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如何坚守职业操守

发布时间:2020-03-03 03:35:46 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

一、正确认知职场和职业人士

卓越的公司和卓越的职场人,首先要正确地了解和认识企业存在于社会、职场的基本使命和目标。成功的企业必须是一个健康、与时俱进的组织,要想把企业做成功,必须在内部建立好职场,在职场里培养一批优秀的人才。

1.职场卓越者的六项能力 想要成为优秀的人才并不难,想要成为卓越的职业经理人却需要付出辛勤劳动,经过蜕变的过程,而最终修炼成功。

一般而言,职场卓越者应具有的全面能力包括六个方面,如图1所示:

图1 职场卓越者应具有的全面能力示意图

职业操守

对职业操守有明确的认识,通常会获得两个机会: 一是就业的机会。老板或者人力资源经理在面试员工的时候,单靠面试环节也不可能完全看出一个人所具备的能力,职业操守可以看出应聘者做人做事的感觉,因此要对职业操守进行评价。

二是试用期的机会。新员工的三个月试用期里,企业除了要考察新员工个人能力之外,最终决定能否聘用的关键因素是对其职业操守的评价。

跨国公司高层或管理者的职业操守做不好,职场上的“天花板”就可能会随时出现。管理者必须正视老板的身份和事实,承担起公司投资者和风险承担者的双重角色,又承担企业价值观的使命。

要点提示

对职业操守有明确认识,通常会获得两方面机会: ① 就业的机会; ② 试用期的机会。 职业能力

在企业中,员工的职业能力关系到个人生存问题,只讲大道理,没有职业能力是根本无法在职场中工作的。一些待业毕业的大学生很难就业,很重要的原因就是我国的大学教育和市场、企业的需要脱节,使大学生不具备基本的职业能力,导致很多企业不得不面临二次培养,给企业带来的成本很高。

学习能力

企业要想成长,要想组织更加健康,提高人才素质,最重要的就是学习能力的建设。每个企业都要立足于发展、立足于对社会、对企业创造价值。企业之间竞争的差异,就是掌握不同的学习方法以及在教育方法上的差异。

在20世纪90年代,企业里没有人力资源的年度培训专项预算,如今企业越来越感觉到竞争压力的存在,要想保持企业的竞争力,必须不断提升员工的学习能力和职业素质。很多企业都成立了人力资源的年度培训专项预算,但是不能忽略的问题是能否给企业带来发展的能力。作为职场经理人也是一样,懂得学习才具有持续生存的能力。

自我管理

人要学会管理自己的时间,提高工作效率。不管是司机还是企业的总经理,首先都要做一个有效的管理者。《高效能人士的七个习惯》一书中提及:“高效能人士的七个习惯强调只有效率还不够,还要有效能。”比如,同样价钱的两辆汽车,发动机的转速一样,但是扭矩不同,带来的效能就不一样。

思维能力

人需要创新,给客户和社会创造新的价值,需要培养个人良好的思维能力。随着信息化的来临,很多人都被电脑、媒体束缚住,导致所看到的世界都是一样的。企业竞争和职业经理人的差异都消失了,员工给老板贡献的才智也随之减少。互联网和短信的普及,使得世界上任何一个角落发生的事情,很快会在人群中传遍,即出现知识的同质化。

价值观

企业要创造利润,实现持续经营,就要建立和谐的职场团队。建立一个高效能团队,很重要的一点就是信仰问题。随着经济的发展,随之而来的拜物主义、拜金主义也盛行开来。国家对宏观经济进行调控的项目减少了,并提出了要建设和谐社会的科学发展观,说明国家的价值观也随着社会的发展不断进步。做企业也一样需要解决价值观的问题。

一旦社会把质量两个字提升到新的高度,就意味着如果企业的产品质量和社会绩效不好,对社会没有贡献,就会被市场淘汰。

2.职场人事关系

职场的人事关系复杂,比如,采购员需要跟供应商打交道,销售员需要跟客户打交道,导购员要跟顾客打交道,人事部门经理则要跟招聘人员打交道。

企业在多数情况都会涉及权利、金钱和交易。交易是企业的主体,没有交易活动企业就很难生存。如果职业经理人或者职场人士丧失职场操守,追求卓越的可能性就不会存在了。

3.职业场所的划分

职场对于每个员工所包含的意义可能都不太一样。有些人对职场有清楚的认识,有些人却没有形成清晰的职场概念,对日后的发展也没有任何规划。工作场所对员工的意义都是职场工作者需要了解的。

一般而言,根据职业场所的特点和意义,可以简单概括为以下几个方面: 学习的场所

按照社会发展的规律,每个人在进入职场之前都无法胜任岗位工作,所有人都是在职场中学习和解决工作中的问题,可见职场是一个学习的场所。

个性、能力发挥的场所

刘备、关羽、张飞三人之所以能结拜兄弟,做到生死相共,是因为他们之间的兄弟关系使得每个人的个性能力都得到充分发挥,从而组成了一个很好的团队。

获得生活费用的场所

很多人对职场的概念都是建立在获得生活费用的基础上。只有在职场工作,才能够获得支撑生活费用的来源,保证日常生活需要。这对很多上班族是很现实的意义,不上班就意味着与社会脱节,个人价值就会缩减和削弱。即使把上班时间缩短,少挣点钱,但是与完全脱离职场的感觉是不一样的。人既要处理好家庭关系,还要有社会角色的认知,通过自己劳动,体现个人价值。

人际关系的场所

很多企业员工都来自天南地北,很多是从海外学成归来的人员。不同类型的员工除了要完成共同的工作任务,还要与同事建立起和谐的人际关系,满足各自社会和交往的需求。可见,职场也是人际关系的场所。

生活的重要场所

很多人一天都在企业里上班,一般也都在公司吃饭。很多同士从家里带饭,中午休息的时候需要把午饭热一下,同样公司配置微波炉来解决大家的热饭问题。也有员工在休息之余听音乐,度过美好的休息时光。可见,职场也是生活的重要场所。

竞争的场所 有竞争就有淘汰,市场会淘汰做得不好的企业,企业内部也同样会淘汰工作绩效差的员工。员工要努力达成工作要求,在与他人竞争的同时达到提升绩效的目标。

4.新员工的自觉性

新入职的新员工,面临的是全新的工作、生活环境。要想在新的环境中成长为一名卓越的职业人,就需要做好一个新员工的自觉。

通常,新员工对企业的认识包括如下四个方面:

成为企业组织成员

进入企业之后,员工首先要明确的就是,自己已经成为了企业组织中的一员,要培养建立起主人翁的意识,以组织成员的自觉性来面对眼前的工作和合作的伙伴。

“客户第一”的思想

客户是跟企业做交易的对象,是企业生存的必要条件,“客户第一”的思想是真正重要的。不管是政府投资的企业或者是国家垄断性行业的企业,都有客户。与客户谈判的时候,垄断性企业的权重更高,弱势群体也因此没有谈判权和筹码权。但是作为企业的工作人员,尤其是一名刚刚进入职场的新人,要对企业的客户有正确的认识。

企业是一个竞争的战场

新员工要通过自己的奋斗,时刻具备忧患意识和风险意识,做好竞争的准备。作为一个老师站在讲台上,在学生考试的时候,只需要瞟一眼就知道谁在认真做卷子,谁在左顾右盼准备搞小动作。同样,在企业做高层领导,要做到通过一个会议或者类似的一件小事情,就可以看到员工的工作能力和工作的态度。

新员工是团队的一分子 不管新到公司的员工个人能力有多强,所在的环境是一个以团队组成的集体,单打独斗的做法是行不通的。以《西游记》为例,孙悟空是一个争强好胜的角色,在取经的四人团队里面经常玩“个人英雄主义”这是不可取的。同理,新员工要自觉地认识到自己成为企业团队一分子的现实,所做的工作不仅关系到自己的绩效,还跟其他员工的工作有很大关系。

二、了解职场工作的9项守则

中国古代有很多对职场守则都做过详细记载并保存下来的书籍。其中,《晋书•羊耽妻辛代传》中写到:“职守,人之大义也,为人执鞭而弃事,不祥也。”意思是作为职业人士,要把职守看作是为人的基本原则,给别人赶车,车走到半路就把鞭子扔下不干了,这不是好兆头。 《慎子•咸德》一书中提出的观点是“古者,工不兼事,士不兼官。工不兼事则事省, 事省则易胜。士不兼官则职寡,寡则易守。”用现代语言解释为:作为一名职业工作者,要具备独到的工作特色和一定的角色定位。在如今差异化竞争的时代,每个人都有自己的特色,就算是全才也要把自己“削成铅笔尖”,变成自己的特色才能写出字来。 一般而言,职场人士需要遵循的基本守则包括以下九个方面: 1.高于上司(客户)的期待

任何主管,只要下属做出的工作成效比期望的好,就会对这位员工另眼相看,对他的工作也十分满意。

2.懂得提升工作效能和效率的方法

时间就是金钱,是永远不会改变的真理。尤其是对于企业来讲,随着市场的残酷竞争,雇用一些懂得提升工作效能和效率方法的员工,可以大大加强企业在市场中的竞争力。 3.在指定的期限内完成任务

在一些大企业,各个生产或者销售的环节有很多关联之处,一旦完不成任务都会带来很大的影响。开会也没有讨论出具体的结果,到底是谁的责任。但是对于小企业来说,在指定期限内完成任务就显得尤为重要。比如,某个客户今天说:“杜总,我们要在某一天签合同,到时候你那边需要提交报告。”如果公司员工不具备相应的能力,无法在指定的期限内完成报告,就会给公司带来很大的影响。客户考虑的只是最终结果。

海尔总裁张瑞敏先生在《日清日高》一书中,首先提出“日清、日高”的观点,即“当天事当天毕”。在工作中形成良好的习惯有助于提升日常的工作效率。 4.集中精力专心工作

员工要能够分清楚工作时间和个人休息时间,在工作时间内做好本职工作,以完成工作内容为主。

随着网络信息的发达,现在公司所做的业务都是与高级知识有关的繁务工作,每个员工都需要配备一台与互联网相连的电脑,因此员工能否在工作时间专心工作是很难监控的事情。比如,有些员工会在上班时间做一些与工作无关的私人事情,与朋友聊天、网上娱乐等。从职业操守来讲,不查看员工的电脑是作为领导的一个底线,但是员工如果影响到工作效率,就应该适时地进行管理。

微软公司内部采取了控制员工上网的措施,不允许与外界网络相链接,而是把整个内部网络系统进行集中统一管理。这是避免员工上班时间趁机开小差,无法集中精力的有效管理措施。因此,职场人士要懂得控制、管理好自己的时间,做到在工作时间内集中最大注意力专注于本职工作,并提高工作效率。 5.用心完成任何工作

世上无难事,只怕有心人。只有用真心对待工作才能够把工作做好,并得到别人的认可、才会打动别人。作为管理者,即使交流水平不够高,但是只要态度诚恳,用心对待,就会获得别人的谅解和认可。 6.防止错误的警觉性

保持警觉性就是对工作容易出现的错误保持敏感的警觉,才能有效防止同类错误的发生。职场中的每个员工都有明确的分工,岗位设置也十分详细,一旦某个员工工作出现问题,就很有可能对其他人的工作造成严重影响,甚至会给公司造成措手不及的后果。尽管人们常说“人非圣贤,孰能无过”,但是作为职场专业人士,还是要时刻保持高度警觉性,最大程度地防止错误的发生。 7.做好整理、整顿

20世纪60、70年代,日本经济获得了飞速的发展,被称为“日本奇迹”。尤其是制造业,发展速度更是迅猛,出现如松下、索尼等世界大型制造企业,他们发明了很多提高生产效率的办法,对日本的经济增长也起了很大作用,如丰田公司的“精细管理”、“5S管理”,这些管理办法对文化程度很低的人,在工作中做了相应的整理、整顿。 知识型的工作者,存在两个比较困难的整理、整顿问题:

第一,专业的办公室桌面管理内容。很多人办公桌上的东西越积越多,而且越是有知识的人办公桌上面越乱。

第二,电脑里的知识管理。如今很多职场人士都会遇到这个问题。当遇到很多经验丰富的职场高手的时候,就会觉得自己的知识掌握得不够充足,担心没有新鲜知识跟别人分享。此时就需要通过学习不断地补充新鲜的知识。在学习的同时,因为要接收大量的信息,对工作帮助不大的内容,在学习过程中是需要进行整理、整顿,比拥有更多知识显得更为重要。

要点提示

知识型工作者比较难整理的方面: ① 专业的办公室桌面管理内容; ② 电脑里的知识管理。

8.秉持工作的改善意识

职场工作中,不自负是很重要的态度。越是聪明的人,就应该越觉得懂得的东西少。没有人敢保证在任何情况下都能完全胜任工作岗位,而且工作内容也会随着环境的变化而发生微妙的改变,这就需要人们不断改变应对的方法。员工要有一种不断改善工作绩效的意识,从日常的工作经验中总结提升工作效率的方法。 9.养成节省费用的习惯

这一点主要是针对女性而言,在日常生活中,女性通常比男性更容易形成节省费用的习惯,但是却对时间成本敏感度低,对买东西的价格成本敏感度高。比如,去逛商场买东西,男人总是会计算整天的时间费用。

【案例】 节俭的小和尚

和尚们在一起吃斋饭的时候,每个人只有一个碗,每个人盛一碗米饭,但绝对不会盛满,每个人都盛一小份菜,菜分配得都很均匀。吃饭的时候不能有声音,安静得出奇。在那种就餐环境下,感觉整个人都静下来很多。

吃完饭,有一个和尚的桌子上掉了几粒米,一个小和尚收拾餐桌,按照正常情况想,这个小和尚会把桌子上的米扫到碗里。然而,小和尚把桌子一拍,米粒就蹦到了他的手里,接着被他吃掉了,整套动作非常流畅。

十几岁的小孩子做和尚,可见他的家庭条件一定不是很优越,他的职业操守就由佛教的职场教育感化。很多时候,企业中的浪费现象十分严重,需要引起所有企业员工的共同重视。

三、正确看待劳动和财富收入

劳动是人类光荣的传统,20世纪70年代的中国尤其盛行“劳动光荣”的价值观。随着经济社会的发展,越来越多的企业创造出巨大利润,而且给员工创造赚取财富的机会。

1.创造财富 一个公司创业几年,通过兼并收购或者股票上市,很快就可以筹集到天文数字的资金财富。还有很多公司和企业家通过编造的概念,吸引国内外的风险投资,通过这种捷径迅速达到本来需要付出更多劳动才能得到的结果。虽然这种方式也是经营企业和创造财富的一种方式,但是劳动终究是人类生存的根本,在企业工作的人需要对劳动有种正确的认识和看法。

2.把工作做完美 亨利·福特是世界上最伟大的现代工业的奠基人之一,在曾在《自传》中提到有关工作和劳动的看法:

“我们必须工作,这一点是不容置疑的。所有已取得的成就,都是坚持不懈地努力工作的结果。既然必须工作,那么最好把工作干得漂亮一点。工作干得棒,感觉才会好……”

“一个热衷于工作的人无法通过工作获得他的全部价值,这是毫无道理的。同样,一个有工作能力却不愿去工作的人,必然无法获得因为所付出社会服务而得到的全部价值。”

很多人在企业里工作,总是为了成为优秀的企业经理人而拼命地工作。20世纪80年代从院校毕业的人,多数是从最基层的工作开始,一步一步踏实地做到管理者位置。

从企业的职场角度来讲,从最基本的工作做起,是在为后来的高层管理工作打下坚实的基础。在大企业做高层工作,参与公司的兼并、收购、改制各项重大工作内容,从中体验到的不仅是作为一个高层的成就感,更多的是自己辛勤劳动换回来的坚实果实。 走进企业,再从企业中走出来创业的人,一直保持着对劳动的热爱,把劳动作为一生的幸福和快乐。在社会中,能够感觉到幸福和快乐,仍然是用良知和劳动换来财富的人。

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