泰恒大通&金博会媒体工作总结
第七届北京国际金融博览会在2011年11月6日落下来帷幕，作为公司的新员工，有幸参与金博会，虽然是第一次，但对本次金博会的感受颇深，本人负责媒体接待工作，现将媒体的有关工作情况总结汇报如下：
有“中国金融第一展”之称的第七届北京国际金融博览会(以下简称“北京金博会”)于2011年11月3日在北京展览馆隆重开幕。本届金博会从3号持续到6号，共举行四天。
根据组委会办公室的统一安排，由市科技局牵头，市经贸委、市计委、市招商局、高新区、人事局、市创新办、市外经贸局以及市外办等单位参加，承担了第六届中国合肥高新技术项目——资本对接会各项筹备及会展工作，主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展，项目展区征集的和招展，联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成,
（一）会展方案的起草工作。在认真总结前五届对接会经验的基础上，吸收了相关方面的意见和建议，提出了第六届对接会会展工作总体方案，进行了讨论修改，并逐步落实推进，为
（二）大会招展工作。根据工作分工，各接受任务单位，主要领导亲自挂帅，积极组织力量，利用各种工作渠道，组织大会招展工作，此项工作，任务重，要求高，难度大，时间跨度长，由于组委会和各单位领导的重视，参与人员负责任的工作，会展组圆满地完成了大会的招展
（三）承担展览设计工作。根据组委会的工作部署和总体方案的要求，起草并多次修订了会展组的工作方案。对第四届对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计，并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况，及时作相应的调整，保持与组委会的总体工作同步；保持与各工作组的工作交流和信息沟通，注意与各方面的工作衔接；与会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商，经过多次协调、修改，完成了室外、
本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米；室内展厅20000平方米，设标准展位400个，450个参展单位；特装面积共8200平方米，设序厅及地市特别支持单位展区、合肥市工业立市展区、国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科
（四）各展区特装的招投标工作。按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务，全部对外进行招标，起草了招标文件和设计脚本，组织了合肥厅特装设计招标评审会，对中标方案
（五）组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平，会展组高度重视驻肥高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后，会展组即与各单位保持密切的联系，保持信息通畅。组织召开了驻肥高校院所参与第六届对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排，中科院合肥研究院、中科大、合工大、安大等十六家驻肥高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况，就有关驻肥高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论，提出了不少建设性意见，并表示积极参与第六届对接会，充分利用这个平台，做好成果
（六）展会的布展及现场组织工作。10月20日，会展组进驻会展中心现场，开始接收各参展单位送来的标准展板，并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作；10月25日，各特装参展商进场施工，会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作，并根据总体进展情况合理安排加班时间，确保施工质量和进度；10月28日至30日，会展组的中心工作转移到现场管理和服务上，做好人员和展品展件的进出管理，及时协调解决现场出现的各种问题，尽可能满足参展商提出的各种要求，协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作；10月30日下午，现场开展撤展，通过精心组织，使整个撤展过程做到文明、安全、有序，圆满完成展会的现
（七）做好了组委会及办公室交办的其它工作。参与了会议的协办或特别支持单位的邀请工作；积极参与大会的客商的邀请工作；利用各种渠道进行对接会的宣传，吸引更多的投资商参会，及时与他们保持沟通和联系等。
当然，由于部分参展商频繁改变计划、不遵守统一的时间安排以及信息沟通不及时等原因，本届展会现场组织工作的整体进度受到了的影响，也增加了额外的工作量，虽然这些问题最终得到了解决，但也值得在下次展览组织时给予重视。最好的提议：
第一：减少组成员和组与组委会的矛盾第二：布局不够第三：人力资源没有达到最大利用第四：学生不能够把推销学的知识加以使用第五：个别人功利性太强。
会期间共48.3万人进场参观，比上届增长3.3%，创历史新高，其中专业观众日参观人数增长较大。
（一）加强领导，形成强大的工作合力。
（二）安全保障工作到位，确保活动顺利举办。
1．客流高峰疏导方面。本届广州汽车展入场观众人数达482,658人，其中11月28日（星期六）和29日（星期日）入场观众人数均超过11万，面对如此庞大的人流量，指挥部对客流高峰时期人员疏导准备了充分的应急预案，效果明显。
本届车展为参展商、客商、观众等做了细致周到的安排，展场保卫联络点为电脑一族提供电脑防盗锁和手提包防盗锁；询问处为观众耐心详细地解答和指引；清洁工人随时捡扫，时刻保持地面、卫生间等公共场所卫生。同时，会场加装了座位方便观众休息；路面设置有传输带方便负重观众搬运行李；针对人流高峰时期的观众就餐问题，大会提前做好了各项准备工作，提供多款冷热自动购物机供大家使用，设有快餐区，多种口味食物供自由选择，保证质量良好的食品、饮料充足供应；商务中心为需要复印、传真、制作名片的顾客提供及时便利；开通了免费穿梭巴士，设置详细路线图，方便观众到馆参观；针对停车难问题，组委会专门派出多名工作人员在停车场现场维持秩序，疏导自驾车观众停车；通过与参展商签订保证书，
（五）主要工作体会。
我们在本次工作中有两点主要体会。一是领导重视是安全保障工作圆满完成的关键。市领导高度重视广州汽车展各项工作情况，陈明德副市长多次指示要尊重办展规律，以政府扶持引导，注重社会化运作，引入市场竞争机制；市政府陈如桂秘书长高度关注展会情况，要求做好各项组织筹备工作，确保活动安全、顺利的举办。在市领导的关心、指导下，指挥部全体工作人员以科学的管理、优质的服务出色完成了安全保障工作任务。二是高度的责任感是安全保障工作圆满完成的前提。每年参观汽车展的观众人数众多，人流高度集中，做好安全保障工作是指挥部的首要任务，而高度的工作责任感则是做好安全保障工作的首要前提。市政府唐航浩副秘书长多次主持召开工作协调会，在展前、展中、展后多次亲临现场，指挥、协调各项工作，指导活动的筹划及组织工作，指示要提高办展水平和服务质量，确保
各项工作落实到位。指挥部各成员单位都以高度的责任心投入工作，各履其职、各负其责，一丝不苟地开展安全保障和管理服务工作。整个展会期间没有发生一起公共安全事故或医疗卫生事故，圆满地完成了各项工作任务。
三、本届展会亮点
（一）海内外厂家共襄盛举、展会品质实现新突破
充分体现了国际汽车行业对广州汽车展的重视。
海内外企业高层对广州汽车展的重视度与日俱增，车展期间，几乎所有品牌的管理层都出席了新车发布会活动。
（二）专业展区突飞猛进，展会实现健康、均衡发展
与以往相比，今年的广州汽车展不再是乘用车展区一枝独秀，汽车零部件、汽车用品展区展出面积近5万平方米。在汽车零部件展区，汇集了日本展馆、台湾展团、香港展团、中汽零部件展团、嘉兴展团、梅州展团、广州国家汽车零部件出口基地展团等专业团组。汽车用品展区致力于打造华南地区最具专业性的汽车后市场基地，国内外一线品牌在此争奇斗艳。
（四）媒体高度关注，全方位报道车展盛况
第七届广州汽车展共有来自1452家媒体的5048名记者与会进行宣传报道，与上届相比分别上升了142% 和 26%，其中海外媒体70家。为了深入、全面地报道广州汽车展，共有40家媒体单位在展会现场设立了特装展位，尤其是各大知名网络媒体均在现场搭建了精美的展台，进行现场采访，并以专栏的形式对广州汽车展进行滚动式的报道，不少国外著名媒体也都在展会第一线进行报道。
广州汽车展仍处于发展提高阶段，与北京汽车展、上海汽车展对比，在质量上和规模上还有一定距离，还存在许多不足之处。如每年车展期间容易造成展馆周边交通堵塞，周边停车位未能有效整合，不能满足观众需求，场馆配套服务设施及相关指引不够完善，场馆工作人员的服务意识不高，车展的市场化运作程度还有待提高等，我们将会认真听取各方面意见，加以改进，努力把广州汽车展打造成为国内顶级车展，逐步扩大广州汽车展的国际影响力。
泰恒大通
