1.秘书应具备哪些知识？
一个合格秘书，应具备良好的知识素质。因为秘书工作是上连领导，下接基层的一个中转站。对上要有交待，对下要有说服力，只有具备了全面的知识素质，完美的知识结构才不会在这岗位上出现漏洞，一个完美的秘书应具备渊博的基础知识，精深的专业知识素质，实用的相关辅助知识素质。
（一）基础知识
基础知识是秘书知识结构中的根基部分。广博、扎实的基础知识，是一个人从事学习、工作的主要资本。基础知识与人的工作能力、发展潜力有着密切的关系，它在人的学习、工作中起着“润畅细无声”的作用。基础知识越充足，融会贯通的能力就越强，也越容易学会新知识，掌握新理论。因此，渊博的基础知识这根“万年桩”，对今后从事秘书工作十分重要。秘书的基础知识包括以下几类：
１政治哲学类
主要指哲学、政治经常学、逻辑学等知识。学习这些知识，目的在于使秘书人员树立正确的世界观和方法论。这是培养德才兼备的秘书人员的需要，是秘书业务才能的灵魂。
２语言文学类
主要指现代汉语、文学、艺术、文章写作等知识，重点是语言知识和基本写作知识。另外，还应学习一些美学知识，树立健康的审美观点。同时还要学习一些心理学知识，了解人的心理活动特点，掌握人的心理活动规律，提高人际交往与公关能力。
３数学统计类
主要指高等数学、管理数学、统计学等知识，这定知识现代化管理培养新型秘书人员的需要。
４.历史地理类
主要指中国近历史、世界近代史、中国经济地理、本地的近代历史与地理知识。 ５法律知识类
主要指法学概论以及1985年以来的人大、国务院颁布的一系列法律规定，如经济法基础经济合同法、专利法、中外合资经营企业法实施条例等。
（二）专业知识
精深的专业知识是秘书知识结构中具有职业特点的主要部分，是形成秘书专业特长的主要知识。没有精深的专业知识，就不是专业秘书人员，也不可能做好秘书工作，秘书的专业知识主要包括以下内容：
１书学知识
秘书人员对秘书学要有较深的研究。秘书学不仅对秘书、秘书部门、秘书工作等一系列理论构建有较全面科学的论述，而且对秘书专业的实践具有重要的指导作用。因此，秘书学知识就成为秘书专业知识中的核心部分。
２秘书写作知识
秘书必须精通公文写作和各类应用文体写作，其写作知识同秘书学一样，是秘书专业特长的标志，是从事秘书工作的重要技能。 3.文书档案知识
文书档案工作是秘书工作的重要组成部分，秘书人员必须熟练准确地掌握运用这项工作的有关知识。要在文书档案管理的综合分析、开发利用上下功夫，以便更好地为领导者和群众提供各类有价值的信息资料。
2.你在市人民政府办公室工作，本市的友好城市日本长崎市将派代表团来本市做友好访问。市长办公会议决定由市府办公室组成一小组负责本次的接待工作，如果让你接任这个接待小组的组长，你将如何筹办本次接待工作？
通常分三个阶段：一是准备阶段，二是实施阶段，三是收尾阶段。一般应做好以下工作：
1、了解情况。当受领任务后，首先弄清对方的人数、职务、乘座车种（车次）、到达时间、活动意图、可能停留的时间及我方领导在接待方面的意图和要求，视情协调管理部门安排好食宿。
2、搞好迎接。事先在来人预定到达的车站、码头、机场等候，对带车来的、职务比较高、路线不熟悉的，建议在明显的路口、标志物或开阔地等候。客人安排就绪后，要及时向单位首长报告，双方领导接触时，要向对方介绍我方领导的身份。
3、安排活动。及时通知所到单位做好相应准备。对上级领导临时改变活动方式和工作安排的，处置要灵活，并及时报告领导。
4、组织送行。提前了解客人返程的时间、预订好车票（机票、船票），预先准备好车辆，通知我方领导送行。如到下一个单位活动，要及时通知客人所去单位按时迎接。
（三）、做好接待工作需注意的几个问题
无论什么样的接待，都应坚持做到：热情、周到、朴实、勤俭。
一要思想端正。有的同志认为接待工作是管理部门的事，即使受领了任务，也是抱着应付的态度去做，缺乏主动性，工作不细致、考虑不周密，工作标准不高。要认识到搞好接待不是简单的迎来送往，是工作作风的体现；还有的同志认为接待工作是服务性的工作、侍候人的工作，因此产生低人一等的想法，认识不到接待的过程也是学习交流、促进工作、增进感情的过程。
二要热情周到。不管接待对象从哪里来、来干什么、职务大小、有无权势，都要一视同仁，笑脸相迎，欢颜相送，使人人乘兴而来，满意而去。绝不能分出三六九等，看人下菜。要做到“三细”：住宿安排要细心，陪同活动要细心，迎来送往要细心。
三要吃苦耐劳。搞接待是一个苦差事，人家休息自己忙，遇到一些矛盾和棘手问题，往往很难处理，稍有疏忽可能还要受埋怨、挨批评。这就要求我们能吃得下苦，能吞得下怨，有时忙的时候，一帮接一帮，常常是前面的走了，后面来，不能有厌烦，“一米七的个子，一米六的脸”，很难看，出了力不讨好，陪了夫人又折兵。
3.公司准备召开一次科技成果汇报会，参加会议的有各分公司主管科技工作的负责人以及科技人员，约30人，会期3天，请草拟一份会议方案。
