和谐班组 魅力班长
沟通有益、沟通从心开始、沟通随时随地,这是班组长应该具备的对沟通的基本态度。要创造条件让员工有机会在一起交流,不仅是关于工作,还包括思想和生活等。 随时随地发现问题、指出问题,随时随地发现亮点、给予表扬,班组长就能与员工建立工作的默契,享受到合作的快乐。一个点头、一个微笑,尽在不言之中。
班组执行力不好,其中最大的问题源自于沟通,也就是说执行者没有搞清楚整个事情的来龙去脉,就开始执行操作。这种错误概率肯定非常的高。有的时候,不是不想搞明白,而是在特定的执行环境下还没有搞清楚就使然。
在我们原料车间,安全工作是工作的重心,它是每周例会上,领导们必谈的话题,建立起“安全第一,预防为主”、“尊重人、关心人、爱护人”、“惜生命,文明生产”、“保护劳动者在生产经营活动中的身心安全与健康”的安全文化氛围是车间工作的重点,集团领导多次到公司检查,关心着公司的运作安全,公司领导也定期组织安全会议,布置安全 。
党的十六届三中全会明确提出了“坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,促进经济社会和人的全面发展”。坚持以人为本,这是科学发展观的本质和核心,是开展安全工作的根本要求。对于企业来说,坚持以人为本,就是要把职工的利益作为一切工作的出发点和落脚点,一切为了职工,一切依靠职工,不断满足职工的多方面需求和促进人的全面发展。
发展是企业的第一要务,是企业推动社会经济,增加员工福利的最根本保障,渭化集团的发展是安全、节约、清洁的发展、是全面协调可持续的发展。公司的一切行为活动都要以推动企业发展为首要目标,转变发展观念、创新发展模式、提高发展质量,为加快建设资源节约型、环境友好型社会,促进经济发展与人口、资源、环境相协调做出应有的贡献。 企业的员工是企业发展的推动者、企业财富的缔造者,也理当成为企业发展成果的分享者,企业在发展过程中,要始终坚持以人为本,把实现好、维护好广大员工的根本利益,作为一切工作的出发点和落脚点,提高员工福利,改善员工生产、生活条件,让员工愉悦工作,快乐生活。
铭记我厂的安全文化理念,“扎扎实实做培训,认认真真搞活动”,实现从“我要安全”到“我会安全”的飞跃,再坚持不懈努力达到人人管安全的,“我管安全”的全员管理最佳状态。另一方面,我们还要认识到安全文化理念提升的紧迫性,我们企业的快速发展和高危险工艺生产装置的高风险,要求我们全体生产和管理人员必须尽快转变对待安全的观念和理念,充分理解“我要安全、我能安全、我管安全”的理念,分级内涵,统一认识,明确思路和做法,尽快提升全公司安全能力。企业安全文化建设的核心是“人”。人本观念的安全宗旨,是人的价值观得以实现的有力保证。改善员工劳动条件和作业环境,创造安全、文明、优美、舒适的工作和生活环境,是企业体现安全“以人为本”的基本宗旨。
和谐班组,魅力班长应该从以下几方面做起.: 1.关心员工
班组长平时就要了解员工的性格、家庭环境、爱好、特点,甚至要关心员工的班后状态。与员工沟通时要火眼金睛,敏锐观察。员工大都远离家乡,家境都不太好,平时有空要多和他们聊天,发现员工有困难,要帮助解决。
有一次,有一位班长发现一位员工面露难色、欲言又止,就问他:有什么事?是不是有什么困难?
原来,这位员工的太太病了,可是他们当时连看病的钱都没有,内心非常焦急,也不知道问谁借钱。
班长当时也没带太多钱在身上,可是他没有就此算了,而是找到几位组长,每个人凑点钱,然后让该员工请假先安排太太去看病,员工对此非常感激。
一般来说,刚参加工作的新员工半年之内都是囊中羞涩,都处在一种生存状态,所以帮助、指导他们度过这个困难时期是对新员工最大的关心。
2.谆谆善诱
管理是一门心理学。管理人员需要为下属把脉,要掌握下属的性格、分析下属的心理,再有针对性地进行工作分配、指导和监督。
对于负责任、有能力的员工,只需要分配工作,进行检查即可;聪明的员工接受了工作,有时会耍小聪明,所以要加强监督。教育一线员工不要讲大道理,要实在;指导员工,要根据他的性格、技能和
接受能力调整方法。
对员工的心态要积极,每个人干活都想干好,只是能力的问题。要把握员工群体的特点,对不同类型的员工要有针对性地采用不同的方法。
3.刚柔并济
不少班组长在管理手法上过于简单,多采用罚款、责骂等惩罚手段,对管理理解为“强权政治”。
有的班组长在沟通方面是上面挨骂、下面骂人。少数班组长采取以罚为主的管理手段,类似于旧社会的监工,手里拿着皮鞭和大棒,当皮鞭不管用的时候就一棒打死,员工自然非常不满。
班组长的领导力来源于他的个人魅力和职务权力。优秀的领导知道如何调动下属的积极性,知道将人性化管理和强制性管理艺术地结合起来,让员工发自内心地为班组服务,真心实意地按照企业要求开展工作。
管理要人性化,有时又要有一点强制性。比如,有的员工结婚后不想干了,我们就要对他做思想工作,请他留下来——因为企业会有他婚后致富的平台、事业的舞台;如果设备坏了,为了保证生产需要就要责令相关人员在短时间内修好。强制性管理也要合情合理、不能太频繁,否则会事倍功半。
4.完善渠道
班长是现场干部,千兵一将,要充分了解员工的个人情况、生活期望,动态把握员工状态,考虑不同员工的不同特点,有效地进行人
员管理和工作安排。
不少企业都是劳动密集型生产,员工多、年轻人多,流动性高、新老交替快,技能参差不齐,班组个人管理很难一下子做到位,所以班组长更应该建立和完善沟通渠道,保持群体沟通,同时还要发挥组长和骨干的作用,做好个别沟通。
(1)开好班会
完善班组沟通渠道,首先要充分利用班会,做好群体沟通,建立严肃、紧张、团结、活泼的工作气氛,做到有令即行,有禁即止。
(2)务虚交流
每个月至少召开1—2次务虚交流会,总结班组工作、交流一线工作经验,扶正压邪、奖优罚劣,听取员工意见、完善班组管理,培养严守纪律、真诚开放、优势互补、共同成长的班组风气。
(3)班组活动
不定期地举行聚餐、茶话会、郊游、旅游等积极向上的班组活动,使大家有一个工作之后的交流机会,喝喝酒、唱唱歌,在轻松的气氛中增进大家的交流和感情,用另一种方式化解矛盾,消除隔阂。
组织大家积极参与企业举办的各种文化活动,鼓励在某方面有特长的员工充分表现自己的才华,为班组争取荣誉,激发大家的集体荣誉感。
(4)个别交流
保持对员工个体的关注,因时、因人、因事与员工进行个别交流、指导,这是班组沟通的重要方面。在个别沟通时要尊重员工的隐私,
尊重员工的人格,充分考虑对方的内心感受,给予员工充分表达的机会,形成双向交流、对等互动。
5.掌握技巧
班组长要善于说好话。同样一句话,不同的人说出来对别人的影响力就不同,所以沟通技巧非常重要。
班组长要掌握必要的沟通技巧,特别是学会运用身体语言进行表达,不断丰富沟通手段,提高沟通能力。 (1)心态积极多信任
促进了解,讨教智慧,志在解决问题,在工作中不存在“你死我活”的斗争——沟通有益是班组长应该建立的基本心态。
沟通时要善于说好话,感谢对方支持、承认彼此分歧、坦言对对方的期待、肯定对方的优点和努力,这样才能很容易地创造信任的气氛,促进沟通效果。
一个善于沟通的人首先是一个心态积极而善良的人,是一个善于换位思考、推心置腹的人,还是一个善于建立沟通气氛和信任关系的人。
(2)声音宏亮中气足
表达时声音要大,以使相关人员都能听到为宜,说话时语气要坚定、有底气,不要闪烁其辞;吐字清晰,速度适中,铿镪有力。
(3)双目有神感染人
眼睛是心灵的窗户,保持对工作的热情和激情,严格要求、关注细节,全身心地投人工作,进入职业工作状态。
注意观察人的眼睛,善于用眼神和人交流,真诚、用心做事。
(4)时常微笑有亲和力
微笑给人信任,微笑给人鼓励,微笑给人愉快,恰到好处的微笑能拉近与员工的距离,提高员工的认同度。
只有严肃的表情难免显得呆板,适当的微笑才能使人感觉有血有肉。
(5)举止大方显作风
有人形容生产要“细心干粗活”,高强度、快节奏,因此,班组长在现场管理中一定要显示军人的硬朗作风,站如松、坐如钟,步履稳健、节奏明快。
(6)活用手势胜有声
现场噪音大,声音难听清,约定必要的手势,确保沟通无误。在公众表达时,用指指物、用掌指人,消除抓耳、摸鼻、搔头等不雅不当的小动作,避免手势过多、过快。
(7)反馈确认无疏漏
善听善言,形成互动,布置工作要寻求反馈、及时确认,确保理解到位才能执行到位。
(8)手段方式全方位
沟通的方式有会议、电话、手机短信、电子邮件、个别交流、书面联络、报告、打招呼、第三者协调等,班组长要善于因人、因事、因时、因环境和气氛的不同选择恰当的方式。
复杂问题的沟通不要“单打独斗”,要借外力;重要问题往往要分阶段、分步骤沟通,不要企求一次成功;沟通时不能方法单一,最好
口头沟通与书面沟通结合使用。
沟通是一门学问。做班组长,不会说话不行!首先要充分认识沟通的重要性,激发沟通的欲望;其次要在工作中琢磨沟通的技巧,研究人的心理,从细节做起,不断雕琢自己,提高沟通的技巧和水平;必要的时候,还要完善自己的性格,使自己变得更外向、更外圆内方。
大道无痕,不怒自威,这是一种境界。天天骂骂咧咧,不是好的班组长。
班组长应该强化自身素质,做表率,带好头做到“三勤”“三细”“三到位”“三提高。
“三勤”
勤动脑
勤汇报
勤沟通
“三细”
心细
安排工作细
抓工程质量细 “三到位”
布置工作到位
检查工作到位
隐患处理到位
“三不少”
班前检查不能少
班中排查不能少
班后复查不能少
“三必谈”
发现情绪不正常的人必谈
对受到批评的人必谈
每月必须召开一次谈心会
“三提高”
提高安全意识
提高岗位技能
提高团队凝聚力和战斗力
“三不少”隐患排查
“三不少”即班前检查不能少、班中排查不能少、班后复查不能少。
班前检查不能少:坚持接班前,对工作环境及各个环节、设备依次认真检查,排查现场隐患,确认上一班遗留问题,并指定专人进行整改。
班中排查不能少:坚持每班对各个工作地点进行巡回检查,重点排查在岗职工精神状况、班前隐患整改情况和生产过程中的动态隐患。
班后复查不能少:当班工作结束后,对安排工作进行详细复查,重点复查工程质量和隐患整改情况,发现问题及时组织处理,处理不了的现场向下一班职工交代清楚,并及时汇报。
班组长在日常管理中应做到以下几方面
“三快”即嘴快、腿快、手快
嘴快:安排工作说到、说详、说细、说清、说明,发现工作不到位或哪里容易出现问题就及时提醒。
腿快:认真落实“三不少”制度,对班组所管的范围,不厌其烦地巡回检查,每个环节、每台设备都及时检查到位。
手快:无论到哪个地方,发现隐患和问题,现场能处理的当即处理,处理不了的及时汇报。
“三勤”即勤动脑、勤汇报、勤沟通。
勤动脑:结合生产现场实际,对遇到的困难和问题,勤动脑、勤思考,并灵活运用各种方法,迅速组织处理。
勤汇报:对发现的隐患和问题,尤其是有可能影响下一班安全生产和工程进度的,及时向上级汇报,使上级在第一时间能掌握生产一线的工作动态,合理分工,科学调度,统筹安排。
勤沟通:经常与队领导沟通,了解队里的措施要求;与上一班和下一班人员沟通,了解施工进度和施工过程中存在的问题;经常与工友沟通,掌握工友工作和生活情况。
亲情和谐法
亲情和谐法主要包括亲情、文明、民主、和谐。
亲情:准确掌握班里每个工友的家庭详细情况。工友过生日,组织大家一起去庆贺;谁家有困难,组织大家一起去看望;工友心里有解不开的疙瘩,组织大家一起去开导;逢年过节,工友都带着家人一起聚会、一起热闹。
文明:针对井下职工习惯性说脏话、开玩笑过火等不文明现象,要求班组成员做文明人、行文明事、上文明岗,避免因伤和气影响团结,避免因不良情绪影响安全生产。
民主:分配工资时,广泛征求工友的意见,根据生产任务、安全状况、工程质量、文明生产等日常考核情况进行分配,并找几名班组成员全程监督。
和谐:工友在工作中偶犯错误,不乱发脾气,生硬批评,而
是循循善诱,因人施教,耐心指出问题的根源;遇到问题时,不自作主张,和工友一起协商解决。
同事们,新世纪的渭化已站在了起跑线上,新的机遇前面临着更大的挑战,只有安全才是我们实现美好明天最坚实的保障。有了安全,我们才能以休闲的心情漫步在阿希山上,额尔其斯河边,低声吟唱,采菊东篱下,悠然见南山。有了安全,我们和有色一起迈向更辉煌的明天,放声高歌“长**浪会有时,直挂云帆济沧海”;有了安全,我们的有色才能像芝麻开花一样节节拔高,有了安全,我们的国家才能在建设社会主义的大道上,稳步前进。让我们与安全携手,和安全相伴,让安全做我们最好的伙伴,让我们每一天带着安全,想着安全,高高兴兴上班去,平平安安回家来。
努力构建和谐班组,争做魅力班长!一起努力,一起加油!