新乡医学院三全学院
2012-2013学年
中文纸质图书采购及伴随服务项目要求
制定：新乡医学院三全学院
日期：2012年10月15日
为顺利迎接教育部对独立学院的评估以及未来学院的发展，新乡医学院三全学院图书馆计划充实馆藏图书，现对学院图书馆2012-2013学年所需中文纸质图书采购及伴随服务项目做出以下要求：
一、采购物品的名称、数量、交货期限及地点：
1） 采购物品的名称、数量及技术规格要求：
采购物品的名称：新乡医学院三全学院图书馆2012-2013年度中文纸质图书采购及伴随服务；
采购数量：30000册（2010后出版的图书）；
采购方式：现场采购和订单预定；
技术规格要求：（详见第三部分）。
2）所有采购物品的完成期限： 20121年12月30日前。
3）交货地点：河南省新乡市新乡医学院三全学院图书馆。
二、投标书商要求
投标人必须是在国内注册成立的具有国内独立法人资格、出版物经营许可证、主营出版物的企事业单位。
同时须符合下列条件：
1、具有较强的技术力量、经济实力和良好的企业信誉及售后服务能力，且注册资金不少于人民币500万元，能提供标准的采访数据和编目数据，能够进行图书加工（投标人应提供营业执照副本复印件，原件备查，且能提供数据编目人员资格证书（国图或CALIS）；
2、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，管理经验丰富，供货渠道畅通，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、最近三年内，在经营活动中没有重大违法、违纪或违约行为；
4、近一年内有同类项目的实施经验，并提供5家以上客户案例（2010以来签定）及实施合同复印件以及当前客户的联系方式。
5、投标书商要有能证明其实力的其它可支撑性材料，如
1）合作客户一览表
2）是否通过图书质量管理体系认证（ISO9001）
3）获得的其它荣誉证书复印件(加盖公章)：
4）客户评价;
5）公司自有仓储（提供房产本复印件或销售购买合同）大于5000平方或租赁（提供合同复印件）大于10000平方;
6）投标人认为应该提供的其它证明实力的材料等。
三、投标文件需具有以下相关资料
（一）资格证明文件：
1）
企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件(加盖公章)：；
报价表
法定代表人授权书；
代理人的身份证；
出版物经营许可证；
该公司的发行员证复印件(加盖公章)：；
2）代理人的社保交纳证明复印件(加盖公章)：
3）2011年审计报表复印件(加盖公章)：
4）投标认为应该提供的其它证明材料；
2）商务文件（公司实力）
1）合作客户一览表
2）是否通过图书质量管理体系认证（ISO9001）
3）获得的其它荣誉证书复印件(加盖公章)：
4）2010年以来50万合同5份；
5）客户评价;
6）公司自有仓储（提供房产本复印件或销售购买合同）大于5000平方或租赁（提供合同复印件）大于10000平方;
7）投标人认为应该提供的其它证明实力的材料
3）技术文件
供货方案
服务方案
数据编目人员资格证书（国图或CALIS）
4）其它证明材料等
三、技术要求与加工要求
A技术要求
1.应提供各出版社出版的详细全面的中文图书采访的预订书目数据。所提供的中文图书采访预订书目数据，数据字段符合CALIS中文图书著录规则，格式分 EXL、DBF、MARC 三种格式，文件字段包括征订号、书名、著者、出版社、单价、提要和文摘附录、ISBN 号、中图法分类号、读者对象等，数据能为我院图书馆使用的图书馆管理系统所接受。
2.按我院图书馆要求提供相应的专题订购目录，能按我院图书馆专业要求和馆藏要求组织预订书目数据。
3.订单上如有不适合我校专业学科设置或收藏的书，如少儿书、大中专教材、线装书、口袋书、期刊杂志、需要装订的书等，供应方应予剔除；供货方收到订单后，应剔除由于采访数据不完整而造成错订的图书；订购数据有误的图书应再次征询我图书馆意见。 以上情况无论图书是否到馆、是否订购，我院图书馆均有权退回。
4.图书发出后应伴随每种书完整正确的 MARC 编目数据，发货图书应伴随清单，每包一单，并另附纸质总清单 1 份三联单，1 份电子清单（EXCEL格式）。MARC 编目数据和EXCEL清单应以U盘或刻录光盘为载体，如发现缺少应及时补发。
5.按照招标人要求做好图书前期加工，如贴钴基防盗磁条、加盖馆藏章、贴条形码和书标等。无偿提供相应数量的图书标签和条形码。如不符合要求，我方有权退回。
6.图书必须保证正版，假一赔十。发现图书与订购不符时，无论加工与否一律退回。
7.图书到货验收后，如有缺页、错装、污损和磁盘损坏等情况，供应方应无条件调换。图书发货差错率应低于2% 。
8.订单图书，从每份订单发必须在规定的时间内到书，如果有未到书，应及时反馈未到图书清单，并做出解释。
9.现场采购或预订的图书，由供应方按照要求送货上门到指定地点。送货过程中所产生的费用由供货方负责。
10.履约保证措施：在合同有效期内，中标单位不能全部履行所签合同（如夹售盗版书、到书质量不高、图书加工不符合要求、到书率太低、到书周期过长、数据质量差等），将视具体情况取消以后的投标资格。
B加工要求
为规范我院图书馆中文纸质图书的加工处理工作，特对图书加工各个项目作出以下规定：
一、磁条
磁条采用复合可充消钴基磁条，长度分为16cm和12cm两种。除极少数小开本图书，绝大多数图书均采用16cm规格的磁条。磁条贴的位置在50页左右。对于部分较厚的图书（500页以上）需要贴两根磁条。第二根磁条贴的位置是从封底倒数50页左右所在页。所贴磁条均要求尽量靠里，紧贴书脊内部。
二、馆藏章
每本图书加盖我馆中文馆藏章两枚。一枚盖在书题名页居中略靠下空白处（注意尽量不要压住文字和图案，如避免不开，可稍稍压住，但一定不要盖在人物的脸上）；一枚盖在图书15页左右的右下角。馆藏章一定要加盖的端正，避免歪斜。
三、条码
条码规格为5cm*2cm（根据条码打印机不同，规格可略有变化），图样如下：
----（2******）为图书7位条码号
每本书粘帖同号条码两张。一张贴于书题名页右上角空白处；一张贴在全书最后一页（非空白页）居中靠下处。注意不要压住图书的文字。条码上汉字字体为宋体，字号10，常规。条形码为 3of9码，条形码高度1.067cm,密度0.025，比率3 to 1.（现在也可采用4218树脂条码，圆角）
四、馆藏绿色书标
馆藏绿色书标用来记录图书的索取号，记录内容为：中图法分类号/汉语著者号（如果需要，还需在著者号后加著作区分号） 。规格为3.7cm*2.7cm的近长方形，图样如下：
----
（索书号字体为隶书，加粗，四号字。 一排号和二排号之间行距为15磅，
居中对齐）
每本书粘贴绿书标两枚，一枚贴于封底右上角（边距约1cm）空白处并加贴保护膜；一枚贴于全书最后一页（非空白页）右上角空白处。注意均需避免压住图书文字。如空间不足可贴于该页其它空白处，但一定要贴的端正、美观，避免歪斜。含光盘图书需要在随书光盘的光盘袋上加贴馆藏绿色书标一枚（同书一致），光盘夹在书中放置。
五、基藏图书红色标签
对于我馆新增的中文图书，要求在基藏本的书脊处粘贴红色空白标签一枚并加贴保护膜。粘贴时标签下端与图书书脊下端重合，居中粘贴。基藏图书红色标签规格同馆藏绿色书标。
六、随书光盘
含光盘图书需要在随书光盘的光盘袋的正面上端中部加贴馆藏绿色书标一枚，图样如下：
---- （字体为隶书，加粗，四号字， 行
距为15磅，居中对齐）
随书光盘上有三排号，第一排为外两端加星号的图书条码号，第二排为中图法分类号，第三排为汉语著者号。书标规格同馆藏绿色书标，光盘夹在书中放置。
注：具体加工要求如根据需要变更，供货方应该积极配合三全学院图书馆进行变更，不能因为变更而增加相关费用。
