实训二 行业推广方案中的模板，母版，动画的设计、执行以及整体制作（PPT中的模板，母版，动画及放映操作）
一、实验目的与要求
1.2.3.4.5.6.7.掌握页眉页脚的使用方法; 掌握母版的编辑和使用; 掌握背景设置，配色方案的设置和选择; 掌握设置放映时各幻灯片之间的切换效果 掌握通过动作按钮实现链接的方法; 掌握幻灯片预动画和自定义动画设置; 掌握整个幻灯片放映的节奏设置。
二、实验内容与步骤
根据每位同学在情境二至情境三当中所做的作品（Word投标书，Excel投标书中的表格，相关资料的收集与筛选），对照本课程项目任务单的要求，完成情境四：推广方案的构架与完成，做出自己的行业推广方案PPT。
制作PPT的要求：
(一) 推广方案的基本构架：
1.在演示文稿的第一页（封面）上，主标题是自己的标书内容，副标题是制作者的班级和姓名（或是虚拟公司与员工姓名）; 2.在演示文稿的正文当中，文字性说明材料要与投标书中的内容相符合，要求对文字进行格式化设置，选择合适的字体，字号，颜色等; 3.PPT基本操作，在文稿中插入空的幻灯片，改变幻灯片的位置，剪切或删除幻灯片等应能熟练操作; 4.在演示文稿当中，至少含有一个表格或图表，根据标书的内容或是Excel表格的内容进行生成，并进行适当的美化
5.在演示文稿当中，使用模板对PPT进行美化，并任选一页幻灯片，改变背景，使用一种填充或图片来做背景; 6.选择一个幻灯片（含文字）套用一种配色方案;也可整个幻灯片用一种配色方案; (二) 推广方案中对象的插入与处理
1.在演示文稿当中，插入的图片应与主题相关; 2.在演示文稿当中，对插入的图片应进行格式化设置，调整图片的大小、明暗等（若图片上有下载源的LOGO或网址，应剪切掉）; 3.在演示文稿当中，尝试更换文稿的背景，版式; 4.在文稿中插入声音或其它对象(动画、剪切画、自选图形、箭头等)并进行相关的设置; 5.会使用并修改母版; (三) 推广方案中动画的设计：
1.对插入的各种对象进行动画设置，在同一张幻灯片上对多个对象进行动画设置要注意动画发生的前后顺序及时间; 2.幻灯片切换方式和时间的设置; 3.按钮的使用、超级链接的使用方法;
(四) 推广方案的执行：
1.设置幻灯片的切换方式，根据主题选择是自动放映或是手动放映（通过鼠标单击来切换幻灯片）; 2.根据主题控制好幻灯片的切换速度和节奏; 3.最后一页的文本是“谢谢观赏”（建议使用艺术字），并且插入一个“结束”按钮，点此按钮便可结束放映; 4.浏览修改（反复进行，直到满意为止，不管是自动还是手动放映，幻灯片的整体放映时间请控制在5分钟左右）; 5.将PPT保存好并在课后再次完善，在规定的时间内交到课代表处统一上交。
实验过程中注意：
1.尽管在剪辑管理器中把GIF动画归为影片，但用户在PPT中插入来自文件的GIF动画时，要使用“插入”->“图片” ->“来自文件”而不是“插入”->“影片和声音” ;
2.默认情况下，声音文件小于100KB时PPT会自动将声音嵌入到当前演示文稿，大于100KB时就自动链接到演示文稿，可使用“工具” ->“选项” ->“常规”来修改默认大小; 3.在PPT中插入的影片都是以链接的方式插入的，如果要在另一台计算机上播放此文稿，则必须在复制文稿的同时复制它所链接的影片文件。故作品中有影片等须将影片一起传到要演示的机器上； 4.注意模板和版式的合理选择；
5.动画效果均可伴有声音，注意不要与背景音乐冲突；
6.建议背景音乐文件不要超过2M，且提交作业时，必须同时提交背景音乐文件； 7.建议使用超级链接和动作按钮，使播放时更加灵便；
8.注意当有幻灯片链接的按钮时，最好不要同时设置幻灯片的自动切换方式； 9.为使版面更加美观，文字的链接最好用文本框的链接方式来实现。
三、课后练习与思考
1.快速打开PPT程序：在“开始”→“运行”中键入：powerpnt 即可; 2.在PowerPoint中巧妙插入新幻灯片：如果想在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片，试一试“Shift+Enter”，奇妙吧！当然了“Ctrl+M”也可以; 3.统计幻灯片数：在PowerPoint中可像在Word中那样计算字数、段落等，不过PowerPoint中还可计算幻灯片数。方法是:单击“文件→属性”，在“属性”对话框中选中“统计”选项卡，看一下都有哪些统计内容; 4.多张PowerPoint幻灯片应用镜头切换效果:单击“视图”菜单中的“幻灯片浏览”，单击选择一张幻灯片，并在单击下一张幻灯片时按住Ctrl键，直至选择了所有将应用该过渡效果的幻灯片。单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”，在效果框中选择所需的切换效果，单击“应用于所有幻灯片”按钮，现在这些幻灯片将使用完全相同的效果; 5.使两幅图片同时动作：安排好两幅图片的最终位置，按住Shift键，选中两幅图片，6.
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12.然后右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“组合→组合”命令，这样使两幅图片变成了一个对象，再到“动画效果”中添加相应的效果就可以了; 在PowerPoint中插入Flash动画：打开PowerPoint，单击“视图→工具栏→控件工具箱”命令，这将打开ActiveX控件工具箱面板，在工具箱的底部有一个“其他控件”的按钮，单击该按钮，打开系统上已安装的ActiveX控制的清单，选中“Shokewave Flash Object”选项后光标将变成十字形。用十字标在幻灯片上拖出一块Flash电影播放的屏幕空间。Flash电影能随意占用屏幕上的任意大小或位置。拖好Flash窗口后，右击该窗口。在弹出的菜单里的选择“属性”项，在Flash的页面属性对话框中的Movie框中键入SWF格式电影文件的URL或路径。如果SWF电影文件在PowerPoint文件的同一目录下，则键入SWF文件名即可; 复制配色方案：如果要将一张幻灯的配色方案传给另一张或多张，重新进行配色则比较麻烦。其实有很简单的方法:在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。然后单击“格式刷”，可以对一张幻灯片进行重新着色;如果要同时重新着色多张幻灯片，请双击，然后依次单击要应用配色方案的一张或多张幻灯片。注意，如果重新着色多张幻灯片，请在完成之后，按Esc键中止“格式刷”。如果重新着色一张幻灯片，“格式刷”会自动中止。利用这种方法，我们也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份。方法是:同时打开两份演示文稿，单击“窗口”菜单上的“全部重排”，然后按上述步骤操作即可; 快速切换窗口播放模式：在实际使用Powerpoint的演示文稿的过程中，我们往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，默认的鼠标操作是这样的:单击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下，则必须使用“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc”组合键与其他窗口切换。其实，我们还可以这样操作:在需要播放幻灯片时:按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式，这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作，例如最小化和自定义大小，非常方便; 在PowerPoint中插入Excel图表：如果要在PowerPoint中加入Excel图表，先显示出要添加Excel图表的幻灯片，然后单击“插入”菜单中的“对象”命令，弹出插入对象窗口，如果要创建新的图表，就单击“新建”，再选择“Microsoft Excel图表”。如果要插入已创建好的图表，就单击“从文件创建”，然后再输入文件名称。使用Excel的工具和菜单来更改此图表。在此图表外单击，返回PowerPoint。如果要对此图表进行修改，可双击图表; 设计目录式的跳转：利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为:选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面
将要演示文稿保存为幻灯片放映文件：打开将要保存为幻灯片放映的演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“保存类型”列表中，选择“PowerPoint放映”，该幻灯片放映文件将保存为扩展名为.pps的文件。再从桌面打开该文件时，它将自动以幻灯片放映视图放映演示文稿。在完成放映后，PowerPoint将自动关闭并返回到桌面。如果需要编辑该幻灯片放映文件，你可以通过文件菜单中的打开命令打开该文件; 制作自己的模板：做了一个自己满意的幻灯片之后，为了方便以后的使用，不妨把它变成模板。具体方法是打开现有的演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中为设计模板键入名字，在“保存类型”框中，单击“设计模板”。以后就可直接通过“文件”菜单上的“新建”来使用该模板了
