机电学院关于2012年硕士论文评审、答辩和学位
审核工作安排的通知
各位研究生指导教师、毕业研究生：
2012年硕士研究生论文评审、答辩和学位授予工作已经开始。从今年开始，研究生学位论文评审及答辩申请和学位授予审核将通过研究生教育管理信息系统完成。为了保证我院研究生学位论文质量，我们严格执行研究生院【2004】25号文件规定要求，研究生院和学院仍继续分头组织硕士研究生学位论文抽查评审和抽查答辩工作，现将有关事宜通知如下：
一、培养资格审查
1、审查对象为2012年上半年全体申请硕士学位人员。
2、审查时间为2011年11月4日至11月30日。
3、审查内容包括课程学习成绩、开题报告、培养过程中的必修环节和学位论文等。
4、学院于12月7日前向学位办提交培养资格审查合格人员名单。
二、学位论文评审
1、学位论文要求在2011年12月份完成。为了规范研究生学位论文的撰写，研究生的学位论文务必参照我校新修订的《研究生学位论文撰写要求》撰写论文，并请各位研究生导师按照论文撰写要求严格检查学生论文，检查合格后，才能进行学位论文评审。
2、学位办公室将从培养资格审查合格人员名单中按比例抽取部分学位论文进行单隐名评审，我院也将对所有申请答辩的学位论文进行单隐名评审。校抽查者名单将于2011年12月在研究生院网页上公布；学院评审的学位论文在2012年1月10日前交院办（15－B310），凡逾期不提交学位论文者，其学位授予问题将延期提交学院学位评定分委员会讨论。
3、学位论文需聘请二名专业领域与学位论文内容密切相关的本学科或相近学科的专家评阅（其中一位评审专家已由校或学院聘请），评阅人应由副教授以上的专家担任。
4、2012年元月4日开始进行网上答辩申请手续，学院要求学位论文评审工作在2012年3月1日前完成。
三、学位论文答辩
1、学位办公室和学院将从通过学位论文评审的研究生中按比例随机抽取部分研究生进行学位论文答辩，答辩委员由学位办公室和学院负责组织聘请。校抽查学位论文答辩名单于2012年3月在研究生院网页上公布，同时学院抽查答辩名单也在机电学院网页上公布。
2、硕士学位论文答辩委员会由三人（导师不参加）或五人（导师可以参加）组成，其成员应是教授、副教授或相当专业技术职务的专家，答辩秘书必须由讲师以上的教师担任。答辩委员中至少由一名校外或非本学院专家。答辩过程中对专家提出的问题，应采用即问即答的方式，不允许经准备后集中回答。答辩情况由秘书记录（包括提问及答案）。
3、请各位导师在2011年3月5日前将研究生答辩时间地点日程安排送教务员处。
四、学位评定分委员会审批学位及材料报送
1、完成答辩后的研究生在3月18日前按归档材料目录将整理好的归档材料和在读研期间发表论文的原件和复印件交院办（15-B310）。
2、将学位论文（最终版）一式三本交院办，其中一本（线装本）请导师和学生本人在扉页上签名。
3、向校图书馆、研究生院提交学位论文的电子稿。
五、优秀硕士学位论文评审
学院应继续开展优秀硕士学位论文评审推荐工作，组织各答辩委员会根据学位论文内容、评阅意见和答辩情况推荐优秀硕士学位论文，申报校优秀硕士论文者按校研字（2005）41号《优秀博士、硕士学位论文评选实施办法》要求执行，同时报送优秀学位论文评审表（评审表从研究生网上下载）和学位论文一本。
六、学位论文抽查评审、答辩依据
1、新上岗导师带的首届毕业研究生。
2、以往出问题较多的学科、导师。
3、带学生数较多的导师。
七、其他
1、对于参与涉密课题的研究生，导师应对其学位论文进行保密审查，能做非密化处理的尽量做技术处理，不能做非密化处理的，按 《南京航空航天大学涉密学位论文及申请学位的管理规定》（校研字【2006】31号）文件办理。
2、学位论文重合度检测
送审前由学院组织对所有申请学位研究生学位论文进行重合度检测，检测结果按照学院 “关于研究生学位论文重合率检测的规定”执行。达不到检测要求的，一律不得组织答辩。
3、所有欠费的研究生请交清培养费后再办理答辩手续。
4、对于在学校规定的学习年限内不能按时完成其学位论文答辩的同学，请按学校《研究生学籍管理办法》规定，经研究生本人申请，报学院和研究生院后，学校将保留学位论文答辩资格，并办理相关的离校手续，保留答辩资格时间不超过4.5学年（从研究生入学起至完成学位论文答辩止）。
5、对于在学期间未能达到学校规定的发表学术论文要求，可以参加学位论文答辩，按期毕业，学院学位评审分委会暂不受理其学位申请，待满足规定要求后，其学位授予问题再提交学院学位评定分委员会讨论。
机电学院
2011年11月4日
