山东城市建设职业学院工程管理系 第三届社团文化活动节闭幕式暨表彰大会
工程管理系第三届社团文化节落下了帷幕，社团文化节让我们在这个春光融融的季节里放飞了希望，张扬了青春的活力，让我们的生活在各种缤纷的社团活动中充满了色彩，让我们的业余时间也变的更加充实起来。
社团文化节为我们营造了一个全新的校园文化活动氛围，充分调动了同学们参与活动的积极性，丰富了同学们的课余生活，同时让同学们在不同的社团活动中不断的提升自己，让同学们对自我有一个全新的认识。
一、活动主题：缤纷社团，舞动青春。
二、活动目标：展现出社团特色，打造精品社团，加强社团与社团部及全校师生的联系。突出“缤纷社团，舞动青春。”的主题。向全校师生及外界人士展现我校优秀的社团发展成果，提高我校社团的知名度和影响力，繁荣校园文化。
三、活动意义：宣传社团文化节，扩大社团影响力，展现我校社团蓬勃发展的大好气象。因而加深我校学子对社团的了解，增强其参加社员活动的积极性，实现走精品社团路线。
四、策划主办单位 : 主办方：工程管理系团委 承办方：工程管理系学生会社团部 协办方：工程管理系各社团 赞助商：
五、活动时间：2012年09月
六、活动地点：学校广场
七、活动安排：
（一）前期准备：各社团报两个节目，邀请系主任、主持人彩排
1.安排：
a.一小组：负责主持人的确定和协调各小组工作，确定晚会的举办方式 ,节目顺序及数量 , 并负责彩排和筛选，严格把关，确保节目质量。
b.二小组：负责写邀请函，通知各社团准备，协调各部的准备工作，对各种工作进行安排，负责到人，确保现场秩序。
c.三小组：负责经费筹备，寻找晚会的协办单位，根据安排配合各部工作。
d.四小组：负责将人员进行具体的安排。
e.五小组：负责宣传，加大宣传力度，确保宣传效果，根据安排配合各部门工作。
①海报在宣传栏粘贴
②展板在食堂宿舍等地方摆放并派专人负责，保证宣传效果
③条幅：在学校主要大道悬挂。
f.六小组：负责活动经费的预算，及未知费用的预算。根据安排配合各部工作。
2.由社团部负责邀请函，邀请学院领导，团委，社团指导老师及系主任。
3.彩排：第一次第二次彩排确定节目，第三次带装彩排，各部配合确保节目质量。
5.晚会互动游戏：
（二）晚会当天
1.前期准备：
①邀请系主任、嘉宾观看演出。
②安排：
各部人员分组进行工作，将所有人员分为5组听从组长或或导演的安排：
a.导演组：负责协调各个节目，保证晚会顺利进行，晚会的整场进行由导演组全全负责。
b.场地组：负责分配各部工作和安排会场，维持现场秩序。
c.催场组：协调各部工作，维持现场秩序，根据安排配合各部工作。
d.灯光组：负责音响、灯光、背景的设置和调配，根据安排配合各部工作。
e.机动组：负责配合各部根据人员安排工作。
F道具组：准备各小组使用道具以及晚会所需用品的提供。
③服装道具：由宣传小组，管理小组，道具小组共同负责。
④化妆：
⑤装饰品和晚会用品的分配发放。
⑥人员安排：
学生会学习部协助做好每个班级到场人数记录 学生会纪检部协助维持现场纪律
a.舞台秩序维护人员： 10 人
b.礼仪： 10 人
c.出入口秩序维护人员： 6 人
d.场内秩序维护人员： 8 人
f.机动灵活人员： 10 人，随时等候调遣
e.邀请物业管理队，物业保安人员到场协助。
⑦晚会座次安排：各部负责各社团到场就座。
2.晚会流程：（全场播放无声视频，介绍文化节以及社团）
①晚会开始进入倒计时，全场高呼燃放礼花。
②开场节目上场（开场舞+歌唱组合，由达人秀以及十佳歌手出演），结束后主持人（由四人组成）宣读开场白
③主持人退下，两个支持人上场，先介绍到场嘉宾、领导老师、赞助商，并告知第一个环节，各协会展示风采展示。 导演组负责节目安排
武术社
足球操
篮球社
浩渺文学 书法协会
动漫社（不适合出两个节目的，与动漫一起走秀展示算作一个）
安排人员叫场，带动现场气氛（各协会成员有特别坐席，自己协会出场，带动观众喊自己协会的口号）
④主持人宣布第二个环节颁奖，邀请领导上台宣读本次文化节各项活动获奖情况，颁发各协会奖项，一次发放，派代表领取，奖状、证书分类，礼仪负责（相关奖项详见附件一） 颁发协会奖项（8组/人）：
足球比赛奖相声小品大赛奖辩论赛奖象棋大赛奖动漫展奖乒乓球比赛奖够级大赛奖浩渺文学大赛奖书法大赛奖先进班级奖优秀班级奖
⑤第三个环节，各协会以及联谊社团给大家带来的视觉盛宴。 第一组： 《舞狮》
《小品》（相声小品大赛胜出节目丰富之后的作品） 《太极》
《萌舞》（动漫社）
《街舞》《BOX》由街舞社团、BOX社团组合演奏 《相声》 《双节棍》
《邀请节目》（邀请友校同学演出） 中间主持人与观众互动，互动形式为： 第二组：
《诗情画意现场书法》 《轮滑》表演 《棍子》 《套路》
《朗诵》（由我系浩渺文学社朗诵比赛优胜同学组成） 《笛子》 《穆桂英挂帅》
《穷开心》（由我系篮球大联盟根据篮球动作结合流行动作改编） 《学院十佳歌手》
节目暂定，具体演出上场顺序，由导演小组具体安排。 ⑥表演接近尾声由指导老师和领导对晚会进行总结讲话，并对社团以及部门提出要求和殷切希望。
⑦所有演员和嘉宾，工作人员合影拍照
（三）后期总结
1.善后工作 : 由各部统一安排各工作人员清理会场，相关人员负责巡查会场。
2.各小组及时做好物品归还。
3.各小组认真总结评估，完善各社团的办事能力。
4.部门编辑小组及时做好对本次活动新闻稿的撰写；摄影小组做好晚会影像资料收集。
5.各社团进行活动总结。
八、活动经费预算
1.喷绘：晚会简介和节目单简介。
2.海报：社团简介、社团名单、节目单、活动节活动简介。
3.横幅：晚会现场、室外宣传。
4.其它费用：灯光、化妆、水、荧光棒、气球、服装等。
上述费用由各小组分别汇总进行总体预算。（附件二）
九、晚会要求
1.社团部及各社团应该高度重视、周密计划、精心组织、深入动员、广泛宣传，以确保节目质量。
2.要求各社团及相关人员到场。
3.晚会本着最小的投资、最大最好的效果，充分利用各种现有资源的原则，把本次文化节晚会办到最好。
4.要求各社团积极配合社联工作，按时到场，座到指定位置。
十、活动紧急备案
（一）人员安排：
1.由各小组具体负责人进行到场登记，若出现问题及时进行处理协调，具体要负责到人。
2.若活动中间出现问题，各小组负责具体负责到人。
（二）安全方面：
1.用电线路和用电安全问题安排专人负责。
2.突发事件 : 如，地震：由机动灵活人员、场内秩序维护人员组织安排，并进行安全有序撤离观众。
3.停电 : 有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。
4.舞台道具和设备 : 若出现问题及时安排相关负责人员到场解决。
5.观众内乱：有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。
6.晚会事故：
①如若不伤大雅的小事故由主持人灵活处理。
②如若晚会不能继续开展，由主持人对观众表示歉意。
③若发生重大事故：由主持人叫停晚会，有社团部集体成员向观众表示歉意。
7.确定若干人员拨打急救电话极个别重大事件的处理工作。 十
一、未尽事宜，在晚会开始前，经过部门指导老师商议通过，可更改部分意见，但不得偏离策划的实质内容。
山东城建学院
2012年6月
附件一：关于颁奖仪式奖项的设置
社团奖项：
最佳组织奖、优秀社团奖、优秀文明奖、最佳人气奖、最具创意奖、最具潜力奖、最具特色奖、道德风尚奖、集体活动优秀奖、优秀社长奖共十项
各活动奖项：（具体根据最终统计） 足球比赛：集体奖：冠、亚、季军 个人奖：最佳射手
乒乓球比赛：集体奖：冠、亚、季军 个人奖：个人优秀奖（3人） 动漫展：最佳真人奖若干 书法大赛：优秀作品奖若干
浩渺文学大赛：共两项比赛，个人证书+班级奖状（每项各五人） 相声小品大赛：最佳演员奖（证书）最佳创意奖最佳优胜奖最佳组织奖(2) 辩论赛：冠、亚、季军最佳辩手 五子棋大赛：十佳棋手（证书） 象棋大赛：十佳棋手（证书） 够级大赛：最佳团队奖最佳个人奖 创业大赛奖：
一、
二、三等奖
班级奖项、学生会奖项： 优秀集体、先进集体等荣誉称号；优秀组织者、优秀干事 附件二：所需物品、费用
1、舞台设备（音响、桁架、灯光）
8000元
2、幕布500元
3、奖状证书、名单200元
4、桌椅、桌布、桌签、桌花
5、演出服装1000元
6、彩旗若干、团旗
7、嘉宾邀请
8、礼仪、主持人
9、化妆600元
10、宣传片制作
11、自制泡沫板表50元
12、花盆若干800元
共11150元
备注：尽量把资费控制在一万元以内，在此基础上提高节目质量与晚会效果，把晚会做到最好。
![社团文化节闭幕式晚会策划[材料]](/templates/pc/static/images/icon_word.2.png){kind=icon}
