勤工助学中心部门制度
一：总则：
为了规范勤工俭学中心的日常工作，促进勤工俭学中心的健康发展，维护广大贫困生的合法权益，促进系建设，发挥勤工俭学中心部在学生日常生活中的积极作用，制定本规章制度。
第一：例会制度
第一条：勤工助学部长每两周召开例会，总结两周内的工作及汇总出现的问题。
第二条：必须定期召开协会内部例会，部署每周工作，提出工作要求。
第三条：副部必须作好会议记录传达，落实会议精神。
第四条：开会的前一天由副部长及时申请教书，同时通知部门干事。
第五条：部长、副部及干事不得无故缺席，如有特殊原因者，则向部长请假。
第六条：会议期间手机应处于静音状态，不准穿拖鞋到场，中途不得接电话，更不能离开会场，同时会议非讨论阶段应保持会议纪律。
第七条：每次会议必须本人报到，报到后应入座，不得随意走动。
第八条：例会需由2/3以上的成员参加会议才为有效，否则作为部门旷会。
第二：.档案管理制度
第一条：外语系勤工助学中心考核组档案是工作开展情况的真实记录，是部门开展工作的重要参考。
第二条：考核组档案有考核组负责管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。
第三条：部门的工作计划、工作总结、活动情况及时以电子稿形式或手稿上交考核组，并有考核组整理后存档，考核组的每次会议记录应存档。
第四条：对于上级文件和相关图文资料杂志等有保存价值的材料均作为档案保存。
第五条：每次面试兼职的同学基本信息都要归档，每次兼职同学都要做好登记。反馈工作。
第三：中心员管理制度
第一条：根据需要，适时向全系招募勤工助学中心员，接受报名、登记。经过资格认证以后，根据特长情况并参照本人意愿划入相关服务中心，填写勤工助学服务小时登记表，并把名单以EXCL电子表格的形式上交考核组归档。
第二条：根据工作成绩和工作时间评选先进，做好对勤工助学中心员的表彰激励工作。
第三条：根据条件，每季度至少组织一次中心员联谊活动。
第四：材料上报制度
第一条：档案管理工作统一由考核组负责，考核组对勤工助学所有文件进行收集、分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上向部长汇报情况。
第二条：档案分为：会议记录、工作总结、各部门学期活动记录及其它需保存的资料。各部门的各类档案应由考核组按各系部门进行分类保管。
第三条：考核组人员定期对旧档案进行全面整理，对新档案进行收集、归类、保存。
第四条：各类档案是对部门干事工作表现作综合评价的重要依据，也是对学生干部干事进行考核和评优的依据。
第六．报帐制度
第一条：购物所开发票要准确注明购买物品的名称、数量、单价、金额以及办理人员的姓名，购买当日的日期等等；车费报销需注明时间，地点，事因。等等
第二条：所开发票的金额必须真实，虚报、谎报一律无效；
第三条：发票不能乱涂乱改，发票完整干净，否则不予以报销；
第四条：购买物品时，收据、证明等不予以报销，以发票为准；
第五条：任何社会捐助或相关活动合法所得，须由协会专人监督并交由部长并完整记录。
第七.部员考核制度
第一条：本制度适用范围勤工助学中心全体成员。
第二条：全体成员学习成绩要求优良，工作主动，认真，各方面都能起到模范带头作用。
第三条：凡符合以下条件者，在学期考核评优时予以优先。
1、积极主动，踏实肯干，认真负责，会议及日常活动无迟到，缺席现象。
2、勇于开展批评与自我批评，坚持维护集体利益和信调部的声誉，敢于同不良倾向做斗争。
3、为勤工助学中心作出重大贡献的成员。
4、勇于提出部长副部长在工作中的不足之处。
5、发扬主人翁精神，为勤工助学工作出谋划策，工作上有创新，成绩显著。
第四条：凡具有以下情况者，根据情节轻重，勤工助学将给予批评，严重者辞退。
1、违反勤工中心制度，校规校纪和国家法律的。
第五条：无故多次缺席部门例会。
第六条：勤工成员若无正当理由要求退出勤工助学中心，以“辞退”论。
第七条：院部考核组负责执行全体成员的考核，评议工作。具体事项如下：
（一）工作态度
1、会议考勤。
2、纪律观念（会议，值班，活动纪律）。
3、对勤工助学中心布置工作的配合及完成情况。
（二）工作能力
1、部门内部日常工作。
2、部门内部成员团中心建设。
（三）工作成绩
1、活动开展成效及成绩。
2、部门威信及评价。
（四）其他
1、遵守校规校纪及勤工俭学中心的规章制度。
2、部长对成员的评价与推荐。
3、考核结果公开，并及时接受群众监督。
4、勤工俭学中心拥有最终解释权。
第八、勤工助学中心管理条例（补充）
（一）、部长及副部接受系学生会考核和监督，对本中心负责。
（二）、会议考核
1、系部缺席一次，口头警告，
缺席两次，通报批评，
缺席三次，上报学生会。经学生会及辅导员商议后，确定取消其先进评比。 缺席三次以上。上报学生会。经学生会及辅导员商议后，确定以“辞退”论处。 表现优异者，优先考虑优秀系部评比。
2、副部长缺席一次，口头警告，
缺席两次，通报批评，
缺席三次，上报学生会。经学生会及辅导员商议后，确定取消其先进评比。 缺席三次以上。上报学生会，经学生会及辅导员商议后，确定以“辞退”论处。 表现优异者，优先考虑优秀干事评比。
3、干事缺席一次，口头警告。
缺席两次，部门通报批评。
缺席三次，取消干事资格。
缺席三次以上，上报部部长及副部。经部长及副部商议后，确定取消其先进评比 表现优异者，优先考虑优秀干事评比。
（三）、工作考核
日常工作汇报和勤工助学活动登记、反馈、工作计划、工作总结按时上交。有拖欠情况，按拒绝管理处理。
积极配合院勤工助学中心工作，有故意延误工作，影响工作效率和部门名誉的，可按拒绝管理处理。
外语系勤工俭学中心宣2010-2-27
