四河司法所案卷评查自查报告
县司法局：
为进一步提高司法所办案的质量和水平，根据县司法局要求，积极开展案卷评查自查工作。现将开展案卷评查自查情况报告如下：
一、基本情况
1、健全机构、明确责任
案卷制作、归档、管理工作是我所的工作任务之一。我所非常重视案卷自查工作，严格按照相关规定进行装订归档，做到案卷书写清晰、材料齐全。对于各类案件一案一卷，按案卷时间先后分类归档。
2、按照要求，开展自查
按照县司法局的要求，结合我所的实际情况，对今年以来各类案卷进行了自查。通过自查大部分案卷基本符合要求，其主要特点：一是处理合法规范；二是调查事实清楚、证据确凿；三是处理依据充分，适用法律准确，处罚裁量适当；四是文字表达清楚，文书、印章使用正确，归档符合要求。
二、存在的主要问题
（一）法律用语的表述不严谨。
一是案卷封面的案由表述不规范。案由要反映案件的本质特征，它是案件分类、登计的依据。有的随意表述，当事人名称和卷内案由名称不统一，违法行为当事人名称和违法后果等表述很
不规范。表述案件的案由时，当事人和事实描述的不概要、不全面。
二是个别案卷记录较潦草，用语不规范；只重视办案实务轻视理论学习和经验总结，以致案子办得出，经验拿不出。
（二）执法案卷归档质量不高。
从自查的情况来看，突出表现在：一是书写不工整。个别案卷的书写潦草，字迹难以辨认。二是案卷纸张不统一，目前我所案卷为A4纸、有其他类型的证据、证明、回执的未使用规范的粘贴纸张整理粘贴，看起来很不美观、不协调。三是有些文书归档和装订未按照统一标准进行，案卷封皮制作、目录填写、文书顺序、页码编写、案卷装订等不规范，有的案卷掉页散卷，有的案卷仅用复印文书入档。
对于自查中出现的问题，我们一定要引起高度重视，严肃对待，认真处理，在下一步的工作加以改进解决和防范。
特此报告
二O一一年六月二十日
