电子协会校外义务维修策划书
一、活动背景
紧跟电子协会维修培训活动,许多同学跃跃欲试;大二的即将离去,电子协会需要培养更多的新人,从而发扬光大。所以电子协会将迎来一次大型的校外的义务维修活动,协会希望能通过此次活动为全体师生及村民服务。
二、活动的目的及意义
协会通过此次活动希望可以解决同学与村民的一些烦恼,也能让会员对家电方面有更深的了解,促进会员之间交流,另外,会员还能在此次活动中能不断锻炼和增强专业的实践能力,以便能来服务群众、回报社会。同时可以壮大电子协会,提高同学们实践能力,分享动手喜悦,提高学习兴趣,培养良好爱好。
三、活动时间及地点
时间:12月11日8:30-16:00
地点:塘边村
四、活动对象:电子协会全体成员及塘边村村民
五、活动准备
1、前期准备:(1)12月6日下午到塘边村宣传(宣传部2人、公关部5人、组织部3人)
由会长带队过去(由于人数不多,可采用骑自行车的方式),宣传之前要
先跟塘边村村委会说明来意,并请他们提供活动当天的所需要的桌子、
椅子及电,在征得他们的批准后才开始宣传。
(2)视察地理情况,寻找合适的维修点。
2、活动准备
组织部:(1) 4日投交学生社团活动申请表给文化部
(2)提前写好策划书,分配好各部门的工作
(3)通知协会全体成员本次活动的时间地点,
(4)准备好会旗、桶装水、一次性杯于活动当天带过去(由于路途遥远,可提前
借好拖车,用于运送桶装水及维修工具)
(5)活动当天组织人员集合、出发(考虑到人数比较多,所以选择步行)
(6)布置现场,摆好桌子、椅子,维持现场秩序
秘书部:集合的时候做好考勤工作。制作登记表,登记好当天维修的村民的信息,记得14:00
之后就不要再收电器并跟村民说明原因,通知村民在维修期间内拿回自己的电器。 公关部:负责招待前来修理电器的同学,带他们先登记好要维修的物品,维持维修现场的秩序
宣传部:活动当天再组织一部分会员干事进行宣传
网络部:拍照,参与维修工作(需要时准备音响,现场播放音乐):后期制作
电子相册(用于保存和记录这次活动)。
技术部:检查所需的物品是否齐全,必须在12月09号之前购买好所需物
质,负责当天的维修工作,并指导其他会员协助维修工作。
六、活动当天流程
→8:30二号食堂一楼门口集合(带上工作证,签到)
→8:40出发
→校门口拍大合照
→9:40到达目的地
→布置现场(搬桌子、椅子,拉好排插等维修用到的工具)
→一部分人宣传,其他人留守大本营
→维修进行中(10:00-16:00)
→活动结束
→收拾好东西离开(16:30)
注:如果有些村民在活动结束后还没拿回电器的话,就给一部分干部留在
维修点等,其他的先回学校
七、资源需要
1.宣传单100张(宣传部负责)
2.二极管,三极管,排插等维修所用到的材料,用具。(由技术部负责)
3.饮用水,一次性杯,桌子,椅子(由组织部负责)
八、注意问题
1.6日下午过去宣传的同学记得注意安全,一切听从指挥,不可单独行动。跟村民宣传时要
注意礼貌及说话的态度
2.由于本次活动的时间比较长,所以要午餐自备
3.各部门负责人必须严格安排,并执行到位,维修工作中要注意用电安全。
4.负责联系校外的维修点提供电源,并在维修期间不断电。(由会长负责)
5.由于本次活动时外出的,所以大家过马路的时候一定要小心,不要在路中间停留
6.保持大学生的风范,切忌做有损学校及协会的事
7.若当天下毛毛雨,组织部要准备好帐篷,也可向村委借用临时避雨点;若下大雨,则改期,组织部也要做好通知工作。
九、经费预算
电子协会2011年12月5日