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钢材贸易公司制度参考

发布时间:2020-03-03 04:16:12 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

钢材贸易公司的各项规章制度(参考) 为了规范公司相关事务的管理,特制订如下制度:

一、公司作息时间

上午:08:00~12:00下午:13:30~17:30 不得迟到、早退,而且,应做好各自的岗位卫生,违者按公司有关规定扣薪。公司的电脑在上班的时间内,除搜索与业务有关的内容外,不得作为他用。

二、总经理职责

召集公司有关事宜的会议。制定、决策公司的运营方案,承担公司盈亏责任。每月应向公司股东汇报一次公司营业状况及下一步公司发展的思路。审批财务票据、营销部进货计划表。

三、办公室职责

负责公司日常工作,掌握员工上班情况与当日或一周的营业状况,做好客户相关信息的汇总及下一周经营计划的建议书,报送总经理审阅批示。

四、仓管部职责

负责库存现货管理,熟悉产品规格存放处,做到随时进、销货的正确无误。发现问题要及时汇报,否则,按公司有关规定负赔偿损失责任。

五、营销部职责

依照、执行公司制定的营销方案。负责掌握客户与跟踪业务员的业务状况;负责销售热线、接待客户、业务洽谈、开单及制作进货计划申报表。

六、财务部职责:负责主营业务的现金、转账款项以及其他往来款项,有权拒收签批不完整的报销票据;除特殊情况外,拒开15:00后的转账、现金支票;及时登记《现金日记账》、《银行日记账》随时整理财务票据(转送会计处做账)、及时缴纳应交税款。并随时向总经理汇报公司的财务状况。

业务员职责

为了提高业务员工作责任心,端正工作态度,达到提升业务员综合素质,提高工作绩效,特制定本制度。

一、劳纪及日常报表提交

1、出勤。每天在早上八点钟以前到办公司签到(不许代签、迟签)。因开展业务需要在业务场所滞留,须作说明。对于不签到、且没有请假的视为旷工或迟到。

2、日常报表提交。认真写好当日的工作日报(包括客户反应的情况)经验总结,并于次日上午8:30前将其交给办公室。不能按时完成或字迹潦草、敷衍了事,考核不通过者按公司相关规定处罚。

3、按时参加公司组织召开的各项会议或活动。无故缺席按公司相关规定处罚。

二、业务开展

1、信息收集

⑴对业务员业务范围划分:业务员在各自负责的城市及周边区域的业务工作。

部门经理应对业务员的业务开展情况跟踪抽查。业务员按划分的业务区域开展业务活动,除各人已上报目前跟踪重点项目外,业务活动原则上不得过界。

⑵各业务员对负责区域所在建或筹建楼盘、厂房信息应有全面了解,负责区域所有信息的收集。因此,每周须提交跟踪的信息及计划下周开发的新信息。信息收集完成后,由办公室会同业务部对业务员信息收集情况进行考察。

2、业绩。

奖励及处罚制度按公司下发《公司营销人员奖惩规定》之相关内容执行;对有成效的信息予以奖励,凡作虚假信息者进行处罚。

运输车辆管理

为了加强对公司运输用车的相关管理,特制定本规定。

一、运输车,由专人驾驶;办公室统一管理,负责购买加油卡、维修等。

二、用车原则:先为自己客户送货,后再为其他需车单位服务。

三、用车须知:

1、驾驶员出车前要做好证照、车况的全面检查。车辆在下班后必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。

2、驾驶员对车辆应负保管之职,经证明有故意或过失之行为,造成车辆损坏或被盗等后果,应负相应责任。

3、严禁酒后驾车。对酒后驾车肇事者,由驾车者承担全部经济损失,公司保留追究法律责任的权利。

4、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内。并建立《加油停车费用记录本》登记每次用车起止里程数的用油台帐,以便核算及使用情况的分析。

四、保养与维修

1、车辆实行定点维修,由办公室凭维修厂家维修的项目清单,报总经理批准。

2、车辆配件、工具、消耗品等依有关规定办理。凡更换零配件,应将原件交回办公室,验证后作报废处理。

五、其他规定:

1、钥匙管理:用车时车钥匙、随车证件统一交由驾驶员保管。用车完毕,应立即交回办公室。

2、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,并妥善保管好车辆有关证件及资料。

六、违规与事故处理

1、驾驶员因自身原因违反交通规则,罚款由驾驶员自行负担。

2、事故发生后,应先保持现场完整并急救伤员,向附近交通事故报案点报案,并立即与公司联络,通知保险公司,以利车险索赔。

3、因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其他财产损失等,除保险公司赔偿的部分外,差额部份根据交警部门处理结果,公司根据事故的主次责任确定驾驶员与公司的分担标准。

4、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

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