江西工业职业技术学院
义
务
维
修
策
划
2010年上学期
电子科技社团 计算机协会
电子电脑义务维修活动策划书
一、活动主题:维修遍校园
爱心传万家
二、活动背景:
随着电子电脑在我学校的普及,同学们的电脑也陆续出现了许多故障问题,以及一些生活用电器也会出一些故障,电脑以及一些电器出现故障,对同学们的学习与娱乐造成一定程度上的影响,经了解,发现大一新生电脑故障现象尤为突出,而且,由于问题的严重,已有不少同学及向我们反映希望问题能得到解决。为此,特组织此次阳光行动。
三、活动目的:体现协会主旨,发扬学习雷锋,助人为乐的精神,我协会将为全
校师生无偿提供电脑电子维修服务。本次活动还为在校师生解答电脑出现的问题和维修电脑出现的故障,也为在校师生解决一些生活电器上的故障。
四、活动意义:宣传协会主旨,促进电脑知识以及电子知识的交流,增强维修队在大一生活区的知名度,考核队中队员的专业技能,为提高队员维修水平打下坚实基础。此活动还能体现服务队全心全意为同学服务的精神,同时更多地彰显我们协会对新生的关怀
五、主办单位:电子科技社团
计算机协会
六、协办单位:电子信息分院青年志愿者协会
七、活动地点:三栋寝室楼下。
八、活动服务对象:江西工职院全校师生
九、活动时间:2010年11月10 日--11月11日
十、活动筹备
人员物资安排:
1:外联部负责借活动所需桌椅(5-6张)电线
(这一步必须于活动开展前确定好)在一个星期前做好。 2:宣传部负责海报、横幅(2张),拍照,写新闻稿,以及宣
传展板的制作。
3: 爱心队负责安排人员在各宿舍宣传栏贴宣传海报和悬挂横幅 (在活动开展前7天内完成)提前2至3天就可以了
4: 办公室负责物资的准备,申请活动场地以及横幅悬挂点 5 : 监察部负责记录到场工作人员以及实行工时制度最好我们自己负责。
十一 活动流程
1 宣传阶段
鉴于之前开展的义务维修活动在宣传方面未取得到想象中的成效。为此,我们打算这次特别注重宣传方面的力度
活动宣传时间:2010年11月8日—11月9日
2.宣传方式:
1.前期宣传:(11月8日) 1).用海报进行宣传
2).在校园悬挂横幅
3).在学校饭堂及各宿舍宣传栏张贴海报
2.中期宣传:(11月9日)
1).在进行现场维修活动时,旁边可摆放一个活动展板向外联要求
3.后期宣传:(11月9日以后)
1).在晚自习时进各班进行宣传。
二 实施阶段:
1.首先将部门人员分组,确定各组任务与职责你們安排部門人員
2.同学在固定时间设点,维修队员到位进行义务维修服务
3.每天整理相关的维修的资料
时间: 11月 10日 下午 16:00-18:00 11 月11日 下午16:00-18:00 三.所需物品
1、维修工具,插座,笔记本―自带
用品你们自己问部门人要
2、电线
3、桌子(5-6张)――――外联部负责
4、宣传横幅(2张)――――宣传部负责
5、宣传海报(50张)————宣传部负责
5、报修表――――办公室负责
6、场地申请――――办公室负责
7、协会旗帜
十二.现场工作安排及工作人员要求
1.现场工作安排
活动开展时间(11月10日—11月11日) ,具体安排如下
1):每天下午四点至下午6点为现场维修时间
(要求工作人员要提前半小时到场布置,可根据实际情况适当调整维修时间)
现场布置所需物资:桌椅、会旗、电线、细绳、中性笔、《报修登记表》、《工时记录表》,接线板。
2):现场人员要分工明确,避免人多时发生混乱,工作如下:
负责接待登记需上门维修的同学信息、及时登记每位现场维修同学的详细资料以方便事后统计、负责及时归还修好的物品(登记时千万记录好物品的型号品牌,归还时一定要确认是本人物品)
3): 当天负责人要负责记录到场工作人员的工作情况以及工时,上报本部门备案,本部门最后会将工时记录表交监察部存档 。
4): 当天结束后,各站点把当天的物资统一归还到取物资的地方。
2.工作人员要求
1):工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好收取,清点,维修,送还工作并做好记录
2):工作人员应自觉维护协会形象,在活动过程中做到文明用语,礼貌待人,耐心讲解
3):各站点的负责人一定要和下一个时间段的负责人做好工作的交接;提前一天再次通知人员工作时间和地点你們负责,确保工作人员准时到场。
4).工作中表现优异的干事将作为评优参考
5) 活动结束后,社团所有干事每人交一份现场维修活动总结
十三 活动预算
(请办公室负责做资金预算)
1. 需要横幅两条(食堂和球场):60元 2. 宣传单和海报
20元
3.
维修器材费
50元 十四 注意事项
1、在活动开展前,先与新干事们说清楚现场维修过程中需注意的问题,以及告诉他们我们过去现场维修时的一些经验。
2、每位工作者的言行都代表着我们协会的形象,因此在整个维持秩序的活动中一定要注意自己的一言一行,注意礼貌问题。
3.活动期间要求部长需合理安排人员,认真执行布置的任务,做到井然有序
4.相关工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好整理工作
5.在活动期间,由于维修队人员调动问题,人数可能不够,希望其他部门可以提供帮忙。
6.活动资料整理后交由办公室存档
现场维修的活动虽然曾经开展过,但毕竟现在主力转交给了新干事,这对于新干事们来说还是有一定挑战的,所以部长们一定要与干事们同进退,不能掉以轻心。若遇突发情况,望能从大局出发以更正确的解决问题。
电子科技社团 计算机协会
2010年10月18日