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业务工作总结

发布时间:2020-03-03 17:27:43 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

2014年工作总结

一、我公司在广告市场中的定位

1.当下广告市场的现状

当下的广告市场,每个广告公司都有其业务的侧重点,都有一批固定的客户资源,有大有小,良莠难分。四年前当我进入广告行业时很多广告公司都还很小,几年过去,越来越多的广告公司厂房大了,工人多了,工具多了,工艺改良了,由小公司变成了大公司,推动其迅速发展的主要因素就是客户。各个单位的大客户,经济水平、审美水平不断提高的中小客户,无时不刻不在推动着我们前进的步伐,提升我们的实力以满足他们的需求。所以我们与客户相辅相成。

就服务的客户性质来说,我公司属于房地产广告公司。因为公司80%的业务均来自于各大战略合作的房地产企业。这是一个重点。只有摸准主要客户的脉搏,找准市场定位,才能立于不败之地。

2.变被动为主动,不断重新定位

若要想在竞争越发激烈的广告市场中巩固既得利益,开发更大的市场,分得更多蛋糕,除了提高公司各方面水准去维护客户外,亦要变被动为主动,不再让客户引导我们的转变,而是要站在广告理念,广告技术的最前沿,引领个层面、各领域客户的需求,把目光放长远一些,去粗取精,将自身放在整个市场中去比较,不断审视调整,把公司定位在一个最恰当位置。

二、维护客户

近一年来我将所有精力用于维护公司战略合作的老客户上,就是

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想知道一个答案:我们的客户要什么以及我们怎样才能提供给他们想要的。

这方面的工作繁琐而复杂,只有通过大量的业务接触,长时间的工作积累才能摸透一些门道。

其实客户的要求很简单,只要我们提供的产品或服务达到他们的宣传目的即可。我们是服务型行业,是客户思想和手段的延伸。要想维护好客户,就要想客户之所想,急客户之所急,并总结出一套行之有效、善于变通的服务机制或工作方法。经过我的总结,我想粗略分为以下几个方面:

1.业务对接前的准备工作

(1)对常见的物料材质、工艺,工程用料、进程,审批环节等广告常识要熟练掌握,以便于对客户讲解推荐以及以后的施工。

(2)自身素质的准备。其实客户维护、业务对接归根到底还是人与人的沟通交流,首先要做到的就是让客户喜欢你,至少不排斥,这就需要我们不断提高自身素质,会说话,会办事,与客户打成一片是业务的基本功之一。

(3)对客户信息的收集和掌握。至少我们要知道对接客户的级别和权限,甚至他们的家庭情况、兴趣爱好亦要有所了解,所谓知己知彼方能百战不殆。

2.业务对接时的要点

(1)业务工作是客户与公司的桥梁,第一手信息和资料都是由业务人员收集和提供的。这就要求必须做到严谨、细心。比如说测量

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的数据一定要准确,否则看似不起眼的一个数字会给施工带来诸多麻烦。

(2)客户维护工作最大的挑战在于同时要服务几个或十几个项目,这个要报价,那个要施工,那个又要维修,心理承受能力小的人很容易被扑面而来的信息吓倒。所以就要求业务人员具备统筹安排工作的能力,哪些紧急,哪些重要,哪些可以借助外力解决,要快速反应,灵活安排,提高工作效率。

(3)业务人员是工程的第一责任人。在协调公司各部门组织生产的过程中,要认真负责,设计,制作,施工各环节都要严格把控好颜色、数量、尺寸、材料、工艺、质量等细节。

4.业务对接中的文案工作

(1)、报价。报价环节尤其重要。报高了不能中标,报低了影响公司利润,所以报价时务必慎重,要综合考虑。重要的报价要交由公司领导审阅。

(2)施工确认单。重要或紧急的工程要找甲方签署施工确认单,以便于以后结算。

(3)施工前,施工时,施工后要保留照片,一是作为日后结算资料,二是把控工程人员的施工质量。

(4)每个项目、每个工程都要将资料建档归类,便于随时翻阅,确保及时开具发票与回款。

客户维护工作是一环重要的工作,是公司稳定发展的后方,需要集施工经验、审美、耐心、细心于一身的人来担任。

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三、客户开发

只懂得维护客户的业务人员是不完整的。优秀的业务人员既要守的了内,更要拓的了外。每个人都有自己开发客户的方法和渠道,就不多说了。

四、关于团队建设

广告行业是一个很有挑战性的行业,尤其是创业初期,从客户开发,业务推广,公司管理,人员配备,设计施工等各个方面都需要领导者拥有较全的才能,而应运而生的团队协作就尤为重要。每个部门就像手掌的五指,只有手指头灵活而强健,才能在工作时握紧拳头,一击必中,各部门一定要紧密联系,时常沟通,在和谐团结的状态下,劲往一处使,才能推动公司快速向前发展。

如今公司的管理模式是部门间通力合作 ,那么部门头目的能力显得尤为重要。各部门若同自由人的四肢,部门头目不给力,四肢就会瘫软无力。一个好的部门领导不仅要有一定的领导能力,更要是本部门内的业务精英,在维持公司正常有序的运行下,还应有更多的想法和方法,提升本部门实力的同时,提升公司的整体实力。

五、关于人才

对公司而言什么最重要?我认为一是制度,二是人才,现在我们公司的制度日趋规范完善,而对于人才的关注和培养的力度还不够。如果把广告公司比作一个人,制度是他的灵魂,业务是他的血肉,人才就是他的骨骼,决定着公司是否强壮,是否挺拔。留住人才一直是困扰各个公司的难题,作为员工的角度,我说两点把:

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第一点,给到与其能力相匹配的薪资水平。工资的多少对每个员工来说是其能力的直接体现,有的人会说,我创造那么多价值,解决那么多问题,怎么就给这么点工资呢?看不起我吗?没有发展前景吗?于是矛盾就产生了。所以呢,公司每个月,每个季度,对员工的具体表现一定要了然于胸,该奖奖,该罚罚,要灵活,不要教条的一成不变,让人有个奔头不行?要想要员工付出百分百的工作状态,首先就要给到与其能力相匹配的甚至超过预期的薪资水平。

第二点,从精神领域来说说。

(1)、荣誉感。广告公司是一个大集体,集体中必然会出现高下强弱之分,在一个你追我赶的环境中,技不如人还有啥可说的。荣誉虽然是虚名,可有时来的比物质更为重要,谁不想做一个集体中的强者呢?所以,在竞争机制下,使员工产生荣誉感对员工的把握很重要

(2)、使命感。主动或者被动的工作是有很大差别的,调动起员工的主观能动性去工作是每个优秀管理者的职责。大胆的赋予员工对某些工作的全权职责,会让其产生一种使命感,信任感、自豪感,从而拿出百分百的精力和责任心去努力完成工作,也就杜绝了如出工不出力,拖沓,不认真等问题。

(3)、归属感。好的公司会让员工有一种家的感觉,总感觉亏欠公司的,这种人情式的管理方式也是很有效的,公司设身处地的替员工换位思考,像家人一样给予关心。鼓舞、帮助,员工就会对公司产生感情,而不是单纯的利益关系,这样的和谐关系的回报是无法估量的。

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除了留住人才,培养人才也很重要,其实,一个公司的实力很大程度上取决于员工的实力,员工强则公司强。所以,公司对员工提高能力的每一项投资都是有必要的。

六、关于标识部的建设与发展

1.标识部将成为公司突破发展瓶颈的方向之一

虽然近一年在做业务工作,但我从未放弃对标识的喜爱和研究。就标识标牌来说,把其从工程范畴拿出来独立发展是极其必要的,也是大势所趋的,我部门也将会成为公司发展的主打方向之一,我的分析是:

(1)、越来越多的高端客户尤其是房地产客户需要个性的,独创的,精品的东西,这就需要我们专门的拿出时间和精力来去研究,去开发,去总结经验教训。

(2)对于一些中低端客户的一些大众化产品,如发光字,灯箱等,由标识部负责,不在把压力全部压在工程部身上,分工合作,更加有利于设计,加工,安装,维护这一生产链条的健全和完善。 (3)现在,在全国范围内,电子商务在广告行业的应用逐渐升温,其主要产品就是以标识标牌为主,像腾达标识已经将标识业务扩展到了国外,面对这么大一块大蛋糕我们不去分一块岂不是可惜。 因此,公司应该大力发展研发部,使其成为公司传统业务基础上的主打方向。

2、西利标识,腾达标识可以借鉴学习的地方

在大环境下,很多标识标牌厂已经独立于广告公司存在,进军广告

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业务的高、精、尖领域。这对于我们来说是启发也是鞭策。他们的先进工艺、理念、规范还是要借鉴学习的。以我看来,他们的产品也无非是精致一些、创意一些、质量高档一些,我认为,做好标识标牌有两点最为正要:

(1)、个性化的设计方案。客户花那么多钱,想要做出独一无二的,体现其文化、审美等内涵的东西,要想做到首要的一点就是设计人员要具备很多素质,如审美水平,创新能力,各软件结合使用能力,对材料、工艺要非常熟悉等方面。其实标识的设计也必然是一个制作人员,从效果图、工艺的每一个步骤,每一个细节,每一个可能出现的问题都要全程跟踪把握,协调调整。

(2)、量化生产的可能或者说同类型产品、同工艺类型产品经验教训的总结。 会做一个产品就会做一批产品,能做好一个产品就能做好一批产品,其实标牌领域内难掌握的工艺就那么几种,只要我们弄懂,搞透,总结经验教训,那么以后无论面对怎样高端大气上档次的产品就都不用怕了。

3、近期世贸标识、上实标识工程的总结

就近期做的世贸、上实标牌的经验来说,标牌的制作过程还是挺繁琐的,涉及到很多设备的应用,很多道工艺的流程。具体的细节就不说了,这里说一下一些主观感想:

(1)、标牌部 的制作人员一定要一专多能,必须具备如基础软件操作,焊接机、折弯机、雕刻机等设备的应用,一定 的审美水平等。要想做出高质量的产品,就必须配备高质量的人员。

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(2)部门内部要分化出各个小组出来,面对批量工程要分工合作,如钣金组,焊接组,组装组等,这样的流水化作业更有利于产品在高质量,高效率,责任分明的情况下生产出来。

4、未来标牌部 的简约构想。

未来标牌部的主要客户会是房地产商,连锁企业等高端客户以及电商下的全国客户,如果我来做,我会组建一个团队,包括设计、美工、焊工,钣金工、木工等以及开发业务的人员以及电商推广人员,我们生产的产品必须是精品,是艺术品,在客户当中获得很好的口碑,然后进一步打造属于自己的标识品牌,让每一件做出来的产品都印上“freeman”的标志。

我进入广告行业已经四年了,有人问我,你每天做那么多东西不觉得杂、乱吗?我回答说,这就是广告行业的乐趣所在呢,每天我都会面临各种或新鲜或熟悉的挑战,我想说,我乐在其中!

2014.12.13

李雷

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