商业信函书写格式
一、信头：Letter head:
包括（寄信人）公司名称、地址、邮编、电报挂号、传真号、电传号、电话号码等。通常以精美的字体印刷在信纸的顶端。
二、发文号（参考号）: Reference No:
为方便文件的归档与查询，应在较醒目的位置。通常与信头间隔两行。（在有些来信中，它常会在全信结尾后，位于左边或右边的边缘线，与写信人签名间隔两行）
三、日期：Date
所有信函必须有日期。一般与发文号间隔两行，可位于信纸的左侧或右侧。注意日期的不同写法：August 10,2001（美式）；10th August,2001 （英式） 一般说来，月份不宜缩写，也不宜用数字表示。
四、封内名称和地址：Inside Name & Addre
收信人的名称与地址通常在日期后空两行，位于信纸的左侧。注意对收信人的称呼：
1．\"Mers\"为 \"Mr.\"的复数，仅用于以一个人或几个人名字命名的公司前。ｅg.Mers.Harrison Smith Co.；Mers.BROWM & Sons
2．若收信人是公司的某一个具体的人时，常辅以礼貌称谓：Mr., Mrs., Mi或Ms.。如果不能确定收信的女士是否已婚，宜用Ms.
3.在收信人名称与公司名称之间,可以加注收信人的职位、头衔。ｅg.Mr.Sarah Davies
Sales Manager
The Acme Shoe Co.Ltd.
369 Peccadilly
London, WIN CBE
UK
五、称呼：Salutation
商业信函常用\"Dear Sirs\"或\"Gentlemen\"(敬启者),与封内名称和地址的内容间隔两行。直接写给某人时，可用\"Dear Mr.xxx\".
六、事由或标题：Subject Line/Caption
通常以下划线标出事由，以\"Re\"或\"Subject:\"开头.eg.Re: Sewing Machines Subject: Our Contract No.92125.Your L/C No.91897Sewing Machines
七、正文：Body of the letter
在事由或标题下空两行，开始正文。
