第七部分 财务后勤
(一)工作规程
马鞍中学校后勤工作职责
学校总务处是学校后勤工作的职能部门，负责学校后勤保障和管理服务工作，其主要职责是：
一、根据学校的发展，研究制定并组织实施学校后勤工作，建立完善后勤保障服务体系，促进学校后勤服务工作健康发展。
二、负责编制和组织实施学校后勤工作计划、措施和规章制度，并监督检查工作落实情况。
三、负责学校后勤队伍建设，科学合理设岗建职，抓好后勤工作人员的政治理论、业务工作的学习和培训。
四、参与学校的总体建设规划、年度计划的制定及有关学校后勤方面重大问题的研究、讨论与决策，负责处理学校后勤日常事务工作。
五、代表学校与后勤服务团体及社会专业公司签定后勤各类服务项目合同，有计划引入社会专业公司参与为学校服务，逐步推进学校后勤服务的改革，负责各类协议、合同及预决算的审查监督。
六、负责编制学校经费年度预算，进行年度决算，主管学校预算资金筹集的规范管理和专项使用，进行会计核算。
七、负责编制学校各类校舍维护改造项目计划、项目立项及专项维修改造的组织实施，并负责接受已完工项目的维护和管理。
八、负责校园环境建设，有计划的组织实施校园绿化、美化、硬化，不断优化育人环境，并做好校园环境的保护工作。
九、负责校内财产维护管理和安全保卫工作，建立后勤安全保障措施和应急处理预案，并对各类后勤突发事件进行协调处理。做好学校人防、物防、技防等安全工作，为师生提供安全的工作、生活、学习环境。
马鞍中学校总务管理制度
后勤工作的基本原则是：服务育人，安全第一，开源节流，强化管理。为使这一“原则”落到实处，特制订本制度：
一、服务育人
（一）后勤要树立全心全意为教育教学服务的思想，全力保障教育教学工作的顺利进行。
（二）后勤工作人要遵守职业道德，提高服务质量。
（三）做好本职工作，尽职尽责，对工作极端负责，对师生极端热情。
（四）热心帮助师生，努力解决师生工作和生活中的实际困难。
（五）工作主动，积极负责，不推诿扯皮，不消极怠工。
二、安全第一
（六）认真贯彻落实学校制订的《后勤管理安全制度》等系列安全工作制度、规定，把安全隐患消灭在萌芽状态之中。
（七）抓好安全管理工作，把好防火关、防盗关、用电关、防食物中毒关。
（八）建立迅速快捷安全管理，预防、救治等机制。
（九）加强安全保卫工作，做到二十四小时时时有人管，处处有人负责。
（十）做好安全工作记录，搞好安全工作信息反馈。
三、开源节流
（十一）加强学校管理，向管理要效益，以管理求发展。
（十二）周密计划，合理支出，精打细算，杜绝一切损失浪费的现象发生。
（十三）加强对学校设施的管理，搞好修旧利废工作。
（十四）建立备品管理制度，谁主管谁使用谁负责，损坏、丢失由责任者赔偿。
四、科学管理
（十五）建立健全各项制度，落实岗位责任。
（十六）搞好工作人员的考核、选聘工作，择优上岗。
（十七）实行经济调控制，多劳多得，少劳少得，优劳优得，不搞平均主义。
（十八）严密组织，严格纪律，不允许任何破坏纪律的现象存在。 （十九）科学利用人力资源，提高工作效率。 （二十）加强资料档案建设，实行现代化管理。
以上制度有待于进一步充实、完善，使之更符合学校实际，做到保障有力。
（二）分管校长工作职责
马鞍中学后勤分管副校长工作职责
协助校长管理后勤工作。主要职责是：
１、加强对后勤职工的思想教育工作，牢固树立后勤工作为教学服务、为师生员工生活服务的思想，安心本职工作，提高服务质量。
２、认真贯彻执行勤俭办学方针，精打细算，厉行节约。
３、搞好财务管理。编制学期、学年初各项经费预算，管好用好财政拨款经费和计划外收入经费，严格遵守国家财经纪律，实行民主理财，年末将经费决算，向校长和教代会报告，接受群众监督。
４、加强财产管理。制定财产管理制度，检查督促管理人员，搞好财产保管，杜绝校产浪费流失现象。
５、抓好基建和校舍维修。提出基建、维修项目，大基建项目（指10000元以上）设计、预算、招标等要提交领导班子集体讨论决定。
６、搞好师生生活福利。提出食堂管理、改革方案。深入食堂了解情况，不断总结和完善方案。搞好勤工俭学，开辟财源，增加收入，努力改善办学条件和教职工生活福利。
７、搞好校园规划、绿化、美化，创造良好教学环境。
８、组织有关人员制订计划外资金收入使用和超量工作补贴分配方案，交行政会议研究和教代会讨论通过执行。
９、审批各项经费开支。批准万元以下的项目开支，万元以上的基建维修等项目要经领导集体研究讨论决定。
报帐员岗位职责
⒈遵守国家财经纪律，严格财务纪律，坚持原则，廉洁奉公，遵守各项收入、费用开支的范围和标准，分清资金渠道，合理使用资金。按照国家财务制度的规定，认真做好现金银行日记账。
⒉报销原始凭证必须具有法律效力的税票和财政监制的收据及本单位填制的原始凭证，所记录的经济业务必须真实合法、数字准确，所填内容齐全。并简单注明事由，必须要有本单位相关领导的签字。对记载不正确、不完整的原始凭证要求更正，补充或予以退回。
⒊积极主动及时组织收入，认真核对收费往来。
（三）报账员工作职责 ⒋实行备用金制度，严禁白条抵库和私自借出公款，每笔收入要及时解款银行。
⒌对违反财务制度法规的事项，既不拒绝执行，又不向领导人或上级机关、财政部门报告的应负连带责任。
⒍负责人员工资档案及校产管理、总务资料的积累装订工作。 ⒎负责各种经费收、交、结算工作。
⒏定期向校领导及总务主任汇报收、支经费情况。 ⒐服从后勤其他工作的安排。
（四）水电管理员职责
马鞍中学校水电管理人员工作职责
一、负责学校供水、供电管线、设备、设施的安装工作。
二、负责学校日常供水、供电管理工作，定期对各种设备、设施以及管线进行检查、维护、保养，发现水管破裂、电路老化等情况应急时修复或更换，以保障供水、供电的正常运行。
三、负责供水、供电设施以及各种灯具、插座、开关、水龙头、球阀、冲水阀等维修管理工作，发现问题或接到报修后，应急时更换或修复，尽量做到节约用水、用电。
四、对学校用水、用电进行监督管理，注意提醒各用电单位在自然光充足或离开不用的前提下关闭电源或水龙头，对违规用水、用电的行为预以制止，并没收用电器具，然后做出相应处罚。
五、按时准确抄取校内各用水、用电单位和个人的用水、用电情况，然后进行核算上报学校财务处扣取水电费，并协助财务处做好外单位（运动场修建时校外几户居民）水电费的收缴工作。
六、通过校园网、广告牌、宣传栏等做好节约用水、用电宣传工作。
七、配合学校相关部门做好学生的思想教育工作，教育学生节约用水、用电，并让学生懂得一些安全用电常识，监督学生爱护供水、供电设施，对蓄意破坏供水、供电的行为予以制止，追究赔偿责任并说服教育，情节严重者报学校相关部门进行处理。
八、协助做好校内各排水管道及地下排水沟的疏通工作。
九、负责屋面水池、水箱的管理工作，定期联系相关部门进行清洗、消毒，以确保生活饮用水安全。
十、认真做好水电值班工作。
十一、努力学习，不断提高自我的服务意识及专业技能。 十
二、服从领导安排，认真完成领导安排的其它工作任务。
（五）宿舍管理员工作职责
1、熟悉本幢宿舍楼的基本情况。
2、坚守岗位，不擅离职守，按规定穿戴工作服帽，举止大方，礼貌待人。
3、当班时间禁止躺卧、打牌、看电视、下棋、织毛线衣。
4、加强宿舍区管理，严禁拾荒、小商小贩、推销员、收购员进入宿舍区，一经发现及时劝阻。
5、熄灯后，关好大门，负责检查、巡逻宿舍区安全防火、防盗情况，发现问题及时制止并立即报案。
6、按规章制度严格要求和督促学生搞好内务卫生，坚持“文明宿舍”的检查评比制度，宿管员必须每天在学生内检查各寝室的卫生，及时公布结果，发现问题及时纠正。
７、及时检查学生的午休、晚休纪律，督促学生按时作息，并认真组织学生上好早操。对违犯纪律的学生要及时制止并报告政教处。
８、严格遵守上、下班时间，认真做好情况记录。
（六）物质管理员工作职责
（采购员工作职责、公物管理员工作职责）
马鞍中学公物管理员工作职责
一、在总务处主任领导下，负责学校固定资产、办公用品及其它物资的管理工作。
二、负责学校所有财产的统计、造册，每学期开学，对学校财产进行详细统计、造册，并建立财产管理档案。学期结束，对所有财产进行清查，详细了解各种财产的使用情况。
三、负责进购物资的验收、保管工作。验收时，认真细致，确认帐物相符、质量可靠方可入帐，定期对库存物资进行盘点，尽量做到不积压、不浪费，并做好防盗、防腐、防鼠、防潮工作。
四、负责各种物资、办公用品的领用、借用等工作，建立健全领用、借用制度，做到进出物资相符。
五、认真执行总务处制定的财产管理的相关规定，负责追究损坏及遗失财产的赔偿责任。
六、负责组织损坏财产的维修工作，接到报修单或发现损坏财产时，及时组织维修，并清查损坏原因，照价赔偿。
七、认真学习，不断提高自我的管理水平及服务意识。
八、按时按质完成领导安排的其它工作任务。
学校采购员职责
1、根据学校的实际需要，负责全校的教学教具、实验器材，后勤维修材料、办公用品等其他物品的采购工作。
2、采购员应按照采购计划进行采购，采购物品必须符合规格，符合使用要求。
3、在采购的过程中应做到货比三家，选择信誉良好的商店，既可以对比价格，又可以保证质量。如发现有质量问题随时可以更换和退货，做到所购物品质量好、价格低。
4、为确保物品的质量和数量相符，采购货物时，对数量少、金额低的物资由采购员直接采购，大件物品或数量大批采购时应政府采购。
5、购进物品必须及时入仓验收，防止丢失，做到发票与实物相符。
6、遵守有关物资管理规定和财经纪律，做到及时报帐，不拖欠公款。
7、完成校领导交给的其它工作任务。
（七）食堂工作人员职责
马鞍中学校食堂工作人员职责
1、热爱食堂、关心食堂、爱护食堂、发展食堂。
2、努力工作，提高自身素质和业务水平。
3、不得迟到、早退、旷工，工作时间严肃认真，不准窜岗，聊天，看书报，干私活。
4、工作时间着装统一，整洁，仪态端正；男员工不准蓬头，蓄胡须，留指甲，女员工化妆清淡，不准留指甲。
5、使用文明用语（您好，请，谢谢，对不起，再见），对老师学生一视同仁，不准与顾客发生争吵。
6、团结同志，作风正派，举止文雅，不得大声喧哗、嘻闹，成群结队脱岗。
7、讲究卫生，每天进入操作间要先消毒，工作服每天洗涤，并不得带出食堂。
8、爱护公物，不准私自占用和损坏食堂公物，如果损坏，照价赔偿。
9、维护食堂声誉，秉公守法，不准以权谋私，不准在操作间吸烟。
10、防火、防盗、防止食物中毒，防止肠道传染病的发生。
11、膳食生产人员应本着对己对人负责的精神主动参加一年一度的体检。
12、在生产过程中，发现自己有呕吐、发热、咽喉疼痛、皮疹或其他皮肤外伤以及有眼、鼻溢液情况应及时向领导报告。
（八）校医工作职责
校医工作职责
1、全面贯彻党的教育方针，做好在卫生保健工作方面的参谋，制定校卫生计划并认真实施。
2、做发卫生宣传教育工作，培养学生良好的卫生习惯，培养班级卫生员，开展班级卫生工作。
3、建立学生保健档案，每年进行一次全面体检，掌握学生的生长发展情况。
4、重点保护学生视力，预防矫治龋齿，预防多发病、传染病，增强学生体质。
5、认真贯彻、检查各项卫生制度的执行。
6、对师生常见病、伤及时有效治疗。
7、保管器械，节约药品，坚持学习，提高水平。
（九）绿化工作人员职责
绿化工作人员工作职责
一、服从领导安排，必须做好浇水、施肥、剪枝及病虫害防治等日常工作。
二、爱护绿化工具及设施，每天工作结束后必须将工具妥善保管，不得丢失，若遗失，照价赔偿。
三、监督学生爱护校园内的树木、花草等，如发现攀折花木，践踏草坪等行为要立即制止并说服教育，在教育的同时，不得辱骂、殴打学生。
四、根据植物的生长规律，适时调整工作时间，充分利用早晚时段，做好浇水、施肥等工作。
五、服从总务处领导安排，认真完成其它工作。
（十）清洁工工作职责
马鞍中学清洁工岗位职责
一、工作范围：
１．教学楼、办公楼厕所、综合楼卫生 ２．大小会议室卫生。
３．擦洗楼道、会议室、厕所、门厅玻璃和楼梯扶手。 ４．对厕所、卫生间、垃圾房杀菌灭蝇。
二、工作要求：
１．厕所每天打扫两次（上、下午各一次）。
２．楼梯、门厅内外，一天擦洗打扫二次或随脏随打扫。
３．大小会议室平时一周打扫清理一次， 凡有会议必须在会前半小时前打扫清理一次，做到窗明几净，地面、桌椅、沙发、茶具干净、整齐，会后随时清理打扫。
4．春夏秋季每月对厕所、楼道等公共区域喷洒药剂杀菌灭蝇消毒一次。
三、奖罚规定：
１、违反工作要求出现一次问题、失误扣罚工资20元， 出现严重失职问题一次扣罚50——100元。
２、全学期工作优异，不出现问题、失误， 按标准发给奖金。
（十一）财务管理制度
马鞍中学校财务管理制度
一、总则
1、为规范学校财务行为，加强财务管理，提高资金使用效率，促进学校发展，根据《事业单位财务规则》、《中小学财务制度》以及其他有关规定，结合我校实际，制定本制度。
2、本校实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制。校长对单位财务工作全面负责，对重大财会事项进行决策和监督。
3、总务处在校长领导下，统一管理学校的各项财务工作，制订财务规章制度，编制财务收支预、决算，集中管理单位的各种资金，按规定进行会计核算和会计监督。
二、收支审批
1、财务收支实行由校长“一支笔”审批的制度，除校长直接经办的业务由指定的其他领导审批外，其他人员一律不得进行收支审批。
2、事业性收费的范围和标准按物价部门审批的收费许可证执行。
3、每一笔经济业务发生后，经办人要将支出性原始票据办理经办人、证明人、核定人等签名手续后，报校长审批，审批同意后按规定办理报销手续。
4、校长对审批的财务收支承担责任，财务人员承担相应的监督责任。
5、各项支出须严格执行国家有关法律、法规和财经纪律，按批准的定额有计划、合理地安排使用，遵守规定的费用开支范围和开支标准。各项支出由校长统一管理，勤俭节约，讲求资金使用效益。
三、收费管理
1、校内的各种收费行为，必须纳入总务处管理，其支出的审批应符合财务管理的有关规定。
2、贫困学生学费、赞助费等，所有涉及减免的审批由校长负责。未经校长批准，不得擅自同意对学生的减免，否则所造成的经济损失自行负责。
四、支出管理
1、人员经费支出，必须严格执行人员编制管理制度、工资基金管理制度和财政部门关于各种津贴、补贴、奖金、福利待遇方面的规定，并以此作为支出考核的依据和标准。
2、公用经费支出精打细算，注意节约。校长按照有关规定把住审批关，会计人员根据财会制度把住报销关。不办理无计划开支，不办理超标准开支，不办理手续不全的开支。公用经费管理的具体要求是： (1)办公费由总务处拟定各处室定额，经校长批准后，实行定额包干使用。
(2)差旅费要严格执行财政部门的规定。
(3)设备购置和基建维修专项工程，在经充分论证的基础上制订购置和维修的方案，先报校长初审再报上级主管部门批准后执行。
(4)基建项目必须先立项，后预算，再招标，最后与承建单位签订合同，未完成上述程序的项目不予付款。基建工程预付款，要按工程进度、按项目合同的规定进行支付。
(5) 专项业务费的各项支出，如教学参考资料、体育维持费、教职工进修培训经费等由教务处年初拟定计划，报校长批准后，纳入预算，由财会室实行定额管理。
3、业务招待费管理办法
(1)学校的业务招待实行归口安排、定额管理、单独列项的管理办法。
(2)公务接待凡须安排就餐的按对口接待的原则，报校长审批，开具接待手续，然后严格按上级标准接待，超出标准或其他违规其费用不予报销。
五、物品采购制度
1．学校各部门所需教学、生活、卫生等用品一律履行申购手续，未经学校领导同意，其它处室或个人均不得擅自采购物品。凡需购物应向校长或总务主任提出申请，由校长或总务主任指派采购员进行采购。购买500元以上的物品须由二人以上一同采购。
2．各处室根据教学、行政办公的实际需要，于每学期初编制物资需求计划，报校长审批，视经费许可，分轻重缓急，由总务处按计划采购。采购专业教学设施设备，教务处应派专人参与采购。
3．采购回来的物品需由采购员签字、领用人签字后交由总务处验收入库，再办理领用手续。
4．采购纳入政府采购目录的物品，须按政府采购程序执行采购。 5．采购物资必须遵守财经纪律和学校有关规定，违章采购，不予办理财务报销。购进物资应及时入库验收，防止丢失，做到发票与实物相符。 6．因编制计划或采购的失误，造成购进物资浪费、报废的，在查清责任后，追究责任人的经济责任。
六、财务人员职责
1、学校财务工作是学校工作的一个重要组成部分，财务人员要认真负责，秉公办事。
2、财务人员要熟悉有关政策和规定，严格财经纪律，严格遵照财务制度办事，对不符合规定或手续不合，凭证不齐的支出有权拒付。
3、帐目必须做到日清月结。会计帐、出纳帐、银行帐要相符。每月5号前要向校长送交一份会计报表，以利校长掌握学校经费情况。学校的财务收支情况，每学期应向教师大会公布一次。
4、每学期由工会组织财经审查小组进行一次财务帐目审查，并向教师大会公布审查结果，真正做到民主理财、民主监督。学校主管领导可以不定期审查出纳帐、会计帐、保证不出漏洞。
5、执行“一费制”，按物价部门规定收费。任何教师不准擅自向学生收取费用，财务人员应进行监督。
6.、财务人员不得擅自借出公款。
7、财务人员不能贪污挪用公款，如有违反，按政府有关规定处理。
（十二）校产管理制度
公物管理制度
为了加强校产管理，维护学校公共财物，为提高教育教学质量提供物质保障，特制订本制度。
1、爱护学校公共财物，人人有责。
2、教师特别是班主任要经常对学生进行爱护公物教育，使学生养成讲文明、讲卫生、爱护公共财物的良好习惯；全体教师要以身作则，为学生做出榜样。
3、实行公物管理责任制。学生桌椅责任到人，不得乱涂、乱画或故意损坏，教室灯光、风扇指定学生专人控制，节约用电；放学后，值日生要关锁门窗；损坏公共财物，要照价赔偿，若故意损坏，按三倍价值赔偿；教室内的财物，因遗失或非正常损坏，均由该班负责赔偿。
4、有意损坏公物的同学不能评为三好学生，班内公物损坏三件及三件以上不能评为先进班级。
5、办公室财物要造册登记，学校后勤和办公室各存一份。
6、办公室内所有公共财物是学校财产，教师都要爱惜，不能侵占。
7、教师下班时，应关好办公室的灯、风扇和门窗。如因疏忽而造成财物被盗或被损坏，由该办公室教师负责赔偿。
8、年级组长要负起管理的责任，督促教师爱护学校公物，保证办公室的整洁。
9、教职工借用学校公物要写借据，经主管领导审批，方可借用；借用物品因自然损坏，应及时报学校后勤核实后报损；如因保管不善造成损坏的，由借用教师负责赔偿。
10、借用学校公物以教育教学实际需要为原则，借用的物品不用要及时归还，不能转借他人使用。
11、教职工聘用合同期满辞职或解聘，要主动交清所有借用物品，办理离校手续后，方可离校，如有遗失，应照价赔偿。
12、各部门、教师及班级所使用的公物损坏时，要先填写《申请维修通知单》交总务处，总务处按缓急派人限时维修；未能按时维修又没有正当理由，对有关人员要予以每次罚款20元的处理。
13、本制度由总务处负责解释。
14、本制度自二00六年九月一月起实行。
（十三）基建维修工作制度
仪陇马鞍中学校基建维修管理制度
一、学校大规模的基建工程项目，须经校行政会批准，并按照国家有关规定，办理一切必备手续。
二、学校小规模的维修项目，经校长批准，由有关部门实施。
三、工程项目要签定合同，合同内容要合理、严谨，实行合同制管理。
四、工程预算要报县教育局基建办公室专业技术人员审核，校长复审。
五、总务处有关人员和负责人要根据合同要求对工程的质量进度进行监督，并及时向学校汇报进展情况。
六、工程付款要严格按合同执行，付款发票由校长签批。
（十四）宿舍管理制度
马鞍中学学生宿舍管理制度
一、学生宿舍是学校安全保卫和卫生工作的重点，必须切实加强管理，由工作责任心强的人员专门负责。
二、宿舍楼应有安全通道，有完好的防盗和消防设施，严禁将易燃、易爆、有毒及明令管制的刀具等物品带入宿舍，严禁在宿舍内燃点明火、私拉乱接电线或使用自带电器。男女宿舍区要明显分隔。建立宿舍夜间巡查、值班制度。
三、宿舍应有良好的通风和采光条件，保持室内空气清洁、地面无纸屑、杂物、积水，墙壁和舍门无脚印、污迹，并定期进行消毒，做好灭蚊、灭蝇、灭鼠工作。
四、寄宿学生要自觉遵守纪律，早晨按时起身、出操，晚上按时就寝、熄灯，有事外出必须请假，严禁擅自在校外留宿。
五、保障宿舍安全，妥善保管贵重物品，全体室友离开宿舍时随时关锁门窗。未经批准不得留宿亲友同学，严禁留宿不明身份的外来人员。
六、维护宿舍环境卫生，生活用品、床上用品摆放整齐，不在墙上乱涂、乱贴，不随地吐痰，不乱抛果皮纸屑，不乱倒剩饭菜，严禁从楼上往下泼水、扔垃圾。
七、保持宿舍安静，不大声喧哗、起哄，影响他人休息，不讲粗话、脏话，不看黄色书籍，不抽烟喝酒。
八、讲究个人卫生，勤洗澡、洗头、洗脚，勤洗勤换衣服、鞋袜，勤晒被褥。
九、爱护宿舍公共设施，未经允许不私自搬动、拆卸宿舍设施，注意节约用水用电，不开无人灯。
十、注意适当营造宿舍文化氛围，墙面布置积极、健康，催人奋进。定期进行文明宿舍评比。
