的方案。
多次往返到营口市洽谈招标代理业务，并新签订两项招标代理合同。
● 预算中心
8月9日-10日在行政学院参加广联达平法讲座课程学习。
解答各投标单位关于《新华社辽宁分社二期工程》工程量清单提出的问题。
8月17日整理大剧院项目有关材料，进行收尾工作。
8月26日参加沈阳市定额站举办得工程造价人员普法教育，知识更新的培训班。
本期编辑：赵贞丽
