xxxxxx职业学院 社团联合会第三届社团文化节
主办单位：承办单位：
策 划 书
xxxxxx职业学院社团联合会
xxxxxx职业学院各学生社团 xxxx年四月三日
活动策划人： 陈汉霖
邓诗婷林
丹
指导老师：
成
钿
活动总监：
赵雅琴
周瑞洁
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广东文理职业学院 社团联合会第三届社团文化节
一、指导思想 ：
在这丹桂飘香的季节里，我们迎来了新的学期，新的开始。在院团委的组织领导下，由我院学生社团联合会举办一年一度的社团文化节。本次社团文化节在前两届文化节成功举办的基础上，保留原有的特色活动，增加新的活动项目。此次活动展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学；在培养提高社团成员素质的同时为各社团提供一个展现社团文化特点，树立社团新风貌的平台，为社团展示自己，为同学们了解湛科院社团的文化及发展情况提供便利。通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化，与时俱进，既弘扬高尚的爱国主义精神。
二、社团文化节主题：展现社团风采，丰富校园文化
三、文化节时间：20xx年5月1日-------20xx年5月31日
四、活动地点 ：广东文理职业学院
五、主办单位 ：学院社团联合会
六、承办单位 ：学院各学生社团
七、参加对象：正式注册的学生社团
八、活动内容 ：
（一） 社团文化节开幕式（游园会） 时间：20xx年05月12日 地点：汇珍苑广场 主办单位：社团联合会
（二） 游园会--社团特色摊位展（负责部门：社联组织部、外联部） 时间：20xx年5月12日 晚上18：30分--晚上21：00点 地点：汇珍苑广场
主办单位：学院社团联合会 承办单位：学院各学生社团
社团活动形式：本次社团文化活动节采用社团联牵头，社团集中开展活动的形式。由各社团自由组合或独自开展的活动，社团联合会在活动上给予一定支持。所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化。最后由社团联合会根据摊位展现的成果评选本年度的一等奖、二等奖、三等奖和优秀社团。
活动大致流程：
①各个社团在活动之前必须上交一份关于摊位展现的策划书到社团联合会。 ②下午16:30，各社团可自行组合或单独设置一个摊位，摊位的设计形式和形象装扮以贴近社团特色为主。
③ 晚上18：30游园会正式开始，各摊位进行各类活动
④ 所有来宾在游玩同时可在许愿墙写下自己的愿望或者对某个社团的祝福。 ⑤ 展览摊位由摄影协会组成摄影小分队，记录摊位展现的精彩瞬间 ⑥ 社团把已准备好的活动或节目在属于自己的摊位上展示出来 ⑦ 为赞助商家摆设摊位（由社团联合会外联部负责） 摊位形式：
a)游戏摊位（设定一系列的中奖游戏，并对相应奖项配备相应奖品） b)饮食摊位（由社联外联部组织各种小吃摊位。）
c)互动摊位（由学生组织负责，派发荧光棒及吹气棒，免费提供愿望贴，） d)DJ台/主持台 （现场播放音乐及与现场来宾互动，做紧急事件通知，发祝福语，节目通告，设立活动现场中心地段，接近舞台）
（三）社团活动日
时间：2012年5月10日---2012年5月28日
活动意义：组织开展丰富多彩的教育活动和文体活动，丰富我院学生的业余文化生活。给广大学生提供一个展示自我风采的平台，让全院广大师生熟悉社团，了解社团。
主要内容：
一．大学生创业大赛（负责部门：社联办公室） 时间：20xx年5月25日---20xx年5月28日 地点：汇珍苑前
主办单位：学院社团联合会
活动意义：为积极配合我院学生文化节的举行，丰富节日内容，活跃节日气氛，特别策划此次大学生创业大赛，活跃同学们对未来的创业思路，全面提升同学们自主创业意识、提升自主创业能力,培养创新型人才,鼓励和引导大学生自主创新创业，搭建大学生自主创新平台，培养其创新意识、创意思维、激发大学生通过科技创业、实践成才的热情，拓宽就业渠道,为同学们跨出校门走上创业的道路插上腾飞的翅膀。
活动大致流程：
1、赛开始前15天时间在食堂广场前划分16个摊位位置（8个社团摊位，8个学生摊位）。以招标形式招得摊位得主（学生与社团）。
2、中标者可在比赛四天时间中在自己中得摊位中销售自己准备商品。（上课时间除外）
3、比赛结束评出一等奖、二等奖、三等奖，颁发证书与奖品。
二、高校联谊活动： 活动目的：
拓展活动训练，人际交往训练，放松身心，充分锻炼身体，促进合作，增进感情。
由于各校活动众多，常常会参加不同的活动，也有机会与其他高校合作展开一系列的活动。为促进大家的合作关系，增加彼此兄弟学校的认识，让将来的活动能够顺利的开展。
活动主题：展塑社团风采
共创高校文化 活动时间: 待定 活动地点:xxxxx学院学院
xxxxxx大学
活动对象：两大高校全体师生，特邀嘉宾，赞助商 活动准备：
1、宣传工作
1) 班级宣传，准备宣传单到每个班上宣传； 2) 网络宣传，定时在学院网站发布消息； 3) 海报宣传；
4) 制作、派发请帖，邀请所有晚会嘉宾。
2、物品器材准备工作 1) 准备宣传单张，请帖份；
2) 准备音响设备，表演节目所需的道具，场地布置和游戏所需的奖品，获奖证书，节目单；
3) 所有节目所需道具必须当天中午全部到位，由有关部门负责； 4) 在活动进行期间还需派专人负责所需表演物品的保管、搬运和布置； 5) 从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
活动内容：
1、书画、摄影展（负责部门：社联宣传部）
在学院向全体学生征集个人书画、摄影作品，举办一个表现学校文化与风采的书画展，在联谊首期展出，让其了解对方校园特色。 1) 作品形式和要求 a)
形式：
绘画：国画、油画、版画、水彩画、工笔画等均可。尺寸大小为二开或四开（国画不限）。
书法：软笔、硬笔均可，字体风格不限。其中，篆书、草书、篆刻请附译文。（纸张大小不限）
摄影：摄影作品分单幅和组照（一组不超过6幅），需附有简短文字说明，彩色、黑白不限。作品要求影像真实，不得作合成、添加、改变色彩等技术处理。 作品需上交电子文件和纸质照片。电子文件，每幅作品不小于2MB。纸质照片大小为8—10英寸。
b) 本次比赛以个人为单位参赛，报名时候需提供真实姓名、学校、专业班级和有效联系方式。
c) 参赛作品均须作者原创，如有抄袭现象，立即取消参赛资格。摄影作品必须未曾发表，不得侵犯他人著作权益。 d) 参赛作品必须积极向上，内容丰富健康。
e) 优秀作品由各学校社团联合会宣传部收齐后于选送赛截止之前汇总到联谊学院校社联宣传部。
f) 本次书画、摄影大赛突出“创新”。参赛者可以以各种形式来参加比赛。参赛作品应在各校校社联宣传部确定的截止日期前上交。 2）参赛形式：
a） 绘画书法：
参赛者以个人的形式报名参加比赛。先到各高校社联宣传部处报名。报名需填写报名表（包括学校、分院、专业、班级、联系号码等）交于各高校社联宣传部，之后汇总到湛江现代科技职业学院社联宣传部。
选送作品在 月 日截止前将作品交到各高校社团宣传部，由各高校团委宣传部收集，筛选书法作品3件、绘画作品3件（如遇特殊情况视各学校具体情况确定）汇总上交。上交作品时随作品一起提供优秀作品作者的姓名、学校、分院、专业班级以及有效联系方式。 b）摄影：
参赛者以个人的形式报名参加比赛。先到各高校社联宣传部处报名。报名需填写报名表（包括学校、分院、专业、班级、联系号码等）交于各高校团委宣传部，之后汇总到湛江现代科技职业学院校社联宣传部。
摄影作品电子档、纸质作品在 月 日截止前将作品交到各高校社联宣传部，由各高校社联宣传部收集，筛选优秀作品3件（如遇特殊情况视各学校具体情况确定），汇总上交。上交作品时随作品一起提供优秀作品作者的姓名、学校、分院、专业班级以及有效联系方式。
3） 评奖原则：公开，公平，公正的原则。
2、晚会
各阶段任务及工作分配： 晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（ 月 日－ 月 日）：
本阶段主要完成高校联系、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集：
由组织部负责，各高校与本院节目，确定主持人。 ②赞助商确定： 由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传：
由宣传部负责。海报设计及张贴、横幅。 （2）晚会协调及进展期（月
日－ 月 日）：
本阶段主要完成节目排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目选定及排练：
由组织部负责，主席团监督，地点暂定饭堂4楼。 ②中期宣传：
由宣传部负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛)广播宣传 ③物品购买及礼仪小姐确定： 由外联部负责
（3）晚会倒计时期（
月 日－
月
日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定。 ① 晚会全过程确定及彩排：由组织部负责。
节目单确定交由各院校， 加紧排练节目,并进行第一次彩排.②末期宣传：宣传部负责。 节目单设计和发放，广播宣传，
③领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由办公室负责 （4）晚会当日流程：
1）晚会前一天：
到汇演现场布置场地设计舞台，划分场地，与技术人员协调活动当天的设备安排，调试舞台活动设备，简单彩排舞台节目，熟悉适应场地，做模拟应急处理方案。
2） 晚会当天： 晚会相关工作：
9: 00前 做好相关的迎接各高校代表团准备工作 10：00前 音箱、灯光等设备再次检测 10：00前 晚会场地检测与相关布置
17：30各高校代表团对各自演出事前准备。全体工作人员入场，做好准备工作
18：00整 主持人、赞助商接待，音响灯光等设备调控好 18: 20整 各高校代表团入场
18：30整 学院领导、赞助商及观众入场，前3个节目演员做好演出准备。 18：50整 晚会即将开始，各工作人员准备工作完成 19：00整 晚会准时开始 开幕：
a) 由主持人宣布“联谊晚会”开始，之后介绍本次联谊的宗旨、目的和特邀嘉宾。（主持人宣布舞台节目开始）； b) 由特邀嘉宾做本次活动的开幕讲话。
c) 由各社团联合会主要负责人介绍 学院相关情况、社团联合会的作用性质、各自部门的作用等等。 d)
活动开始，组织相关活动。 节目：
各校节目根据我院提前与各高校协商的节目出场表演
； 闭幕：
主持人宣布闭幕，《欢乐今宵》背景音乐响起，嘉宾上台和演员合影留念。 签名活动 ：
全体参加者在活动主题横幅上签名留念； 合影留念：
全体高校学生组织负责人合影留恋；
联谊活动圆满结束在我院外联人员的欢送后，互相告别后，各校同学由各校学生组织负责人组织返校；（由于路途遥远，将联系对方宿管科，给予特殊照顾。）
各小组工作人员及工作安排
1、统筹组 ：主席团 任务 ：
确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬 邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价 迎接嘉宾并安排就座
2、节目组：组织部、办公室 任 务：
完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
负责节目的编排及晚会全流程的衔接
准备好晚会所需的一切服装道具
主持人的确定
会场后勤保障
疏导观众进退场、维持会场秩序。 晚会期间的会场纪律维持及紧急情况的处理 晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
晚会演员的服务工作
晚会灯光及幕布 引导嘉宾入座；饮料摆放
3、宣传组：宣传部 任 务：
利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
现场的摄影
晚会的现场布置
4、外联组：外联部 在外拉赞助
联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作 联系晚会前到场商家
晚会物品的布置和各种物品的购买 晚会前期洽谈工作 （5）晚会后期工作：
a) 各高校代表合影 b) 费用处理 c) 书面总结
（6）ｖｃｄ制作及网络宣传
3、特色展览
各社团展现社团特色，繁衍成社团交流会。
兄弟学校校友接待
活动当天，由外联部担任接待组，接待兄弟学校的校友直至兄弟学校校友回校。在兄弟学校校友过来我校之后，带领友方校友参观我校。尔后，到饭堂二楼休息，准备中午就餐。中午就餐举办欢迎仪式，由学院领导讲话。饭后，稍微休息，下午1:30同时举行网络游戏比赛及书画、摄影比赛以及社团特色展览。网络游戏比赛及社团特色展览时间为2个小时；书画，摄影比赛时间为2天。举办地点为学校饭堂前面广场及教学楼机房。活动结束，安排兄弟学校校友自由活动时间，时间为30分钟。下午5点半，准备晚餐就餐。就餐之后，准备晚会的开始。
由于情况特殊，到时将于学校饭堂协商，午餐及晚餐在学校饭堂2楼饭堂就餐。 我校到兄弟学校
组织挑选节目，节目不超过5个。同时特色社团挑选3个。在对方活动当天，由我们学校大巴送大家过去。由于情况特殊，到时候将于学生处宿管科协商，对于参加演出的同学，当天晚上给予方便。
（四）社团成果展 （负责部门：社联组织部） 时间：xxxx年5月26日—27日 地点：学院人工湖边
活动内容：通过社团成果的展现，让社团展现各自在一年内所创下的丰硕成果外，还可以通过一些小型活动，令师生们更多的了解社团在一年内的状况和从实践的角度去认识各个社团，希望达到一个和谐校园的环境。
社团成果展出形式：
1、以文字式或图片形式为主（个别协会有实物成果另展）
2、以画板、画架为主要展出形式，附加特殊展出方法：
a) 作品附于社团自行设计画板上
b) 各社团可自己的社团文化或创意设计特色的展出形式，吸引观众。 c) 个别社团有实物的成果可以以穿着或佩戴的形式展出。
3、社团联合会负责对展出的场地布置
4、社团的工作人员按时值班：社团或协会安排特定人员对协会的展出成果进行简介和宣传，让观众了解社团的成长。
5、展览完毕后，社团和社联工作人员对场地的收拾和清理。
（五）社团活动评优（负责部门：社联主席团）
对本院各个社团的财务状况、规章制度以及内部建设等情况进行彻底地调查和审核，进行整理规范，并对固定资产进行统计，为以后的社团管理奠定坚实的基础。评出本学年度优秀社团、优秀社团干部、优秀社团积极分子。
活动内容：由社团联合会主席团与各部门的干事对各个社团内部建设进行审核，并综合在此次社团文化节中各个社团的表现与所做出的贡献，进行公平、公正、合理的审评。
主要颁发奖项：对本届活动月进行总结;对2011---2012 学年度学院“优秀学生社团”和“优秀社团个人”进行表彰。（其中包括“优秀学生社团”4个，“优秀会长”6个，“优秀理事”8个，“优秀会员”20个）
整体宣传工作 时间：待定
地方：学院人工湖边和学生宿舍
一、三栋楼下 形式：海报：提前一个星期在各宣传地点宣传
字报：提前3天在各宣传地点宣传
广播台：各活动当天广播宣传
附：活动要求：
1、各学生社团的活动形式及内容要健康向上，符合学校的有关规定。
2、参加学生社团文化节的各社团，必须严遵守《学院社团管理条例》有关规定，服从院团委统一安排。
3、本次社团文化节活动将作为今后优秀社团评选及社团考核的重要依据之一。 4．本次活动解释权归社团联合会。
社团联合会
办公室
xxxx年03月04日
