第一次学生代表大会暨团员代表大会筹备方案
根据《团章》规定，经请示校区党委、团委，拟于今年三月召开南昌理工学院学院共青校区第一次学生代表大会暨团员代表大会。这次大会是我院共青团和学生会工作的一次盛会，按照院党委和上级团组织的有关要求，本着团结、奋进、务实、高效的原则，认真做好大会各项筹备工作。具体如下
一、成立筹备工作委员会
筹委会在筹备领导工作小组下设秘书组、代表资格审查组、选举组、宣传组、会务组。
二、各组工作任务
（一）秘书组：负责制定有关“双代会”的文字材料
1、起草并下发关于召开双代会的工作通知及代表分配表
2、起草我校区团委、学生会工作报告
3、起草院领导的讲话词
4、关于工作报告的决议
5、起草开幕词、闭幕词
6、有关部门的大会贺词
7、代表大会筹备工作的情况报告
8、大会主持词
9、倡议书
10、主席团名单
（二）代表资格审查组：负责对各代表资格的审查
1、整理学生会、社团和班级代表名单
2、对各代表进行资格审查
3、编写代表名单及候选人的简介
（三）选举组：组织落实委员选举工作
1、起草第一届团委委员、学生会委员选举程序与办法
2、组织落实选举工作人员培训
3、准备落实票箱、选票及选举物品
（四）宣传组：负责大会期间的宣传
1、制定宣传工作计划
2、会前宣传：（1）近几年来我校区团委、学生会工作所取得的成绩
（2）针对“双代会”的意义与作用做相关宣传 （3）对候选人的情况进行宣传
3、会议宣传：报到大会召开的各条信息
4、邀请校区记者和有关新闻单位
5、大会期间的照相、录像
6、大会宣传口号的拟定
7、校区宣传板、宣传栏、校内横幅
（五）会务组：负责制定会议预算、负责联系和布置大会会场及其它有关会务工作
1、会场环境卫生
2、印刷会议材料和购置会议所用物品
3、向有关单位发邀请函，并负责接收贺信、贺电
4、负责印刷代表、嘉宾、主席团及工作人员证件
5、起草、印刷大会须知、日程、议程、讨论须知及讨论分组表
6、购置请柬、大会纪念品以及大会材料袋和纪念品的分批发放
7、大会音响，灯光和磁带的落实
8、制作席位卡，安排大会代表及嘉宾的座次
9、负责领导、嘉宾的签名、胸卡、礼品发放
10、负责大会的接待工作
12、准备代表签到册，负责会议期间的代表签到
13、会议当天的礼仪及迎宾工作的准备、实施
14、会上《国歌》、《团歌》、《校歌》的播放
16、横幅会标的悬挂、主席台的布置以及鲜花的购置与摆放
二○一一年三月
南昌理工学院共青校区学生代表大会提案审查工作报告.doc1111
