计算机与信息工程学院学生会工作管理制度
一．学生会干部产生制度
1、学生会主席团采取自由竞选的机制，由院领导决定其任免。
2、学生会各部的人员设置：部长由主席团确定，各部门内部人员由部长自行组阁，且有罢免权，并报请主席团批准。
3、班委会由全班同学直接选举产生，选举结果须上报院学生会以备留档。
4、学生会每年换届一次，学生会主席团、部长分别来源于大
一、大二，也可在大三年级中挑选个别作为主席团成员，每年开学初挑选大一新生做为干事，考察期为一个月，符合的人员由主席团审批，上报辅导老师，经同意后方可成为正式的学生会成员。
二、学生会工作人员守则
1、刻苦学习，正确地处理好学习与社会的关系，不断提高思想觉悟、知识水平和工作能力。
2、谦虚谨慎，严于律已，密切联系同学。
3、廉洁奉公，不谋私利，代表同学们利益，全心全意为同学们服务。
4、接受同学们监督，抵制不正之风，开展批评与自我批评。
5、主动客观地对学生会工作提出批评和建议。
6、自觉遵守《学生会章程》及学生会各项条例制度。
7、积极参加所在部门及总会其他部门活动，并积极维护学生会的形象和声誉。
8、在工作中积极主动，以认真负责的态度工作，服务广大师生，切实保障广大师生的利益。
三、会议制度
1、学生会实行例会制度
（1）学生会定期召开主席团例会，学生会例会，汇报和交流各部的工作。
（2）学生会各部定期召开会议，每次会议的会议记录需要上报主席团，并且交秘书处一份备案。
（3）学生会例会定为双周周一晚上19：00，地点为二教505。
（4）根据工作需要，学生会主席团、学生会各部可召开会议，将具体时间报学生会秘书处备案。
（5）学生会各级各种会议都须作会议记录，并报学生会秘书处备案。
2、会议纪律
1）参会人员务必严守会场纪律，不得交头接耳，或看与会议无关的资料、书籍以及手机、mp5等，对通讯工具进行消音或关机处理，不得在会议进行期间，频繁进出会议室，影响会议的正常进行。
2）在会议期间，如果被领导，老师，主席因纪律问题点名提出批评的，按照通报批评处理，并且由秘书处做好备案，年终考评时作为依据。
3）未能出席主席团会议和部长会议者，须事先向主席请假。迟到或早退者应在会后两天内向秘书处递交书面说明，未交或迟交说明的视为一次缺席。
4）无故缺席累计二次者，取消评优资格；无故缺席累计三次者，视自动退出学生会，由学生会主席团做出辞退决定，并及时上报院学生会和院分团委。
5）无故迟到或早退累计三次者，取消评优资格；无故迟到或早退累计三次者，视自动退出学生会，由学生会主席团做出辞退决定，并及时上报院分团委。
6)遇到特殊情况，学生会主席有权安排主席团特别会议就重大问题作出决定。
四、工作布置、检查和总结制度
1、各职能部门的具体工作制度由各部长负责制定并实施.
2、各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由主管主席负责解决.
3、各职能部门因开展活动需要所写的海报，要由部长起草，经主管主席同意后交由宣传部抄写，写完后，底稿交由秘书处统一存档，注意将海报提前三天交于宣传部。
4、各职能部门在开展活动前须递交活动策划书，计划应本着周密有效的方针，内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时必须写明各项及预期费用，各计划须报主席团核准，并向学生会委员会通报。
5、各职能部门在开展活动之前需要做好策划，编写并复制四份策划书。上交主管副主席两份，交秘书处一份，自留一份。
6、对工作进展情况，主席团组织检查、考究工作。
7、中大型活动结束后，负责部门需进行民意调查，收集反馈信息，并做书面总结。
8、每学期末，学生会各部应向学生会提交工作总结，核准后，应总结学期工作。
9、以上所有书面材料由秘书处分类收集，整理存档，备案。重要的文件应交由主席团、辅导员。经审核合格后进行保管，相应部门应给予积极配合资
料修改、核查。
五、财务管理制度
1、学生会经费归院学生会集体所有，任何人不得以任何形式占为私有。
2、学生会经费在学生会主席的监督下由主管副主席统一支付、管理。
3、办公室每月向主席团公布经费作用情况。
4、各部门每次活动前，应向主席团上报详细经费作用计划书。申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。如有特殊情况不能及时申请的，要在活动开展后的两天内说明情况。不申请者不予报销。批准后，由办公室存档。
5、活动经费的凭证一般使用正式发票，在发票背面写清活动名称、时间、经手人签名。对不能开正式发票的购品应出据书面证明，由部门负责人签字，经手人签字。
6、经费使用应本着节约的原则，任何人不得私自扣留、处置，如有违反，视情节予以处罚。
7、学生会所用费用应由发票持有者持发票到秘书长处登记，报销。
8、学生会主席团，对任何使用经费的单位，个人都有了解使用情况的权利。
9、经费的使用应做到认真预算，厉行节约，妥善保管，规范结账。
六、办公室及财物的使用制度
1、学生会办公室的使用权属学生会所有，其它单位和个人不得擅自使用。
2、学生会一切财物的使用权属学生会所有，其它单位和个人不得擅自使用。
3、学生会一切财物由秘书处保管，由主管主席统一安排各部使用。
4、兴办活动需使用学生会器材时，到秘书处登记记录，事后归还原处。
5、因财物使用不当，而造成损失的，由直接负责人照价赔偿。
七、学生会奖惩制度
1、学生会纪律处分制度
（1）对不服从调配、未完成任务或负有一定事故责任的学生会干部、干事，经学生会主席团审议，并报院团委批准，分别给予学生会内部通报批评、警告处分、留职查看、降职等处分，情节严重的，报请学生会主席团会议，给予除名。
（2）凡在职期间被给予处罚的干部、干事一律取消该学年度的评先资格。
（3）对部长级以下干部、干事处分由部长申请，主管副主席批准。
（4）对部长级以上（包括副部长级）干部的处分，须由主管副主席申请主席团通过，并向学生会委员会通报。
（5）所有处分均由秘书处整理备案。
（6）处分时间自批准之日起生效。
2、奖励制度
（1）学生会对各级干部干事工作中成绩突出的均予以奖励，奖励分为口头表扬、通报、表扬、评选优秀学生干部。
（2）学期中给予学生会内部表扬，学年末授予“优秀干部”或“优秀干事”
称号。
八、文档管理制度
1、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期（学年）工作计划送档，应在每学期最后两个星期前把学期（学年）工作总结送档。我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档，送档的资料须是秘书长认可。
2、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整誊写。
3、主席团成员可直接查阅文档，其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。
4、因工作需要外借文档的，时间最长不超过15天，要求继续使用的，应办理续借手续。经办人应作借出登记，归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。如有遗失，视所借档案的重要程度给予相应处分。
5、每学期末，文档管理部门应清点文档，保证各文挡完整齐全。
