外联部部门管理制度
部门定位: 1)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
2)对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
3)对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。
4)努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。
使命感:成为学生会中最优秀的部门;为各项活动提供充足的资金。 口号:团结奋进卓越 价值观:积极主动找事做 工作准则
1) 不轻易对个人手中的任务说“不”
2) 认真第一,聪明第二,认真负责完成工作
3) 决心第一,成败第二,对外联工作不气馁,不放弃
制度: 1) 作。 2) 区别考评制度:表现优秀者可成为部长助理。正部长助理一名,联系班长制度:正副部长将不定期联系各班班长协调学生会工副部长副助理两名,每月换一次。 注:助理权利:参与部长例会 参与学生会评优
协调外联部工作联系大一各班班干等 正部长助理将辅助部长直接管理外联部 3) 训。
培训内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。 4) 每周工作制度:每周周末简略写下一周工作计划,并总结这周每两周例会制度:每两周一次例会,例会内容有工作汇报和培工作。
工作任务:
1、大规模的打电话,找出几家有意向的商家,再约见面,通常联系总经理和广告主管。
2、带上计划书等材料和他们见面,用语礼貌,策划书内容计量详细,包括投资所需要的经费,所能提供的宣传方式(也可以由赞助商决定)
3、用各种方式与广告公司搞好关系,便于外联工作。
4、于赞助方交谈时,重点放在赞助商的利益上,并强调解释活动会办的有声有色,不会搞砸他们的牌子
5、外联工作通常在活动前大约一个月。
6、涉及到大规模的活动,院会与赞助商签订合同,以保证活动顺利进行。