申请邀请函的注意事项 1.蓝星为二类授权单位，所以原则上只能出具办理3个月2次入境，每次停留不超过30天的签证邀请函。 2.申请邀请函请通过oa发文流程提交请示，请示请按标准模板起草，并按要求附上附件。
3.申请邀请函，申请人需要对拟入境人员提交的材料（护照信息等）进行初审，完成oa请示的起草后，请将请示内容与拟入境人员提交的材料比较核实。
请核对：姓名是否正确、姓名是否写完全（有些外国人写邮件喜欢省略自己的中间名，需按护照上的姓名填写请示）、出生日期是否正确、国籍和申请签证国家是否混淆、护照号是否正确、护照是否即将过期（有些国家对于护照剩余有效期有要求，最近出现两次拟入境人员到使馆办理签证时发现护照即将过期，必须办理新护照才可以办理签证，所以又要到蓝星更改邀请函的护照号，带来不便）
以上信息是申请人根据护照扫描件即可审核的信息，为了提高外事工作效率，我们在办理邀请函时一般按照请示内容出具邀请函，不会仔细比对护照，所以请大家仔细核对信息后再提交请示，避免因申请人审核疏忽导致反复变更邀请函（两个月内已出现6次），造成资源浪费或耽误拟入境人员行程。篇2：邀请函范文参考
接口与转化：从前沿语言学理论到汉语国际教育应用 ——汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会
邀请函
尊敬的 先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于2011年8月20日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一.会议时间：
2011年8月20日-22日
二.会议地点：
北京语言大学
三.会议主旨：
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用；推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题：
1）类型学视角下的汉语句式研究； 2）汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实； 3）跨文化视角下的汉语第二语言句式教学； 4）汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题； 5）汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
六.2011年7月5日前，将论文题目及摘要以word2003文档发至会务组邮箱。
摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。
请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。. 七.会议日程 8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车（a西北出口），步行至北语会议中心。 8月20日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨 8月21日，上午分组研讨，下午闭幕式 8月22日，文化考察一天（京郊）。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。
8月22日，离会
八.会议通讯地址：
北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院（100083）
九.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。
如有特殊情况，需代买车票，请于7月8日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：010-82303432 句式研究与教学研讨会筹备组 2011年6月24日篇3：展会邀请函
两岸携手 以农为媒 共享商机 互利双赢
首届海峡两岸（泉州）农产品采购订货会 2008年9月6-7日，福建·南安·石井/闽台农产品市场
同期举办
海峡两岸农产品采购对接活动
海峡两岸农产品（泉州）采购物流中心（名称暂定）挂牌仪式
为了促进海峡两岸农业的交流与合作，建立台湾农产品的集散中心和交易平台，海峡两岸经贸交流协会、海峡两岸农业交流协会、全国城市农贸中心联合会及福建省外经贸厅、泉州市政府将于2008年9月6日－7日在福建闽台农产品市场联合举办“首届海峡两岸（泉州）农产品采购订货会”。现诚挚邀请您，并希望通过您邀请所在地区有关单位及人士参展参会，开展两岸经贸洽谈活动。 2008年9月6日，让我们相聚闽南著名侨乡、民族英雄郑成功故里——福建南安石井镇，相聚福建闽台农产品市场，共享商机，共谋发展，实现新跨越！
组织机构
主办单位：海峡两岸经贸交流协会 海峡两岸农业交流协会 全国城市农贸中心联合会
福建省外经贸厅 泉州市人民政府
承办单位：南安市人民政府 南安石井镇人民政府 闽台农产品市场
协办单位：福建省海峡两岸农业合作试验区工作领导小组 泉州出入境检验检疫局
泉州市台商协会 台湾省农会 台湾省渔会 台湾区农业合作社
联合社
台湾云林农产物流中心股份有限公司
展会日程
报到时间：2008年9月3日-5日 报到地点：南安市石井镇闽台农产品市场 布展时间：2008年9月3日-5日下午16时 展示地点：南安市石井镇闽台农产品市场 开幕时间：2008年9月6日上午9时
开放时间：2008年9月6日上午9:30—下午17:00 2008年9月7日上午8:30—下午16:00 撤展时间：2008年9月7日下午16时起
展品概况
本次展会设展览展示区、信息发布推介区和研讨会专场，邀请专业参会代表约计500人（不含参观及工作人员），其中台商及外商约200人，大陆农产品经销商、采购商约300人。 本次展会展区设置分为台湾农产品推介展区和大陆农产品推介展区两大部分，区内再按果蔬、肉类、水产品、深加工食品等进行分类布导展。
邀请参展企业
台湾农产运销组织、农渔业协会、农产品深加工企业；台资农业企业、农产品深加工企业等；各地农业龙头企业、农产品产销企业及其深加工企业等。
邀请参会人员
商务部、农业部、国台办、国家发改委、交通部，福建省、泉州市有关领导及省台办、发改委、经贸委、交通厅、外经贸厅、口岸办、农办、农业厅、贸促会及省、市口岸联检部门等领导；国内特色农产品生产（销售）大户；农产品批发市场；生产、加工和流通方面专家、技术人员和企业家等；台湾统一集团、旺旺集团、大润发超市等农界、深加工企业、运销企业的代表，农业专家、学者、技术人员。
媒体支持
邀请人民日报、新华社、中新社、人民日报市场报、福建日报、海峡都市报、泉州晚报、中央电视台、福建电视台、泉州电视台、台湾东森电视台、中视、《中国时报》、《联合报》、《工商时报》、香港商报、文汇报、大公报等宣传媒体进行宣传报道。
展位费用
本次展会免收摊位费。 参展手续
1、参展单位请详细填写《参展回执书》并加盖公章，传真至展会组委会办公室。
2、组委会在收到《参展回执书》后，签发《参展确认书》传真至参展单位。
3、签妥参展协议后，请将参展押金汇往组委会指定收款帐号（详见参展合约书）。
4、需用动力电、气或用水、展台特装修等事宜，请于会前15天提前将有关资料提供给展会组委会办公室，以便会务组协助参展企业做好相应安排，具体费用自理。
5、展品运输、食宿接待及参展的有关事项等后勤服务，请与展会组委会办公室联系，了解相关具体事宜。
展会组委会办公室
地址：福建省泉州市南安石井镇延平大道 邮编：362343 电话：0595-86072333 13599269337 传真：0595-86072555 网址：/retype/zoom/024fd0144431b90d6c85c75e?pn=3&x=0&y=0&raww=636&rawh=907&o=jpg_6_0_______&type=pic&aimh=684.5283018867925&md5sum=4bb014b66e8c550f003d745b55bf9542&sign=55bb1af9ee&zoom=&png=20404-&jpg=14413-\" target=\"_blank\">点此查看
参 展 回 执 书 本回执书按要求清楚填写后请传真回展会组委会办公室。传真：0595-86072555篇4：深圳办理邀请函的流程
申请外国人来华《邀请确认函》办理指南（最新）
信息提供日期：2011-03-22 信息来源：市外事办公室
各有关单位：
最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布，请参照使用。
申请外国人来华《邀请确认函》办理指南
《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）
一、关于《邀请确认函》
外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。 深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。 办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。
二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：
1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。
2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。
3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。
4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：
深圳市人民政府外事办公室
二〇一一年一月一日
申请外国人入境《被授权单位签证通知表》
申请须知
一． 材料要求： 1 填写《申请外国人入境签证审批表》，要求网上下载，须用电脑填写并打印，经法人代表本人签字并加盖公章，表中外国人姓名项必须按其护照资料页完整填写，外国人国籍、其护照号码必须准确无误，与其护照登记资料一致；外国人职务须用中文如实填写； 2 详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述双方公司业务性质、具体来华目的、行程安排，邀请外国人来华理由要合理充分，加盖公章；
3 邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册资料，核原件，收复印件； 4 最新工商登记注册材料，核原件，收复印件（请去工商局或深圳市工商物价信息中心打印）；
5 上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（请去公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所打印，非公司国税、地税税务登记证）； 6 外国人有效护照复印件，必须清晰可见姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照有效期须6个月以上； 7 曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，缺失最近一次中国出境记录不予受理； 8 邀请单位与被邀请单位业务往来具有法律约束力证明文件，如中国海关报关单（货物交易）、银行信用证、银行收付款水单等具备说服力的资料，双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外报关单据属无效材料；初次与外国公司往来无法提供上述材料者需在申请报告中注明，并给出合理可信的邀请外国人来华的理由； 9 来华就业或任职者还需提供深圳市劳动局核发的《外国人来华就业许可证》或外国专家局核发的《外国专家来华就业许可证》，核原件，收复印件； 10 在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（非所在公司出具的工作证明）; 11市外办有权要求申请单位提供1～10项以外的相关资料。 注：以上材料如是外文(护照资料页除外），则须同时提供中文翻译件；
二．审批时间：
1 临时商务签证审批时间需4个工作日；篇5：邀请函 xxxx邀请函
尊敬的 先生/女士：
为进一步满足第xxx的迫切需要，促进xxxx应用的转化， xxxx公司拟于2014年7月20日在xxx举办“xxxx”。鉴于您在
业内出众的才能和口碑，诚邀您出席，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一.会议时间：
2014年7月20日-22日
二.会议地点： xxxxxxxxx 三.会议主旨： xxxxxxxxxxx；
四.会议议题： 1）xxxxxxxx； 2）xxxxxxx； 3）xxxxxxx； 4）xxxxxx； 5）xxxxx 五.xxxxxxx。
六．会议日程 7月20日上午，具体举办地址（明确公交线路）。如何到达会
场。
日程安排7月20日几点到几点。。
七.会议通讯地址：
会场的通讯地址
八.往返交通由会议代表自行购买。会议筹办费、餐费、住宿费由会
议主办方承担。
如有特殊情况，请于7月18日前通过邮箱通知会务组，过期不
再受理。
