服装系2011~2012学年第一学期
学风建设月闭幕式
策
工程系共青团委会
划
书
主办：闽江学院服装与艺术承办：团委文体部
目录
一、活动目的及意义„„„„„„„„„„„„„„3
二、活动介绍„„„„„„„„„„„„„„„„„3
三、活动开展„„„„„„„„„„„„„„„„„3
四、人员安排„„„„„„„„„„„„„„„„„6
五、应急预案„„„„„„„„„„„„„„„„„7
六、活动要求„„„„„„„„„„„„„„„„„8
一、活动目的及意义：
活动目的:介绍各部门在这次大型活动中的工作分量、工作方式以及对活动的成果展；
活动意义：增强大一新生对本月活动的认识：学风建设月是为了增加大学生的课外活动和锻炼大一新生的多方面技能，从而让大一新生跟快得融入大学集体中；
二、活动介绍
活动主题：服装系系品牌文化建设活动闭幕式 活动时间: 2011年12月22号(晚7:00） 活动地点：待定
参加对象：11级班导师：王艳婷老师（其他待定）
学生：服装系学生组织的全体成员以及年级各班的代表
三、活动开展
本次活动共有五个部分，
1.服装系工科大楼走廊文化； 2.服装系系服设计大赛； 3.服装系首届系标设计大赛；
4.服装系首届系训、系风标语设计大赛；
5.第三届《clothing 两牵》系刊封面设计大赛。
前期准备：
① 通知各部门部长做好活动现场对所属部门所做的工作进行介绍和工作成果的展现；（要求各部门要做ppt文件要有活动获奖名次和名单）
② 准备活动中所需音视频；（开场音乐、中间音乐、休息音乐、活动结束观众退场音乐）
③ 收集、整理和汇总各部门提交的ppt的介绍材料； ④ 通知参加人员的具体时间和地点；
⑤ 活动主持人员的安排以及主持人的要求，准备主持稿； ⑥ 现场的场地布置；
⑦ 准备活动所需资源（申请教室、评分表、笔、台卡、麦克风、礼仪绶带等）。
前期准备: ① 对各部门上台工作介绍的先后顺序进行安排。
活动进行：
① 主持人致辞（介绍本次活动的相关情况，介绍参加老师和参加工作的各部，宣布活动开始）；
② 本次活动主要分成两组中间休息五分钟；第一组参加活动工作部门依次进行介绍，待第一组部门都介绍结束时进行短暂的中场休息；第二组部门再依次进行介绍，待第二组部门都介绍结束时进行老师上台对活动进行总结和说明；（每组部门介绍完后对相应的活动进行颁奖还有获奖选手发表获奖感言）
③ 请社联主席公布本次活动的最终结果，并发表感言。
后期收尾：
① 上台讲解活动的部门进行拍照留恋； ② 组织人员进行场地清理并进行检查； ③ 做好活动记录、照片等材料的整理。
颁奖环节 前期准备：
① 根据服装系系服设计大赛的比赛成绩确定获得“服装系系服设计大赛优秀奖”、“服装系首届系标设计大赛优秀奖”、“服装系首届系训、系风标语设计大赛优秀奖”、“第三届《clothing 两牵》系刊封面设计大赛优秀奖”的选手名单；
购买奖状、奖品，填写奖状；
② 与文艺部商讨有关颁奖环节的问题； ③ 通知获奖选手颁奖的具体时间和地点。 活动进行：
① 每组部门介绍完后，请现场老师为获得“服装系系服设计大赛优秀奖”、“服装系首届系标设计大赛优秀奖”、“服装系首届系训、系风标语设计大赛优秀奖”、“第三届《clothing 两牵》系刊封面设计大赛优秀奖”的选手进行颁奖；
② 请获奖选手的代表发表感言。 后期结尾：
① 组织人员进行场地清理并进行检查； ② 做好活动记录、摄影等工作； ③ 出一期整个活动的后期宣传。
（备注：整个活动要做好相关活动的文字、图片等材料，以便日后做该活动的存档工作）
四、人员安排
通讯组： 组长：徐闽 组员：庄江鑫
任务：负责通知各部门、各班级、各获奖选手相关活动的事宜，邀请老师
负责活动中统计到场人员名单，现场座位安排以及现场签到
负责联系好每个组的工作人员并尽享相应的工作监督
负责联系宣传部进行拍摄工作
联系文艺部进行颁奖环节有关事宜的沟通
做好第一轮活动相关材料的收集以便最后的存档工作
机动组： 组长：张婉婷 组员：（待定） 任务：负责现场秩序维持，负责参赛选手和现场观众的引导
安排好颁奖环节现场礼仪人员，负责奖品分发
材料组： 组长：梁浩 组员：陈菡珊 任务：进行会议记录
负责教室及多媒体的审批和场地布置 负责整个活动过程中的材料的收集和整理 负责组织介绍部门进行出场顺序并做好相关记录 负责主持人的选拔、准备主持稿、老师嘉宾的邀请 做好颁奖环节活动相关材料的收集以便最后的存档工作
后勤组：
组长：梁浩
组员：团委文体部的全体
任务：活动后的场地打扫
五、应急预案
1.对于可能出现的教室不能使用以及多媒体效果不佳等问题做好防备的预案；
2.秩序混乱后启用秩序维护人员；
3.准备救急人员,随时应对紧急情况方便人员的调动。
六、活动要求
1.活动纪律：严格遵守现场持续，关闭手机或者调至静音不迟 到早退，有事者可与部门请假； 2.干事们要积极参与现场的互动环节；
3.及时和指导老师、干部的沟通，保证信息的的传达； 4.做好各部门的通知工作，保证活动的各个环节顺利进行； 5.注意着装干净得体，活动现场全体人员要着装整洁，佩戴校徽。
闽江学院服装与艺术工程系共青团委文体部 2011年12月18日
